Otevřete svůj účet Microsoft Outlook.
Klikněte na kartu "Úkol" ve skupině "Akce". Přizpůsobte si svůj úkol podle potřeby. Můžete například nastavit datum zahájení a datum dokončení, nastavit opakování úkolu a nastavit jeho frekvenci, přidat upozornění připomenutí a sledovat svůj pokrok na úkolu. Až budete s přizpůsobením hotovi, klikněte na „Uložit a zavřít“.
V "Navigačním panelu" vyberte "Úkoly". Vyberte „Sdílet složku Moje úkoly“. To vám umožní sdílet výchozí složku úkolů s ostatními lidmi.
Zadejte jména příjemců, která budou zahrnovat všechny účastníky skupinového úkolu, který vytváříte. Zadejte je do textového pole „Komu“.
Pokud chcete, změňte řádek "Předmět" skupinového úkolu. Do oblasti těla zprávy zadejte jakékoli další informace, které má skupina o úkolech vědět.
Klikněte na "Odeslat" a zkontrolujte zprávu, abyste ji potvrdili. Klikněte na „OK“.
Úkoly lze vytvářet i jinými způsoby než prostřednictvím nabídky Soubor. Úkoly můžete vytvořit také pomocí textového pole „Zadejte nový úkol“ na liště úkolů, v „Seznamu denních úkolů“ v „Kalendáři“ nebo pomocí textového pole „Kliknutím sem přidáte nový úkol“ v Zobrazení „Úkoly“.
Pokud chcete sdílet složku úkolů, kterou jste vytvořili, jinou než výchozí, můžete to udělat také. V „Navigačním podokně“ klikněte pravým tlačítkem na složku úkolů, kterou chcete sdílet, a vyberte „Sdílet [Název složky].
