E-mailová adresa je pro vaši společnost zásadní.
Kredit obrázku: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
E-mailové adresy jsou zásadní pro podnikání. Bez ohledu na odvětví, ve kterém působíte, potřebuje vaše společnost e-mailovou adresu, aby vás zákazníci a spolupracovníci mohli kontaktovat. V závislosti na velikosti vaší firmy můžete potřebovat více adres pro jednotlivce nebo oddělení vaší firmy.
Keep It Simple
Mezi nejdůležitější věci, které je třeba mít na paměti, když vytváříte e-mailovou adresu pro vaši společnost, je její jednoduchost. Mělo by to být něco, co si ostatní snadno zapamatují. Měl by být také dostatečně krátký, aby se snadno vešel na vizitku. Pokud je to příliš složité, lidé zapomenou vaši adresu nebo udělají chyby a pošlou zprávu někomu jinému.
Video dne
Více e-mailových adres
Při výběru tvůrce webových stránek pro vaši firmu se zeptejte, zda služba podporuje více uživatelských e-mailových účtů, což je nutné, pokud pro vaši společnost pracuje několik lidí a chcete každé osobě přiřadit individuální e-mailový účet. To je také výhodné, když chcete přiřadit samostatný e-mailový účet pro různá oddělení.
Volná adresa vs. Doména
I když jsou bezplatné e-mailové adresy k dispozici, pokud nemáte e-mailové adresy prostřednictvím domény svých webových stránek, mají velkou nevýhodu. Pokud používáte některou z bezplatných služeb, jako je Yahoo nebo Gmail, e-mailové adresy nemají v názvu domény zahrnutu vaši firmu. Používáním e-mailových účtů spojených s názvem vaší domény propagujete svou značku pokaždé, když předložíte svou vizitku nebo pošlete e-mail.
Přidělování uživatelských jmen
Udělejte si čas na zvážení, jak nejlépe přiřadit uživatelská jména. Jednou z možností je vytvořit uživatelská jména, která identifikují titul, který osoba ve společnosti zastává. Pokud je například vaše společnost XYZ Widgets, pak název vaší domény může být xyzwidgets.com a vaše e-mailová adresa může být [email protected]. Běžné názvy pro tuto metodu zahrnují „admin“ a „support“. To je dobrá volba, pokud máte vysokou fluktuaci zaměstnanců. Tato metoda uživatelského jména také funguje, pokud více zaměstnanců potřebuje používat stejný e-mailový účet, například pro podporu.
