Kredit obrázku: Poike/iStock/Getty Images
Vytváření záložních kopií e-mailů je běžnou metodou uchovávání důležitých záznamů a komunikace. Přestože většina e-mailových programů umožňuje zálohovat zprávy v online databázi, je často nutné prohlížet důležitou e-mailovou komunikaci při práci offline. Pomocí několika úhozů nebo kliknutí myší můžete zkopírovat a vložit svůj e-mail do libovolného programu pro zpracování textu.
Krok 1
Otevřete program, který používáte pro přístup k e-mailu. Dvakrát klikněte na název e-mailové zprávy, kterou chcete zkopírovat.
Video dne
Krok 2
Pomocí myši přesuňte kurzor nalevo od prvního slova nebo symbolu, který chcete zkopírovat. Klikněte a podržte levé tlačítko myši. Pomocí myši přetáhněte kurzor nad obsah zprávy, abyste zvýraznili veškerý text, který chcete zkopírovat. Můžete také podržet klávesu „Shift“ a pomocí kláves se šipkami nebo klávesy „Page Down“ na klávesnici zvýraznit text ke kopírování.
Krok 3
Stiskněte a podržte klávesu „Ctrl“ a stisknutím klávesy „C“ zkopírujte zvýrazněný text. Uvolněte obě klávesy. Můžete také pomocí myši vybrat "Upravit" a "Kopírovat" z nabídky v horní části vašeho e-mailového programu a zkopírovat zvýrazněný text.
Krok 4
Otevřete textový editor a vytvořte nový prázdný dokument. Stiskněte a podržte klávesu "Ctrl" a stisknutím klávesy "V" vložte text do dokumentu. Uvolněte obě klávesy. Můžete také vybrat "Upravit" a "Vložit" z nabídky v horní části vašeho textového editoru.
Krok 5
Uložte dokument obsahující kopii vašeho e-mailu.
Spropitné
Tyto postupy můžete také použít ke kopírování a vkládání textu do nové e-mailové zprávy. Vytvořte nový odchozí e-mail a vložte text do těla e-mailu.
