Uspořádejte velké soubory PDF přidáním obsahu.
Kredit obrázku: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Vaše dokumenty jsou přístupnější a snáze se v nich orientuje, když obsahují obsah. Adobe Acrobat vám neposkytuje pohodlný způsob vytváření obsahu, ale to neznamená, že vaše dokumenty PDF ho nemohou mít. Můžete vytvořit odkazy v souboru PDF nebo můžete vytvořit obsah v programech jako Word nebo InDesign, než je převedete do PDF.
Vytvořte obsah v aplikaci Adobe Acrobat
Krok 1
Zkopírujte a vložte hlavní nadpisy a podnadpisy z dokumentu PDF do Wordu nebo jiného textového editoru, který umí ukládat soubory jako PDF.
Video dne
Krok 2
Použijte na obsah libovolné styly formátování a přidejte obrázky, které se mají objevit v obsahu.
Krok 3
Klikněte na „Uložit jako“ a v rozevíracím seznamu Uložit jako typ klikněte na „PDF“. Klikněte na tlačítko "Uložit".
Krok 4
Otevřete dokument PDF, pokud ještě není otevřen. Klikněte v Acrobatu na tlačítko „Vložit stránku z jiného souboru“. Vyhledejte a vyberte soubor s obsahem, který jste právě vytvořili. Klikněte na „Otevřít“. Otevře se dialogové okno Vložit stránky.
Krok 5
Klikněte na rozevírací pole „Umístění“ a vyberte „Před“. Vyberte přepínač "První". Klikněte na „OK“. Obsah se přidá do vašeho dokumentu PDF.
Krok 6
Klikněte na tlačítko „Nástroje“, „Úpravy obsahu“ a poté na „Přidat nebo upravit odkaz“.
Krok 7
Nakreslete obdélník přes první nadpis v obsahu. Otevře se dialogové okno Vytvořit odkaz. V rozevíracím seznamu Typ odkazu zvolte "Neviditelný obdélník". V podokně Akce odkazu vyberte „Přejít na zobrazení stránky“. Klikněte na „Další“. V levém podokně klikněte na stránku, na kterou má tento odkaz přejít, a v poli Vytvořit přejít na zobrazení klikněte na „Nastavit odkaz“. Tento krok opakujte pro každý odkaz, který potřebujete vytvořit.
Vytvořte obsah ve Wordu
Krok 1
Použijte styly nadpisů na každý nadpis a podnadpis, který chcete v obsahu. Chcete-li použít styly nadpisu, zvýrazněte nadpis a klikněte na „Nadpis 1“ v podokně Styly na kartě Domů. Použijte styl Nadpis 2 na podnadpisy.
Krok 2
Klepněte na kartu Reference a potom klepněte na "Obsah." Ze seznamu, který se otevře, vyberte styl obsahu. Do vašeho dokumentu bude přidán obsah.
Krok 3
Klikněte na "Soubor" a "Uložit jako". Klikněte na "Procházet" a vyberte, kam chcete soubor uložit. V rozevíracím seznamu Uložit jako typ klikněte na „PDF“. Klikněte na tlačítko "Možnosti". Otevře se pole Možnosti.
Krok 4
Klikněte na "Vytvořit záložky pomocí" v části Zahrnout netisknutelné informace a vyberte "Nadpisy". Klikněte na „OK“. Klikněte na „Uložit“.
Spropitné
Do dokumentů můžete přidat obsah a poté je exportovat do PDF pomocí FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer a WordPerfect.
Varování
Tento článek se týká aplikací Adobe Acrobat XI a Word 2013. Kroky se mohou u jiných programů a verzí lišit.
