Kredit obrázku: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
V USA se karty Rolodex pro použití s laserovými nebo inkoustovými tiskárnami dodávají jako součást archů o rozměrech 8,5 x 11 palců s více kartami Rolodex na stránku. Karty jsou perforované pro odstranění po tisku. Kvalita papíru a perforace jsou hlavními faktory nákladů. Tisk karet je otázkou výběru nebo sestavení vhodné šablony štítku, vytištění a následného odstranění karet podél perforací.
Vyberte Rolodex Stock, Software a Label Template
Krok 1
Vyberte velikost a značku karet Rolodex, které chcete použít. Obchody s kancelářskými potřebami mají národní značky a často mají vlastní obchodní značku. Pokud tisknete karty, které chcete dát zákazníkům, budete chtít použít materiál vyšší třídy, ale pokud jsou karty pro interní použití, levnější možnosti mohou fungovat dobře.
Video dne
Krok 2
Vyberte software, který chcete použít k vytvoření a výrobě vašich karet Rolodex. Váš oblíbený textový editor, tabulkový procesor nebo databázový balíček pravděpodobně budou šablony podporovat. Pokud chcete tuto možnost prozkoumat, je software štítků levný.
Krok 3
S kartami Rolodex budete zacházet, jako by to byly štítky. Vyberte nebo vytvořte šablonu štítku tak, aby odpovídala rozměrům karty Rolodex a rozložení stránky. Mnoho softwarových balíčků, které podporují štítky, jako je Open Office a Microsoft Office, má k dispozici šablonu pro karty Rolodex. Stačí porovnat číslo na krabici nebo na přiloženém návodu dodaném se štítky se správným číslem ze seznamu štítků ve vašem softwarovém balíku. Můžete si také vytvořit vlastní šablonu zadáním všech potřebných rozměrů pomocí možnosti štítků v části Rozvržení stránky vašeho softwarového balíku. Webové stránky Avery obsahují šablony ke stažení pro všechny její produkty.
Vyrobte karty Rolodex
Krok 1
Pokud mají být všechny vaše karty Rolodex pro distribuci klientům a zákazníkům stejné, rozložte grafiku a informace tak, jak chcete, aby byly vytištěny. Pokud má váš software možnost jednoduše replikovat návrh na všechny karty na listu, vyberte tuto možnost. V opačném případě budete možná muset zkopírovat a vložit, aby se vyplnily všechny mezery na listu.
Krok 2
Karty můžete také vytisknout jako jakékoli jiné štítky tím, že označíte, kam informace jdou, umístěním názvů polí spíše než doslovnými informacemi. Zaplavte data do těchto názvů polí, jako byste to udělali u jakékoli jiné databáze nebo operace hromadné korespondence. Pokyny, jak to provést, naleznete v nabídkách nápovědy k softwaru.
Krok 3
Ujistěte se, že je mechanismus přenosu papíru tiskárny nastaven na tisk karet. Vytiskněte si karty Rolodex jako jakýkoli jiný dokument.
Krok 4
Potištěné karty několikrát ohněte v obou směrech podél perforovaných okrajů. Roztrhněte podél perforací a vyrazte malé kousky kolem jazýčků.
Věci, které budete potřebovat
Perforované plechy Rolodex
Šablona štítku
Spropitné
Vytiskněte vzorovou stránku na běžný papír, abyste se ujistili, že je vše správně zarovnáno před tiskem na skutečný karton Rolodex.
Varování
Zavěšení "chads" může poškodit tiskárnu ještě rychleji než prezidentské volby, takže se ujistěte, že jsou listy karet Rolodex neporušené, než je zpracujete v tiskárně. Odstraňte všechny malé kousky a zlikvidujte listy, které jsou vážně poškozené a které by se mohly zachytit o transportní mechanismy tiskárny.
