Co je to listový skener?

Většina domácností a kanceláří, navzdory desetiletím řečí o přechodu na papír, stále obsahuje nelehkou směs digitálních a papírových souborů a dokumentů. Přeměna digitálních dokumentů na fyzické je relativně jednoduchou záležitostí jejich tisku, ale přechod od fyzického k digitálnímu obvykle vyžaduje více času a úsilí. Nejuniverzálnějším nástrojem pro tuto práci je skener. Ty se dodávají ve formě plochého lože a formátu s podáváním listů, přičemž skenery s podáváním listů jsou nejlepší pro použití s ​​vícestránkovými dokumenty.

Fyzicky se archové skenery velmi podobají kompaktní laserové nebo inkoustové tiskárně. Je to přirozené, protože mají podobné mechanismy manipulace s papírem. V případě skeneru se papírové dokumenty odebírají z podavače listů a procházejí přes zobrazovací snímač zařízení a končí ve výstupním zásobníku. Software skeneru identifikuje vytištěná písmena na stránce a převede je na digitální text – proces zvaný optické rozpoznávání znaků neboli OCR. Tento software je dostatečně inteligentní, aby rozpoznal grafické obrázky a naskenoval je v jejich původní podobě.

Listové skenery se nejlépe používají se standardními tištěnými materiály, od podepsaných právních dokumentů po hromady poznámek a faktur. Ve většině případů můžete jednoduše vložit podavač a nechat skener pracovat, i když citlivé dokumenty by měly být zkontrolovány lidským zrakem, aby se zkontrolovaly chyby v přepisu. Všechny modely kromě těch nejzákladnějších provádějí oboustranné skenování – čtení obou stran dokumentu najednou – což zkracuje dobu skenování stohu dokumentů na polovinu.

Navzdory své rychlosti a všestrannosti mají archové skenery svá omezení. Nedokážou zpracovat příliš velké dokumenty a neměly by se používat s křehkými nebo poškozenými dokumenty, které by se mohly v podavači roztrhnout. Nedokážou skenovat vázané knihy nebo časopisy a jejich obrazové senzory pracují v mnohem nižším rozlišení, než jaké byste našli u plochého skeneru nebo fotoskeneru. Pokud potřebujete do dokumentu začlenit obrázky ve vysokém rozlišení, je téměř vždy nejlepší je naskenovat samostatně na plochém skeneru a poté je do dokumentu vložit ručně.

Existují archové skenery, které proříznou nepořádek vašich papírových dokumentů, a jsou jen špatně přizpůsobeny pro jiné použití. Vyberte si mezi nimi na základě vašich potřeb při manipulaci s dokumenty. Například právní nebo účetní firma může potřebovat model s vysokokapacitním podavačem listů, zatímco malý domácí podnik by mohl platit méně za model s nižší kapacitou. Takoví uživatelé s velkým objemem by měli také nakupovat skener s vysokým pracovním cyklem, což je měřítko počtu stránek, které dokáže spolehlivě naskenovat za měsíc. Skenery s vyšším rozlišením skenují pomaleji než jejich protějšky se standardním rozlišením, ale jsou lepší pro použití se silně ilustrovanými zprávami a dokumenty.