Čárové kódy lze použít pro různé obchodní funkce – od sledování zásob a klientů až po organizaci dopisů a vybavení. Microsoft Office, včetně Microsoft Publisher, má schopnost generovat čárové kódy pro různá použití, včetně univerzálních kódů produktů, mezinárodních standardních čísel knih a poštovních služeb. Generování těchto čárových kódů v aplikaci Microsoft Publisher je dobře organizovaný a pohodlný proces pomocí Generátoru čárových kódů pro Microsoft Office. Generátor čárových kódů pro Microsoft Office funguje s Microsoft Office 2003 a 2007 a je kompatibilní s Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 a Vista.
Krok 1
Spusťte Microsoft Excel a připravte si data. To bude zahrnovat všechny relevantní informace, které chcete spojit s čárovým kódem. Budete také muset vytvořit sloupec pro data čárového kódu. Toto je jednoduše kód, který se převede na čárový kód a bude fungovat jako referenční bod pro tento konkrétní řádek dat.
Video dne
Krok 2
Zvýrazněte všechna data ve sloupci čárového kódu a na "Vlastní liště nástrojů" aplikace Excel; klikněte na "Nastavení" a vyberte vhodný typ čárového kódu. Budete také muset kliknout na rozevírací pole pod „Převést na“ a vybrat „Soubor obrázku“. V tomto okamžiku klikněte na „Generovat nyní“.
Krok 3
Uložte data a zavřete Excel; pak otevřete Publisher.
Krok 4
Po spuštění vyberte v aplikaci Publisher vhodnou velikost štítku. Tento výběr bude založen na štítcích, na které budou čárové kódy vytištěny.
Krok 5
Klikněte na „Nástroje“, poté na „Pošty a katalogy“ a poté na „Hromadná korespondence“, v tomto okamžiku vyberte „Pole obrázku“ pro vložení čárového kódu. K čárovému kódu můžete také vybrat jakákoli data z tabulky Excel, jako jsou další informace o produktu nebo šarži.
Spropitné
Při vytváření štítků s čárovým kódem v aplikaci Publisher zahrňte na štítek alespoň jeden kousek relevantní informace, jako je typ produktu nebo dokonce název. To pomůže předejít nejasnostem, pokud tisknete čárové kódy pro různé účely.
