Jednou z možností aplikace Microsoft Outlook je poskytovat proměnlivý, kontrolovatelný a sdílený elektronický kalendář. Ostatní uživatelé aplikace Outlook mohou s oprávněním prohlížet váš kalendář a dokonce do něj přidávat položky. Sdílení kalendáře aplikace Outlook je však dostupné pouze v rámci komunity uživatelů aplikace Outlook. Chcete-li poskytnout kopii svého kalendáře v univerzálně čitelném formátu nebo jej odeslat e-mailem, připojit k jinému dokumentu nebo odeslat na web, můžete kalendář převést do formátu PDF. Formát přenosných dokumentů Adobe je čitelný pro kohokoli s bezplatným softwarem Reader.
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook. Klikněte na odkaz „Kalendář“ v levé dolní části pracovní plochy.
Video dne
Krok 2
Proveďte jakékoli úpravy kalendáře, například přidávání schůzek.
Krok 3
Klikněte na kartu "Soubor". Klikněte na „Uložit kalendář“.
Krok 4
Přejmenujte soubor kalendáře podle potřeby. Klikněte na tlačítko "Další možnosti".
Krok 5
Roztáhněte nabídku „Date Range“ a vyberte způsob zobrazení kalendáře, například nadcházející týden nebo nadcházející měsíc.
Krok 6
Klikněte na tlačítko "OK". Roztáhněte nabídku „Uložit jako typ“. Vyberte „PDF“. Klikněte na tlačítko "Uložit".
Spropitné
Abyste viděli PDF jako jednu z možností „Uložit jako typ“ pro kalendář, musíte mít nainstalovaný Adobe Acrobat. Pokud není nainstalován, nebude v rolovacím seznamu.
