Odesílání opakujících se e-mailů aplikace Outlook vyžaduje vytvoření krátké šablony a nastavení úlohy aplikace Outlook, která se má spustit. Tento typ nastavení je výhodný, pokud chcete každý den nebo týden poslat jednoduchý e-mail několika uživatelům a nemáte prostředky ze softwarové aplikace třetí strany. Opakující se e-maily jsou zprávy zasílané seznamu uživatelů v určitou dobu každý den, jako je například opakovaná denní zpráva o prodeji za předchozí den. Opakované e-maily odesílají stejný přehled nebo zprávu seznamu lidí, který jste nastavili v nastavení opakujících se e-mailů.
Krok 1
Klikněte na tlačítko „Start“ systému Windows a do textového pole pro vyhledávání zadejte „outlook“. Stisknutím "Enter" otevřete software Outlook. Klikněte na složku "Úkoly" v levém panelu.
Video dne
Krok 2
Klikněte na položku nabídky „Akce“. V seznamu možností klikněte na „Nový úkol“. Klikněte na "Nástroje" v hlavním okně "Nové úlohy". Klikněte na „Formuláře“ a poté klikněte na „Navrhnout tento formulář“. Klikněte na hlavní tlačítko nabídky „Formulář“ a vyberte „Zobrazit kód“. Zobrazí se editor kódu, ve kterém nastavíte kód formuláře.
Krok 3
Do editoru zadejte následující kód: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Vyberte Case Name Case "Status" if Item. Stav = 2, poté Nastavit e-mail = Aplikace. CreateItem (0) e-mail. Komu = "pří[email protected]" e-mailem. Příjemci. ResolveAll e-mail. Předmět = E-mail „Můj text předmětu“. Body = e-mail "Opakující se e-mail". Display End IF End Select End SubNahraďte e-mailovou adresu příjemce svou vlastní adresou příjemce. Změňte předmět a hlavní text na svůj vlastní. Tento kód se spustí, když nastavíte úlohu, takže automatizuje proces odesílání e-mailu.
Krok 4
Klikněte na položku nabídky „Soubor“ a vyberte „Zavřít“. Zadejte název nového formuláře úkolu aplikace Outlook. Klikněte na možnost "Publikovat formulář" v hlavní nabídce "Nástroje". Publikování formuláře vám umožní použít jej jako spouštěč pro nastavení úlohy.
Krok 5
Klikněte na položku nabídky „Akce“ v horní části a vyberte „Nové připomenutí“. Otevře se průvodce pro vytvoření úkolu k odeslání e-mailu. Vyberte datum v části „Datum splatnosti“. Toto je první odeslání e-mailu. V části „Opakování“ vyberte, jak často chcete e-mail odesílat.
Krok 6
Klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít". Úloha se uloží do vašeho softwaru Outlook. Klepnutím na tlačítko minimalizace minimalizujete aplikaci Outlook na hlavní panel. K odeslání opakovaného e-mailu musí být spuštěný Outlook.
