Jak používat Evernote

Evernote je závazek a vyžaduje náboženské použití, abyste získali plné výhody. To znamená vzít celý váš papírový registrační systém a převést jej do digitální podoby – což je časově náročný úkol.

Přínos je však měřitelný. Poznámky lze ukládat a synchronizovat mezi zařízeními a mohou obsahovat text, fotografie, hlasové poznámky a nahrané nebo naskenované dokumenty. Poznámky můžete ukládat do poznámkových bloků a dále je kategorizovat do značek. Sdílení je snadné, a i když není nejjednodušší se rozhraní naučit, je docela výkonné.

Začínáme

Abyste mohli začít s Evernote, budete si muset založit účet. Doporučujeme dokončit tento proces na webu před stažením desktopové nebo mobilní aplikace. Tímto způsobem můžete okamžitě začít používat Evernote – a v některých případech aplikace fungují lépe, protože pro přístup k datům nemusíte být nutně online.

Vytvořte nový účet

Začněte tím, že zamíříte do Registrační stránka Evernote. K přihlášení můžete použít buď své přihlašovací údaje Google, nebo e-mail a heslo. Klikněte Vytvořit účet a máte hotovo. Evernote nevyžaduje, abyste si aktivovali svůj účet, takže je již připraven k použití.

Bezplatné účty vám umožňují nahrávat až 60 MB a synchronizovat mezi dvěma zařízeními (včetně přístupu na web). Upgrade na Plus toto zvýší na 1 GB a stojí 35 $ za rok, zatímco Premium stojí 70 $ ročně a poskytuje 10 GB nahrávání. U Plus i Premium není počet zařízení, se kterými můžete synchronizovat, omezen.

(Poznámka: I když to Evernote nazývá „nahrávání“, v našem vlastním použití jsme si všimli, že je přesnější nazývat to šířkou pásma. Při synchronizaci s více zařízeními se vaše dostupná data zmenší. To může pro mnohé ztížit dodržování přísných omezení Evernote Basic.)

Každá vrstva Evernote vám poskytuje větší flexibilitu v tom, jaké funkce jsou nabízeny. Bezplatný účet vám umožňuje ořezávat webové stránky a obrázky, vyhledávat text uvnitř obrázků (funkce, kterou považujeme za mimořádně užitečnou), sdílet poznámky a diskutovat o nich a přidávat přístupový kód do vašich mobilních aplikací. Ale máme podezření, že mnozí chtějí trochu víc.

Níže uvedený graf ukazuje rozdíl mezi Plus a Premium z hlediska funkcí. Základní funkce úrovně jsme obarvili modře, abyste viděli rozdíl.

Pokud plánujete používat Evernote na více než jednom zařízení, upgradujte svůj plán, abyste předešli případným škytavkám před začnete stahovat aplikaci do svých počítačů, notebookya mobilní zařízení.

Pomocí níže uvedených odkazů nainstalujte Evernote na zařízení dle vašeho výběru.

 Vytváření poznámek

Vyhledejte tlačítko „+“ v nabídce na levé straně a klikněte na něj. Objeví se nová obrazovka s výzvou, abyste nové poznámce dali název. Zadejte název a poté klikněte na pole těla níže a začněte psát poznámku. Až budete hotovi, klikněte Hotovo v pravém horním rohu, který vás vrátí zpět na palubní desku.

Na iPhonu hledejte zelené tlačítko „+“ uprostřed spodní nabídky aplikace. Vypadá to takto:

Android uživatelé klepněte na zelené tlačítko „+“ vpravo dole, vypadá to takto:

Uvidíte podobnou obrazovku úprav, jakou jsme ukázali. Co když tedy chcete přidat více než jen text? Pokud používáte webovou nebo desktopovou verzi, můžete do poznámek přetahovat soubory, včetně fotografií a příloh. Různé možnosti se nacházejí na panelu nástrojů.

U mobilních aplikací hledejte na obrazovce psaní poznámek „+“. Klepněte na to a získáte řadu možností, co můžete přidat ke konkrétní poznámce. Zde je příklad toho, co najdete v této nabídce na iOS – uživatelé Androidu uvidí podobné možnosti.

Webové klipy

Doporučujeme také nainstalovat Evernote Web Clipper. Rozšíření je k dispozici pro každý hlavní prohlížeč a umožňuje uživatelům Evernote ukládat webové snímky nebo celé články a zároveň zachovat veškerý text, odkazy a obrázky původně vložené do stránky.

Po instalaci klikněte na tlačítko poznámky Evernote umístěné v horní části panelu nástrojů prohlížeče a přihlaste se pomocí zadaných přihlašovacích údajů. Znovu klikněte na tlačítko Evernote, vyberte typ klipu, který chcete, v jakém notebooku ho chcete mít, a přidejte případné štítky. Po dokončení výběru klikněte na světle zelený Uložit tlačítko pro přidání webového klipu do Evernote.

Úpravy a organizace poznámek

Formátování textu

Ve webové a desktopové verzi Evernote jsou všechny možnosti formátování umístěny na panelu nástrojů.

Stejně jako jste psali ve Wordu, stačí zvýraznit text, který potřebujete změnit, a pomocí možností na panelu nástrojů poznámku vylepšit. Na mobilních verzích najdete zkrácenou verzi panelu nástrojů přímo nad klávesnicí na obrazovce.

Vytváření připomenutí

Pokud potřebujete připomenout určitou poznámku, možnost připomenutí Evernote je docela užitečná. Tyto budíky jsou synchronizovány napříč všemi zařízeními, takže nastavení budíku na jednom zařízení je automaticky nastaví i na ostatních.

Hledejte ikonu budíku, která vypadá takto:

Tato ikona se nachází na panelech nástrojů webových a desktopových aplikací nebo posunutím poznámky doleva z obrazovky, kde jsou uvedeny všechny poznámky. Klepnutím nebo kliknutím na tuto ikonu se zobrazí další nabídka, na kterou budete muset klepnout Informujte mě. Odtud vyberte buď Zítra nebo Do týdne pokud to vyhovuje vašim potřebám, nebo konkrétní čas a datum, kdy chcete být informováni.

Vytváření značek

Označování může být jednou z nejzákladnějších věcí, které můžete udělat, ale je také jednou z nejužitečnějších, pokud jde o prosévání seznamu vybraných témat. Tagy jsou v podstatě nápady, které slouží jako identifikační slova, což vám umožní rychle seskupovat podobné poznámky pod zadané téma banneru.

Na webu a ploše Evernote budete chtít hledat ikonu, která vypadá podobně jako cenovka. Ve webové verzi na něj budete muset kliknout, ale v softwaru pro stolní počítače budete muset kliknout na bílé místo vedle ikony. Na mobilních verzích Evernote hledejte ikonu štítku na Androidu a tlačítko „informace“ (písmeno i) na obrazovce psaní poznámek.

Po zadání štítku napište čárku a štítek se automaticky uloží do vaší poznámky.

Vytváření poznámkových bloků

Stejně jako výše uvedené značky, i notebooky pomáhají organizovat poznámky pod tématem banneru nebo společným vláknem. Po vytvoření jednoduše přetáhněte poznámky do příslušných složek.

Pro každou platformu se proces mírně liší, ale jeho zvládnutí není příliš obtížné. Uživatelé webu budou muset kliknout na ikonu Notebook v nabídce na levé straně a poté na ikonu v pravé horní části nabídky, která se zobrazí. Uživatelé počítačů podobně budou chtít kliknout Notebook v nabídce na levé straně a poté Nový notebook v horní části nabídky.

Uživatelé Androidu mohou najít Nový notebook možnost vysunutím nabídky přejetím z levé části obrazovky a výběrem Notebooky, zatímco uživatelé iOS najdou možnost z rozbalovací nabídky v horní části hlavní obrazovky aplikace.

Sdílení poznámek

Evernote se může pochlubit docela individuální přitažlivostí, ale to neznamená, že své poznámky a poznámkové bloky nemůžete sdílet s rodinou, přáteli a kolegy.

Webová i desktopová verze obsahují tlačítko pro sdílení, které se nachází v pravém horním rohu okna poznámky. Kliknutím na něj zobrazíte nabídku sdílení. Na obrázku vlevo je webová verze, která umožňuje sdílet poznámku.

Desktopová verze vypadá mírně odlišně a poskytuje více možností, včetně sdílení celého notebooku. Pokud chcete sdílet společensky, použijte Odeslat veřejný odkaz na volba. V obou mobilních verzích můžete své poznámky sdílet kliknutím na tlačítko sdílení (tři tečky v systému Android, pole se šipkou nahoru v systému iOS).

Tipy a triky

Je téměř nemožné pokrýt všechna vyvíjející se zákoutí Evernote, natož hojnost funkcí a specifik šitých na míru výhradně pro různé platformy, na kterých běží. V tomto případě jsme níže nastínili několik obecných tipů a triků, jak využít Evernote na maximum bez ohledu na vaše zařízení. Pochybuji, že z vás hned udělají experta na psaní poznámek, ale považujte je za druhého úrovně Evernote, jakmile zvládnete základy vytváření, označování, organizování a sdílení poznámky.

Klávesové zkratky 

Klávesové zkratky jsou včelí kolena, pokud jde o intuitivní příkazy pro navigační software. Jak již bylo řečeno, zkratky Evernote, které šetří čas, umožňují provádět běžné funkce, jako je vytváření nových poznámek a štítků, aniž byste museli přepínat mezi myší a klávesnicí. Níže jsou uvedeny některé nejužitečnější a běžně používané zkratky, které jsou v současné době k dispozici na desktopových platformách Mac OS X a Windows.

Používejte další aplikace Evernote

Přestože vlajkovou lodí Evernote je Evernote (duh), společnost nabízí i několik dalších kousků softwaru pro psaní poznámek a produktivity, který ve spojení s ním funguje zcela bezchybně Evernote. Například produkty jako Skitch nabízejí další nástroje pro úpravu a přidávání poznámek k fotografiím Evernote (Mac a iOS) a Skenovatelné nabízí uživatelům iOS snadný způsob importu dokumentů do softwaru. A konečně, pokud máte iPad – a zejména iPad Pro s Apple Pencil – nezapomeňte si jej zakoupit Předposlední na App Store. Aplikace vám umožňuje čmárat ručně psané poznámky a hladce je integrovat do vašich poznámkových bloků.

Šifrování

Je dobrým pravidlem, abyste digitálně nesdíleli cenné poznámky a poznámkové bloky, které považujete za citlivé. Doporučujeme však přidat úroveň šifrování, pokud se tak rozhodnete z jakéhokoli důvodu. Jednoduše zvýrazněte část poznámky, kterou chcete zašifrovat, a stisknutím Command + Shift + X (Mac) nebo Control + Shift + X (Windows) vyvolejte předvolby šifrování. Po zobrazení výzvy vytvořte přístupovou frázi s rozlišováním velkých a malých písmen a doprovodnou nápovědu, kterou musí ostatní uživatelé zadat, aby si mohli prohlédnout dříve zadanou část poznámky.

Skenujte dokumenty

Ne všechny notebooky Evernote obsahují digitální dokumenty. Není špatný nápad skenovat a ukládat fyzické dokumenty, jako jsou výzkumné dokumenty a účtenky, abyste k nim později měli digitální přístup jako ke skutečné kartotéce. Mobilní aplikace Evernote dokonce obsahuje vyhrazený režim dokumentů při používání funkcí fotoaparátu aplikace, což uživatelům umožňuje rychle zarámovat a pořídit rychlou fotografii konkrétního dokumentu.

Pošlete si e-mail

Málokdo ví, že všechny účty Evernote jsou dodávány s bezplatnou e-mailovou adresou. Jakmile najdete svou určenou e-mailovou adresu – lze ji zobrazit v hlavním nastavení Evernote – přímo e-mailem e-mailem jakékoli zvukové klipy, snímky a jakékoli další poznámky, které chcete uložit na tento účet. Po přijetí budou poznámky automaticky uloženy a uloženy jako nové poznámky do vašeho výchozího poznámkového bloku Evernote.

Článek původně publikován 2.2.2014. Aktualizováno 26. 5. 2017 Edem Oswaldem: Aktualizováno tak, aby odráželo aktuální verze softwaru a aby byly přidány pokyny pro všechny platformy.

Doporučení redakce

• Tento robot Discord využívající GPT vás může naučit nový jazyk – zde je návod, jak jej používat
• Jak používat Windows 11 Snap Groups
• Jak používat TV jako počítačový monitor
• Zde je návod, jak pomocí Sidecar v MacOS Catalina udělat z iPadu druhou obrazovku
• Jak používat iCloud pro zálohování na iPhonu, iPadu nebo Macu