Bezplatná služba Gmail od Googlu nabízí obrovské množství bezplatného úložného prostoru a skutečnost, že se jedná o službu Google, znamená, že ji blokuje jen málo organizací a vy k ní máte přístup téměř odkudkoli. Pokud jste spokojeným uživatelem Gmailu, možná si budete přát, abyste ke svým dalším e-mailovým účtům mohli přistupovat prostřednictvím rozhraní Gmailu, nikoli pomocí softwaru, jako je Microsoft Outlook 2007. Vytvořením pravidla pro přeposílání v aplikaci Outlook můžete automaticky přeposílat příchozí zprávy na svůj účet Gmail a přistupovat k poště z jednoho místa.
Krok 1
Otevřete nabídku „Nástroje“ v horní části okna aplikace Outlook 2007 a vyberte „Pravidla a upozornění“.
Video dne
Krok 2
Klikněte na tlačítko "Nové pravidlo".
Krok 3
V části okna "Prázdné pravidlo" klikněte na "Zkontrolovat zprávy, když dorazí". Klikněte na „Další“.
Krok 4
Klikněte na „Další“. Aplikace Outlook 2007 zobrazí výzvu s dotazem, zda chcete, aby se pravidlo vztahovalo na každou zprávu, kterou obdržíte. Klikněte na „Ano“.
Krok 5
Zaškrtněte políčko „Přeposlat lidem nebo distribučnímu seznamu“.
Krok 6
Klikněte na odkaz "Lidé nebo distribuční seznam" ve spodní části okna.
Krok 7
Klikněte na pole „Komu“ ve spodní části okna a zadejte svou adresu Gmail.
Krok 8
Klikněte na „OK“ a poté na „Dokončit“.
Varování
Pokud pro e-maily používáte server Microsoft Exchange, vaše pravidlo pro předávání bude fungovat i v případě, že aplikace Outlook 2007 není spuštěna a počítač je vypnutý. Přeposílání pošty na externí adresy však musí povolit správce serveru Exchange. Pokud však používáte standardní e-mailový účet POP3, budete muset pravidelně spouštět aplikaci Outlook 2007, abyste mohli kontrolovat a předávat zprávy. Váš poskytovatel e-mailu může mít funkci, která vám umožňuje automaticky přeposílat příchozí zprávy na váš účet Gmail bez použití aplikace Outlook.
