Jak používat Tabulky Google: Průvodce pro začátečníky

Tabulky Google jsou webová tabulková aplikace, která je ekvivalentní Microsoft Excel. Pokud jste nikdy nepoužívali Tabulky (nebo Excel, když na to přijde), možná budete potřebovat pomoc se začátkem.

V této příručce pro začátečníky vám ukážeme, jak používat Tabulky Google. Zde jsou základy, které potřebujete, abyste mohli začít používat Tabulky Google, od přidávání listů po zadávání dat a jejich formátování.

Začínáme s Tabulkami Google

Když přistanete na Tabulky Google hlavní stránku, přihlaste se pomocí svého účtu Google. Poté otevřete sešit, který obsahuje listy.

Krok 1: Pokud chcete, aby váš projekt nastartoval, můžete si vybrat šablonu shora. Zobrazí se možnosti, jako je rozpočet, plán a časový rozvrh.

Pokud chcete začít s prázdným sešitem, vyberte si Prázdný vlevo nahoře.

Krok 2: První věc, kterou musíte udělat, když se sešit otevře, je pojmenovat jej. Ve výchozím nastavení je název „Tabulka bez názvu“, který uvidíte vlevo nahoře. Vyberte tento text, zadejte svůj vlastní a stiskněte Vstupte nebo Vrátit se abych to zachránil.

Pokud začnete šablonou, uvidíte místo ní její název. Toto jméno si můžete ponechat nebo jej vybrat a zadat vlastní text.

Krok 3: Vše, co děláte v Tabulkách Google, se automaticky ukládá – nemusíte se bát stisknout tlačítko Uložit.

S každou změnou, kterou na listu provedete, uvidíte načasování poslední úpravy a nahoře stručnou zprávu, že váš list je uložen na Disk.

Krok 4: Chcete-li se kdykoli vrátit na hlavní obrazovku Tabulek Google, vyberte možnost Tabulky Google logo v levém horním rohu vedle názvu sešitu. Všechny sešity, které vytvoříte, pak uvidíte v seznamu. Vyberte jednu a otevřete ji.

Přidání listů do sešitu

Ve spodní části sešitu uvidíte karty tabulky. To vám umožní vytvořit více listů a všechny je uchovávat ve stejném sešitu. Ve výchozím nastavení je název každého listu List1, List2 a tak dále, ale každý vytvořený list můžete přejmenovat na něco smysluplnějšího a také mu dát barvu.

Krok 1: Chcete-li přidat nový list, vyberte Znaménko plus vlevo dole.

Krok 2: Když se nový list zobrazí vpravo, můžete jej přejmenovat. Buď poklepejte na výchozí název listu, nebo vyberte Šipka napravo od jména a vyberte Přejmenovat v nabídce.

Krok 3: Zadejte název nového listu a stiskněte Vstupte nebo Vrátit se.

Krok 4: Pomocí nabídky můžete také použít barvu na kartu listu. To je užitečné pro okamžité zjištění určitých listů.

Vybrat Šipka vedle názvu přesuňte kurzor na Změnit barvua vyberte barvu, kterou chcete použít.

Krok 5: V sešitu můžete vytvořit až 200 listů. Chcete-li přejít na jiný list, jednoduše vyberte jeho kartu v dolní části.

Máte-li mnoho listů, které vyplňují oušky ve spodní části, můžete použít Šipky zobrazení vpravo dole, abyste je mohli procházet.

Zadávání dat do Tabulek Google

Jakmile nastavíte sešit a listy, můžete začít zadávat data.

Krok 1: Zadávání dat do tabulky je stejně jednoduché jako výběr buňky, její psaní a stisknutí Vstupte nebo Vrátit se.

Uvidíte buňku zvýrazněnou, čímž se stane aktivní. Kromě toho, že vidíte obsah v samotné buňce, uvidíte jej v Formulář bar Nahoře.

Krok 2: Dalším způsobem, jak zadat data do listu, je vložit je z jiného místa. Můžete mít poznámku, zprávu nebo jinou položku obsahující text nebo čísla, které chcete přidat.

Zkopírujte jej z tohoto umístění, vyberte buňku v Tabulkách Google, kam chcete data, a vložte je jedním z následujících způsobů:

• Vybrat Upravit > Vložit z nabídky.
• Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit.
• Použijte klávesovou zkratku Ctrl + PROTI na Windows nebo Příkaz + PROTI na Macu.

Uvidíte také a Vložit speciální možnost v Upravit a Zkratka menu. To vám umožní vložit hodnoty, formátování nebo vzorce spolu s několika pokročilejšími možnostmi.

Formátování dat

Jednou akcí, kterou s daty v Tabulkách Google uděláte, je jejich formátování. To sahá od formátování čísla jako měny po použití tučného písma, aby text vynikl.

Krok 1: Vyberte buňku nebo oblast buněk obsahující data, která chcete formátovat. Chcete-li vybrat rozsah, přetáhněte kurzor přes buňky a zvýrazněte je.

Krok 2: Buď otevřete Formát nebo využijte výhod praktického panelu nástrojů v horní části listu.

Krok 3: Vyberte formát, který chcete použít, a okamžitě uvidíte aktualizaci dat.

Krok 4: Přímo z panelu nástrojů si můžete vybrat z formátování čísla, písma nebo buňky. Umístěním kurzoru na tlačítko na panelu nástrojů zobrazíte tip na obrazovce s jeho popisem.

Provádění základních výpočtů

Hlavním rysem tabulkové aplikace je schopnost provádět výpočty. Tabulky Google vám poskytují několik běžných výpočtů přímo na panelu nástrojů, jako je součet, průměr a počet.

Krok 1: Vyberte buňky, které chcete vypočítat. Poznámka: U některých funkcí a vzorců vyberete buňku, ve které chcete výsledek, a vytvoříte vzorec tam, místo abyste nejprve vybrali skupinu buněk.

Krok 2: Vyber Funkce rozbalovací šipku na panelu nástrojů a vyberte výpočet shora. Zde sečteme naše hodnoty pro součet pomocí funkce Součet.

Krok 3: Když se vzorec objeví na vašem listu, potvrďte buňky pro výpočet a stiskněte Vstupte nebo Vrátit se.

Krok 4: Výsledek vzorce se zobrazí pod námi vybranými buňkami. Pokud vyberete tuto buňku, uvidíte vzorec na řádku vzorců.

Krok 5: Další možnosti si můžete prohlédnout v Funkce rozbalovací nabídka pro další výpočty a akce pro použití se vzorci.

Prozkoumání možností nabídky

Jako nový uživatel Tabulek Google si možná budete chtít na chvíli prohlédnout karty v nabídce a to, co každá nabízí. Zatím jsme zmínili nabídky úprav a formátování, ale jak vidíte, je jich více.

Zde jsou karty v nabídce podle výše uvedeného snímku obrazovky spolu s některými z jejich nejběžnějších akcí.

Soubor: e-mail, sdílení, import, nastavení a tisk

Upravit: kopírovat, vložit, vložit speciální, odstranit, vrátit zpět a znovu

Pohled: Zobrazit mřížku nebo řádek vzorců, ukotvit sloupce nebo řádky a seskupit sloupce nebo řádky.

Vložit: Vložit buňky, sloupce, řádky, grafy, obrázky, odkazy a komentáře.

Formát: Formátujte čísla, text, zarovnání a obtékání a použijte podmíněné formátování.

Data: Třídit, filtrovat, chránita používat ověřování dat.

Nástroje: pravopis, automatické doplňování, pravidla oznamování a usnadnění

Rozšíření: Získání, správa a přístup k doplňkům.

Pomoc: Vyhledávání nabídky, získat nápovědu, zobrazit seznam funkcí a zobrazit klávesové zkratky.

Také uvidíte Komentář a Podíl tlačítka v pravém horním rohu vaší tabulky Google, která můžete použít, pokud plánujete spolupracovat s ostatními. Ke svému účtu Google můžete také přistupovat pomocí svého Profil ikona.

Tabulky Google nabízejí mnohem více, než co vidíte zde. Tato příručka pro začátečníky by vás však měla dostat na dobrý začátek se základy používání Tabulek Google.

Pokud jste také v Dokumentech noví, podívejte se na našeho průvodce jak používat Google Docs také.

Doporučení redakce

• Jak přidat písma do Prezentací Google: průvodce krok za krokem
• Co je Google Bard? Zde je návod, jak používat tohoto soupeře ChatGPT
• Jak odstranit stránku v Dokumentech Google
• Konkurent společnosti Google ChatGPT právě zahájil vyhledávání. Zde je návod, jak to vyzkoušet
• Jak používat notebook se sekundárním monitorem