Vyjměte všechny papíry z obou zásobníků, "Vstupního" a "Výstupního" zásobníku tiskárny. Vyjměte z tiskárny "Výstupní" zásobník, úplně nahoře. Umístěte asi 30 kartotékových lístků do „Vstupního“ zásobníku, spodního zásobníku tiskárny.
Pomocí seřizovače šířky zarovnejte indexové karty na pravou stranu tiskárny. Pokud to uděláte správně, bude se nastavovač šířky dotýkat levé strany indexových karet.
Zarovnejte délku zásobníku tiskárny pomocí seřizovače délky papíru. Posuňte seřizovač směrem k indexovým kartám. Pokud se to udělá správně, bude se nastavovač dotýkat horní části indexových karet. Umístěte zásobník "Out" zpět na své místo.
Změňte vlastnosti tiskárny tak, aby bylo možné tisknout na kartotékové karty. Na ploše vašeho počítače; klikněte na „Start“ a poté na „Nastavení“. Vyberte "Tiskárny" a klikněte pravým tlačítkem na tiskárnu. Vyberte „Vlastnosti“. Vyberte kartu "Papír" nebo "Nastavit". Názvy karet se změní v závislosti na tiskárně HP, kterou používáte. V rozevíracím seznamu velikosti papíru vyberte velikost kartotéky, kterou používáte. Klikněte na „OK“.