Udržujte osobní nebo obchodní projekty na správné cestě pomocí kontrolního seznamu Úkoly aplikace Outlook.
Funkce Tasker aplikace Microsoft Outlook – známá jako aplikace Tasks – umožňuje vytvářet více seznamů úkolů vytvořením nové složky pro každý seznam úkolů. Jakmile vytvoříte kontrolní seznam jako nový seznam úkolů, můžete sledovat pokrok odškrtáváním položek při dokončení každého úkolu v kontrolním seznamu. Outlook také umožňuje nastavit termín dokončení pro každý úkol v kontrolním seznamu a povolit připomenutí, abyste nepromeškali důležitý termín.
Krok 1
Spusťte Microsoft Outlook. Klepnutím na tlačítko "Úkoly" v dolní části levého podokna otevřete aplikaci Úkoly aplikace Outlook.
Video dne
Krok 2
Klepněte pravým tlačítkem kdekoli v podokně Moje úkoly v horní části levého podokna. Kliknutím na „Nová složka“ z kontextové nabídky vytvoříte nový seznam úkolů v samostatné složce. Do příslušného vstupního pole zadejte název seznamu úkolů; například "Kontrolní seznam." Klikněte na "Úkoly" v podokně Kam umístit tuto složku. Kliknutím na tlačítko "OK" přidáte složku kontrolního seznamu do podokna Moje úkoly.
Krok 3
Klepnutím na složku kontrolního seznamu ji otevřete v hlavním okně programu.
Krok 4
Dvakrát klikněte na vstupní pole „Klepnutím sem přidáte nový úkol“ v horní části kontrolního seznamu v hlavním okně programu. Do pole Název zadejte název nebo stručný popis úlohy kontrolního seznamu. V příslušných rozevíracích nabídkách klikněte na datum zahájení úkolu a datum dokončení. Můžete také přiřadit úroveň priority a zvolit si připomenutí, aby vás aplikace Outlook upozornila na termín dokončení úkolu kontrolního seznamu. Do textového pole zadejte další podrobnosti o úkolu, jako jsou jednotlivé kroky potřebné k jeho dokončení.
Krok 5
Kliknutím na tlačítko „Uložit a zavřít“ přidáte úkol do svého kontrolního seznamu. Opakujte kroky pro každý úkol, který chcete přidat do kontrolního seznamu.
Krok 6
Klikněte pravým tlačítkem na každý úkol v kontrolním seznamu a klikněte na „Označit jako dokončený“ z kontextové nabídky, když chcete odškrtnout dokončený úkol v kontrolním seznamu.
Spropitné
Po otevření složky kontrolního seznamu v hlavním okně programu klikněte na tlačítko „Kategorizovat“ na pásu karet hlavní nabídky a přidejte k úloze barevně odlišenou kategorii. Kliknutím na tlačítko „Přiřadit úkol“ delegujete úkol na jinou osobu prostřednictvím e-mailu. Budete muset zadat e-mailovou adresu osoby do pole Komu a kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete přidělený úkol e-mailem.
