Microsoft Outlook umožňuje odesílat e-maily více než jednomu příjemci najednou výběrem více adres z adresáře kontaktů. Pokud plánujete časté odesílání e-mailů do stejného seznamu adresátů, zvažte přidání těchto kontaktů do skupiny kontaktů, abyste ušetřili čas.
Spropitné
Někteří poskytovatelé e-mailu ukládají limity na počet e-mailů, které můžete odeslat za den. Gmail vám například umožňuje odesílat e-maily až do 100 příjemců najednou při používání aplikace třetí strany, jako je Outlook. Kontaktujte svého poskytovatele e-mailu nebo navštivte jeho web podpory a zjistěte, kolik e-mailů můžete bezpečně odeslat, aniž byste se museli obávat pozastavení účtu.
Varování
Pokud máte v plánu posílat e-maily do seznamu adresátů, ujistěte se, že váš e-mail splňuje ustanovení tohoto dokumentu Zákon CAN-SPAM abychom se vyhnuli právním problémům. Zákon CAN-SPAM například vyžaduje, abyste do těla e-mailu zahrnuli svou fyzickou adresu a poskytli příjemcům odkaz nebo e-mailovou adresu, která jim umožní odhlásit se z vašeho seznamu.
Odeslat e-mail více příjemcům
Krok 1
Klikněte na Nový Email tlačítko a vyberte Na otevřete okno Vybrat jména.
Video dne
Případně stiskněte Ctrl+N a vytvořte nový e-mail.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Krok 2
Vybrat adresář obsahující zamýšlené příjemce z rozevírací nabídky Adresář. Poklepejte na každou z kontakty na kterou chcete poslat e-mail a vyberte OK zavřít okno.
Spropitné
Pokud chcete poslat e-mail kontaktům, které se navzájem neznají, chraňte jejich soukromí zadáním jejich adresy do pole pole BCC. Chcete-li tak učinit, umístěte kurzor do BCC pole před dvojitým kliknutím na kontakty.
Chcete-li filtrovat výsledky, zadejte hledaný výraz do pole Hledat.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Krok 3
Napište svůj e-mail a klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání vybranému kontaktu.
Použití funkce skupiny kontaktů aplikace Outlook vám umožňuje ušetřit čas přidáním seznamu příjemců do e-mailu jediným kliknutím.
Krok 1
Vybrat Lidé z navigačního panelu Outlooku.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Krok 2
Otevři Domov a klepněte na Nová kontaktní skupina knoflík.
Spropitné
Máte-li více adresářů, vyberte ten, do kterého chcete přidat skupinu kontaktů, a to tak, že jej vyberete v podokně Moje kontakty před kliknutím na Nová kontaktní skupina knoflík.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Krok 3
Vložte název pro vaši novou skupinu v poli Název.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Krok 4
Klikněte na Přidat členy knoflík.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Krok 5
Vybrat Z kontaktů aplikace Outlook nebo Z adresáře přidat kontakty z výchozího seznamu kontaktů aplikace Outlook nebo ze sekundárního adresáře. Případně můžete do skupiny přidat nové kontakty kliknutím Nový e-mailový kontakt.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Krok 6
Klikněte Uložit a zavřít až dokončíte přidávání kontaktů.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Odešlete e-mail skupině kontaktů vytvořením nové zprávy kliknutím Na a výběrem kontaktní skupina z okna Vybrat jména.
Ikona skupiny kontaktů obsahuje dva avatary místo jednoho pro běžné kontakty.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
