Jak používat Dokumenty Google

Dokumenty Google jsou cloudový produkt Google se všemi funkcemi, které potřebujete k vytváření, úpravám a sdílení dokumentů. Google nabízí sadu aplikací navržených pro uživatele, kteří pracují online. Integrace s Možnosti cloudového úložiště Disku Google umožňuje přístup k vašim dokumentům a práci na nich odkudkoli.

Přechod na Dokumenty Google může být skličující úkol, protože existuje mnoho nových funkcí, které je třeba objevit, a rozhraní pro úpravy dokumentů může vypadat neznáme.

S Dokumenty Google můžete začít tím, že provedete několik jednoduchých kroků, a když se dozvíte více o různých funkcích tohoto nástroje, můžete se okamžitě stát odborníkem na Dokumenty Google.

Krok 1: Nastavení účtu Google

Používání Dokumentů Google vyžaduje, abyste si zaregistrovali účet Google. Je to zdarma a váš účet vám poskytuje přístup k Gmailu,

Google mapya YouTube a také celou sadu Disku.

Chcete-li vytvořit účet Google, přejděte na přihlašovací stránku. Zadejte své údaje a postupujte podle pokynů na obrazovce. Gratulujeme! Nyní máte účet Google. Pokud již máte účet, přihlaste se jako obvykle.

Krok 2: Spuštění Dokumentů Google

V závislosti na vašem zařízení existuje několik způsobů přístupu k Dokumentům Google. Aplikaci si můžete stáhnout z Obchod s aplikacemi nebo Google Playnebo klikněte na Google Apps ikona v pravém horním rohu Domovská stránka Google stránka (reprezentovaná devíti tečkami). Poté musíte kliknout na Docs tlačítko – možná budete muset posouvat dolů v nabídce, která se objeví, nebo kliknout Více od Googlu ve stejné vyskakovací nabídce, abyste to viděli.

Případně můžete přejít na Disk Google a vybrat GoogleDocs v rámci Moje jízda rozevírací nabídce v horní části nebo vyberte Google dokumenty po kliknutí Nový na levé straně stránky. Poslední možností je přejít přímo na Google dokumenty. Po spuštění webové aplikace budete připraveni vytvořit dokument.

Krok 3: Vytvoření dokumentu

Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na prázdnou stránku s vícebarevným Přidání přihlásit se do něj, který se nachází v levé horní části hlavní stránky Dokumentů Google. Pokud tuto ikonu nemůžete najít, posuňte se nahoru, abyste ji viděli, nebo přejděte dolů a klikněte na vícebarevnou Znaménko plus ikonu v pravém dolním rohu obrazovky. Jakmile to uděláte, výše uvedená ikona prázdné stránky s vícebarevným znakem přidání se znovu objeví v horní části obrazovky. Kliknutím na něj otevřete nový dokument.

Pokud vytváříte dokument z Disku, vyberte Google dokumenty po úderu Nový automaticky vytvoří prázdný dokument. Pokud klepnete na malou pravou stranu Šipka vedle Google dokumenty, můžete dokonce zvolit vytvoření nového dokumentu na základě poskytnuté šablony. Na výběr je celá řada šablon, včetně životopisů, obchodních dopisů a výběru šablon třetích stran. Kliknutím dokonce můžete na svůj Disk nahrát existující soubor .doc nebo .docx Nové >Nahrání souboru.

Krok 4: Začněte pracovat

Jakmile vytvoříte dokument, můžete se pustit do práce. Klikněte Dokument bez názvu v levém horním rohu a přidejte k dokumentu název. Můžete také upravit typ písma, velikost textu a mnoho dalšího pomocí Panel nástrojů v horní části stránky. Pokud nevidíte svůj název nebo panel nabídek v horní části stránky, mohou být tyto možnosti skryté. V takovém případě klikněte na tlačítko směřující dolů Šipka v pravém horním rohu je zobrazíte.

Vzhledem k tomu, že pracujete ve svém prohlížeči, veškeré změny provedené v dokumentu se automaticky uloží. Pokud se podíváte napravo od názvu dokumentu v horní části obrazovky, měli byste buď vidět Ukládání… nebo Uloženo na Disk. Před ukončením počkejte, až se objeví druhá zpráva, abyste se ujistili, že veškerá vaše práce byla uložena. Chcete-li zobrazit historii verzí daného dokumentu, klikněte na Poslední úprava byla před [počet sekund/minut/hodin] odkaz, který je napravo od Pomoc tlačítko nabídky v horní části obrazovky. Poté se dostanete na obrazovku, která vám ukáže různé upravené verze vašeho dokumentu, které můžete obnovit.

Jak sdílet své věci

Chcete-li své dokumenty sdílet s ostatními lidmi, klikněte na modrou Podíl tlačítko v pravém horním rohu dokumentu, který chcete sdílet. Tlačítko bude vklíněno mezi váš obrázek – za předpokladu, že jste jej přidali do svého účtu Google – a Otevřete historii komentářů ikona, která vypadá jako kreslená bublina. Poté pozvěte další uživatele zadáním příslušných e-mailových adres do výsledného okna a kliknutím Hotovo.

Lidé, se kterými sdílíte, mohou dokument upravovat, zobrazovat nebo komentovat v závislosti na tom, jaká oprávnění jim udělíte. To lze změnit klepnutím na rozbalovací nabídku přímo od pole e-mailové adresy, jakmile někoho přidáte. V této nabídce můžete někoho označit jako a Divák, Komentátornebo Editor.

Pokud chcete dokument sdílet s lidmi pomocí něčeho jiného než e-mailu, klikněte Kopírovat odkaz ve spodní polovině Sdílejte s lidmi a skupinami okno. Odkaz bude zkopírován do vaší schránky. Váš dokument mohl mít výchozí omezenou úroveň soukromí. To znamená, že odkaz, který jim pošlete, mohou otevřít pouze lidé přidaní do vašeho dokumentu. Chcete-li změnit úroveň ochrany osobních údajů dokumentu tak, aby k němu měl přístup kdokoli, kdo má odkaz, můžete tak učinit kliknutím na modrou Změnit na Kdokoli s odkazem hypertextový odkaz, který je rovněž umístěn v dolní polovině Sdílejte s lidmi a skupinami okno.

Jakmile to uděláte, budete přesměrováni do okna, které vám umožní zkopírovat odkaz ke sdílení na váš dokument nebo dále přizpůsobte oprávnění vašeho dokumentu tím, že vám umožníte vybrat, co mohou lidé s dokumentem dělat, jakmile obdrží a odkaz na něj. Můžete to udělat kliknutím na rozbalovací nabídku (to je napravo od Kdokoli s odkazem možnost) a poté výběr Divák, komentátor, nebo Editor z nabídky.

Použijte funkci komentáře

Pomocí Dokumentů Google můžete v reálném čase sledovat, jak ostatní lidé provádějí změny v dokumentu. Kliknutím na Otevřete historii komentářů v pravém horním rohu obrazovky můžete vy nebo kdokoli jiný, kdo je v dokumentu, zahájit diskusi o vašem projektu. Můžete také zjistit, kteří uživatelé si dokument aktuálně prohlížejí, pomocí řady kruhů umístěných nalevo od Otevřete historii komentářů knoflík. Pokud se na danou stránku nikdo kromě vás nedívá, nic se zde nezobrazí.

Každý dokument můžete také nastavit tak, abyste dostávali upozornění na všechny komentáře přidané do dokumentu, pouze na komentáře, které se vás týkají, nebo na žádná upozornění. Oznámení mohou být užitečným nástrojem pro spolupráci s velkými skupinami lidí. Je ideální při práci se skupinou, která není ve stejném fyzickém prostoru. Pokud z nějakého důvodu nechcete, aby uživatelé měli možnost přidávat komentáře k danému dokumentu, můžete také změnit režim úprav (více o tom v další části).

Seznamte se s různými režimy úprav

edietní režim rozevírací nabídka (nachází se na pravé straně obrazovky pod Podíl knoflík) umožňuje prohlížet a upravovat dokument různými způsoby. Vaše tři hlavní možnosti jsou: Upravit soubor sami (Editace), navrhnout změny, které má provést jiný přispěvatel (Navrhování), nebo zobrazit nebo vytisknout dokument (Prohlížení). Pokud znáte aplikaci Microsoft Word, Navrhování funkce fungují podobně jako Sledovat změny. Nástroj zvýrazní navrhované úpravy znatelným odstínem v celém dokumentu. Ostatní přispěvatelé nebo editoři mohou tyto návrhy při vytváření konečného konceptu buď schválit, nebo zamítnout. Kromě Navrhování můžete sledovat historii revizí dokumentu Soubor > Historie verzí > Viz Historie verzí.

Vyzkoušejte jiný typ dokumentu

Disk Google obsahuje velké množství. Prezentace Google jsou pro Microsoft vyzyvatelem PowerPoint, ale stejně jako Dokumenty otevírá dveře ke spolupráci více přispěvatelů. Tabulky Google jsou rivalem Microsoft Excelu, pokud jde o vytváření a úpravy tabulek.

Sada webových aplikací pro produktivitu od Googlu je bezplatný a nelítostný konkurent Microsoftu 365. Není to tak důkladné nebo komplexní, ale uživatelé mohou bezplatně přistupovat k těmto aplikacím a vytvářet a ukládat obsah online s propracovanou spoluprací. Uživatelé se mohou přihlásit ke svému účtu Google a přistupovat ke svým uloženým souborům Dokumentů, Tabulek a Prezentací na jakémkoli zařízení a kdekoli na světě, pokud mají přístup k internetu.

Doporučení redakce

• GPT-4: jak používat chatbota s umělou inteligencí, který dělá ChatGPT hanbou
• Jak testujeme notebooky
• Konkurent společnosti Google ChatGPT právě zahájil vyhledávání. Zde je návod, jak to vyzkoušet
• Nemusíte používat Bing – Vyhledávání Google má nyní také AI
• OpenAI hrozí žalobou kvůli studentskému projektu GPT-4, zapomíná, že jej můžete používat zdarma