Připomenutí můžete přidat, pouze pokud e-mail označíte.
Spusťte Microsoft Outlook 2013 a kliknutím na tlačítko „Nový e-mail“ vytvořte nový e-mail. Napište svůj e-mail, klikněte na „Následovat“ ve skupině Tagy na kartě Zpráva a vyberte „Přidat připomenutí“. Zobrazí se okno Vlastní.
Chcete-li si vytvořit připomínku, zaškrtněte políčko „Nahlásit pro mě“. Vyberte typ vlajky z pole "Příznak". Můžete si vybrat příznak „Následovat“, „Pro vaši informaci“, „Přeposlat“, „Není nutná odpověď“, „Přečíst“, „Odpovědět“, „Odpovědět všem“ nebo „Zkontrolovat“. Vyberte datum zahájení příznaku z pole „Datum zahájení“ a datum splatnosti z pole „Datum splatnosti“. Příznaky umožňují lidem rychle najít důležité e-maily; e-maily lze třídit podle stavu vlajky. Zaškrtněte políčko „Připomenutí“ a ze dvou rozevíracích polí vyberte datum a čas připomenutí.
Zaškrtnutím políčka „Příznak pro příjemce“ a poté pole „Připomenutí“ označíte e-mail pro příjemce a také pro ně přidáte připomenutí. Vyberte typ příznaku z pole „Příznak do“ a poté pomocí dvou rozevíracích polí nastavte datum a čas připomenutí. Kliknutím na „OK“ přidáte připomenutí do e-mailu a poté kliknutím na „Odeslat“ zprávu odešlete.
Klikněte na „Úkoly“ v levém dolním rohu okna aplikace Outlook 2013 a poté kliknutím na „Úkoly“ zobrazte všechny své úkoly. Úkoly lze třídit podle předmětu, termínu, kategorie nebo příznaku.
Kliknutím na tlačítko "Nový úkol" ve skupině Nový na kartě Domů vytvořte nový úkol a poté klikněte na tlačítko "Přiřadit úkol" ve skupině Spravovat úkol na kartě Úloha.
V polích "Datum zahájení" a "Datum splnění" vyberte datum zahájení a datum dokončení úkolu. Vyberte prioritu úkolu ze seznamu "Priorita". Můžete si vybrat prioritu „Vysoká“, „Normální“ nebo „Nízká“.
V poli "Stav" vyberte stav úlohy. Můžete si vybrat stav „Nezahájeno“, „Probíhá“, „Dokončeno“, „Čeká na někoho jiného“ nebo „Odloženo“.
Chcete-li přidat úkol do seznamu úkolů a automaticky jej aktualizovat, zaškrtněte políčko „Uchovat aktualizovanou kopii tohoto úkolu na mém seznamu úkolů“. Zaškrtněte políčko „Po dokončení tohoto úkolu mi poslat zprávu o stavu“, pokud chcete být upozorněni, až příjemce úkol dokončí.
Spropitné
Pokud jsou zaškrtnuta políčka „Nahlásit pro mě“ a „Nahlásit pro příjemce“, můžete mít připomenutí pro sebe i pro příjemce ve stejném e-mailu.
Chcete-li odstranit připomenutí a příznaky, otevřete e-mail, klikněte na „Následovat“ a poté vyberte „Přidat připomenutí“. Chcete-li odstranit příznaky a připomenutí, zrušte zaškrtnutí políček "Nahlásit pro mě" a "Nahlásit pro příjemce". Chcete-li odstranit pouze připomenutí, zrušte zaškrtnutí políček "Připomenutí". Pamatujte, že bez příznaku nemůžete mít připomenutí.
Pokud chcete odeslat existující úkol, otevřete jej a klikněte na „Přiřadit úkol“. Úkol můžete před odesláním upravit.
Úkol můžete zopakovat kliknutím na tlačítko "Opakování" ve skupině Opakování a výběrem vhodných možností opakování.
Opakující se úkoly zůstávají ve vašem seznamu úkolů, ale nikdy se neaktualizují. Můžete však obdržet zprávu o stavu pro každý dokončený výskyt, pokud zaškrtnete políčko „Po dokončení této úlohy mi poslat zprávu o stavu“.
Varování
Buďte opatrní při odesílání upomínek s vašimi e-maily. Někteří lidé mohou být naštvaní, když připomenutí zhasne, zejména pokud jsou v práci. Chcete-li tento potenciální problém vyřešit, označte e-mail pro příjemce bez zaškrtnutí políčka „Připomenutí“.
Nemůžete přidělit úkol několika lidem. Svůj úkol však můžete rozdělit na několik menších úkolů a každý přidělit jiné osobě.
