Vyberte den v měsíci, pro který chcete nastavit připomenutí. Jakmile otevřete kartu kalendáře v levém dolním rohu, v aplikaci Microsoft Outlook dvakrát klikněte na datum, kdy k aktivitě dochází. Otevře se událost bez názvu. Na nepojmenované obrazovce události si můžete vybrat konkrétní parametry, které potřebujete pro připomenutí této události. Může vkládat informace včetně předmětu, místa a času začátku a konce události. Odtud můžete pozvat účastníky a vybrat důležitost události.
Zadejte název a čas události. U nepojmenované události můžete do pole Předmět zadat název události a také můžete zadat umístění aktivit. Předmět je to, co se zobrazí v kalendáři. Můžete si vybrat, kdy aktivita začíná a končí. Chcete-li zadat čas začátku a konce, zrušte výběr možnosti celodenní události kliknutím na ni a vyberte požadovaný čas z polí. Čas bude uveden před předmětem na obrazovce kalendáře.
Nastavte čas připomenutí. Na obrazovce události si můžete vybrat, jak dlouho dopředu chcete upomínku dostávat. K dispozici je několik možností, které začínají na 0 minutách a jdou až 2 týdny předem. Nastavte připomenutí tak, abyste měli dostatek času na dokončení úkolu, jakmile připomenutí obdržíte. Kliknutím na tlačítko zvuku a jeho výběrem ze seznamu můžete nastavit, aby připomenutí přehrálo také zvuk.
Vyberte, zda se má připomenutí opakovat. Události v kalendáři Microsoft Outlook můžete nastavit tak, aby se opakovaly podle vašich potřeb. Po otevření události klikněte na tlačítko "Opakování" umístěné v horní části obrazovky. Odtud si můžete vybrat z široké škály možností opakování včetně denních, týdenních, měsíčních nebo ročních a také formátovat konkrétní den. Můžete například nastavit, aby se událost opakovala každé pondělí nebo každé druhé pondělí v měsíci.
Uložte událost. Jakmile vyberete všechny konkrétní podrobnosti pro vaši událost, klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“ v levém horním rohu. Událost uvidíte uvedenou v kalendáři. Pokud nastavíte, aby se událost opakovala, každé opakování bude uvedeno pod konkrétním datem. Připomenutí se objeví, když otevřete program Microsoft Outlook. Můžete nastavit, aby se připomenutí zobrazovala později, když se otevřou obrazovky připomenutí, nebo je můžete zavřít.
