Jak používat formát výplatního lístku v Excelu

Excel je výkonný nástroj pro majitele firem, kteří pracují s širokým spektrem dat a řeší mnoho administrativních úkolů. Použití formátu výplatní pásky v Excelu se vzorci, které zpracovávají výpočet mzdy zaměstnance na základě na odpracovaných hodinách, jakýchkoli přesčasech a získaných provizích je jednou z aplikací softwaru, která šetří čas. Excel pro to nemá standardní šablonu, ale šablony jsou dostupné online. Najít šablonu, která odpovídá vaší konkrétní situaci, není vždy snadné, takže naučit se používat šablonu a upravit ji tak, aby vyhovovala vašim potřebám, je nejlepší přístup.

První věc, kterou musíte udělat, je najít šablonu výplatní pásky, kterou si můžete stáhnout Excel šablony výplatních pásek. Nezáleží na tom, zda šablona není ideální pro vaše potřeby, protože ji lze upravit a upravit pro vaši firmu. Můžete najít formáty, které zahrnují nebo vylučují různá specifická pole. Můžete například najít šablony, které zahrnují výpočty daně nebo je vylučují, a šablony s bonusy nebo bez nich.

Představte si šablonu spíše jako výchozí bod pro výplatní pásku vaší společnosti než jako hotový produkt. Pokud například vybraná šablona obsahuje pole pro pracovní roli, ale nikoli pro oddělení, ve kterém váš zaměstnanec pracuje, můžete přidat řádek pro další informace. Možná budete muset přidat řádek pro výplaty důchodů zaměstnanců.

Flexibilita Excelu je obrovskou pomocí, pokud má vaše firma jedinečné požadavky na vaše výplatní pásky nebo pokud nemůžete najít šablonu, která pokrývá vše, co potřebujete.

Mnoho šablon výplatních pásek má části s uvedením webu, který šablonu vytvořil. Některé šablony webových stránek obsahují logo a hypertextový odkaz na web v horní části šablony. Vymažte je a nahraďte je logem vaší společnosti a webovou adresou a do vyznačeného prostoru vložte název vaší společnosti.

Formát výplatní pásky v Excelu se vzorci většinou obsahuje základní výpočet pro poslední mzda, přičtení výdělku a odečtení srážek na základě hodnot zahrnutých v příslušné pole. Před použitím šablony pro vaši firmu se však vyplatí zkontrolovat, zda vzorce poskytují požadovaný výsledek. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je zvýraznit různé buňky a přečíst si vzorce ve funkčních polích, abyste objasnili, jak se vše počítá.

Jedním z problémů, se kterými se můžete setkat, je výpočet daně na šablonách výplatních pásek. Šablony často nechávají prostor, kam zadáte přímo výši daně a ta se pak v posledním kroku odečte od čisté mzdy. Výše daně však závisí na výši výdělku, takže možná budete chtít začlenit vzorec pro automatický výpočet. Pokud je například zaměstnanec ve 20procentní daňové skupině, zadejte do buňky pro částku daně rovnítko (=) následovaný odkazem na buňku pro celkový zdanitelný příjem a poté jej vynásobte 0,2 pro 20 procent.

Pokud je například základ daně v buňce D14, zadejte =D14*0,2 automaticky vypočítat hodnotu daně. Změňte desetinné číslo, pokud se procento liší (0,15 pro 15 procent nebo 0,35 pro 35 procent, například) a podle potřeby změňte odkaz na buňku.

V této fázi jste připraveni připravit mzdový list zaměstnance v MS Excel. Do polí šablony zadejte konkrétní podrobnosti, včetně jména zaměstnance, čísla zaměstnance, pracovní role a dalších příslušných polí. Šablona to usnadňuje, protože označuje informace, které je třeba zadat do každého pole. Procházíte tím, jako by to byla jakákoli jiná forma.