Zaujměte neformální přístup s neformálním e-mailem přátelům, rodině a kolegům.
Začněte příjemným, neformálním pozdravem, jako je „Ahoj“, „Ahoj“ nebo „Nazdar“. Oslovujte příjemce křestním jménem nebo přezdívkou. Pokud píšete členovi rodiny, můžete napsat něco jako "Ahoj, Sis" nebo "Ahoj, tati!"
Pokud již vy a váš příjemce tímto způsobem komunikujete, když mluvíte, zadejte běžné nebo slangové výrazy. Můžete například napsat něco jako: „Příští týden musím jít do továrny na kontrolu“ v a formální e-mail, ale v neformálním e-mailu můžete napsat něco jako: „Musím vyměnit tlumič zítra. Chceš se sejít na obědě, zatímco budou pracovat na mém autě?"
Nepište velká písmena na začátku každé věty, pokud chcete zprostředkovat velmi uvolněný, svěží a neformální tón. Ignorování formální interpunkce nebo velkých písmen, které příjemci signalizují, že váš e-mail je neformální. .
Pište odstavce podle nálady nebo emocí, nikoli podle organizovaného, logického toku, jako byste to dělali ve formální zprávě. Můžete například začít popisem nedávné události a pak bez varování změnit témata, abyste vysvětlili něco, co spolu nesouvisí, ale o čem víte, že by to vašeho příjemce mohlo zajímat.
Zakončete zprávu přátelským rozloučením, jako je „Na zdraví“, „Uvidíme se později“ nebo „Láska“, namísto formálnějších typů odhlášení, jako je „S pozdravem“ nebo „Váš skutečně“.
