Microsoft PowerPoint nabízí mnoho funkcí pro vytváření prezentací. Některé z těchto funkcí zůstávají trochu bez povšimnutí, ale mohou být užitečné při vytváření prezentace.
Obsah
- Ušetřete čas opakovaným používáním snímků
- Zaměřte se na různá publika pomocí vlastních pořadů
- Uspořádejte svou prezentaci pomocí sekcí
Než vytvoříte svůj další PowerPoint, podívejte se na tyto triky. Mohou vám ušetřit čas, umožnit vám přizpůsobit si show a zůstat organizovaní od začátku do konce.
Doporučená videa
Ušetřete čas opakovaným používáním snímků
Možná si to neuvědomujete, ale můžete znovu použít snímky z jiných prezentací a ušetřit tak čas. Snímek můžete znovu použít s posláním vaší společnosti, kontaktními informacemi nebo podrobnostmi o všech vašich místech.
Příbuzný
- 5 triků Dokumentů Google, o kterých jste nevěděli, že je potřebujete
- Microsoft má A.I. trenéra, který dokáže kritizovat vaše powerpointové prezentace
- Microsoft se opírá o A.I. přinést skryté titulky v reálném čase do PowerPointu
Krok 1: Přejděte na snímek
vaši aktuální prezentaci kam chcete vložit snímky z jiné prezentace. Snímky, které přidáte, se zobrazí po snímku, který jste vybrali.Krok 2: Na obou Domov nebo Vložit vyberte kartu Nový snímek rozbalovací šipka a vyberte Znovu použijte snímky.
Krok 3: Když se vpravo zobrazí postranní panel Znovu použít snímky, použijte buď rozevírací seznam k výběru nedávné prezentace, nebo Procházet tlačítko pro vyhledání prezentace. Poté vyberte Šíp vpravo pro načtení diapozitivů.
Krok 4: Než vyberete snímek (snímky), který chcete znovu použít, můžete zaškrtnout políčko ve spodní části Udržujte zdrojové formátování Pokud máš rád. Tím se zachová veškeré formátování z této prezentace a ignoruje se formátování v aktuální prezentaci.
Krok 5: Poté vyberte snímky, které chcete vložit z této prezentace do vaší aktuální. Uvidíte každý snímek, pokud vyberete více než jeden, zobrazí se v oblasti miniatur vlevo.
Krok 6: Až skončíte, použijte X v pravém horním rohu postranního panelu Znovu použít snímky jej zavřete.
Poté můžete použít snímky, které jste vložili, tak, jak jsou, nebo provést úpravy podle potřeby. V každém případě můžete ušetřit spoustu času opakovaným používáním snímků namísto jejich opětovného vytváření s každou prezentací.
Zaměřte se na různá publika pomocí vlastních pořadů
Pokud máte dlouhou prezentaci, ale chcete konkrétní snímky prezentovat pouze konkrétnímu publiku, můžete vytvořit vlastní prezentace.
Můžete například chtít prezentovat určité snímky svým investorům, jinou sadu vedoucím pracovníkům, ale celou prezentaci svému projektovému týmu. Vlastní prezentace vám umožňuje vytvořit podmnožinu snímků z vaší prezentace, aniž byste museli snímky odstraňovat nebo vytvářet celou novou prezentaci od začátku.
Krok 1: Přejít na Prezentace vyberte kartu Vlastní prezentace rozbalovací šipku a vyberte Vlastní pořady.
Krok 2: V rozbalovacím okně Custom Shows zvolte Nový. Mějte na paměti, že toto je stejné místo, které navštívíte, abyste později viděli a spravovali své vlastní pořady.
Krok 3: Pojmenujte svůj vlastní pořad. Dále vyberte snímky v poli na levé straně, které chcete, a použijte je Přidat tlačítko a přidejte je do vlastního pole show vpravo.
Krok 4: Jakmile budete mít snímky ve vlastním zobrazovacím poli, můžete je změnit, pokud chcete. Vyberte jeden a poté použijte Nahoru nebo Dolů tlačítko pro jeho přesunutí. Udělejte totéž pro všechny ostatní, které chcete změnit.
Krok 5: Až skončíte, vybírejte OK ve spodní části okna pro uložení vlastní show. Vrátíte se do okna Custom Shows, kde můžete vytvořit další show, Ukázat vlastní prezentaci ihned, popř Zavřít krabice.
Chcete-li vlastní pořad prezentovat později, můžete se k němu vrátit Prezentace > Vlastní prezentace a v rozevíracím seznamu vyberte název pořadu. Můžete také umístit odkaz na určitý snímek, například na snímek s obsahem, abyste získali přístup k vlastní prezentaci.
Uspořádejte svou prezentaci pomocí sekcí
Když vytvoříte prezentaci v PowerPointu, zejména dlouhou, může být obtížné udržet v ní pořádek, protože přidáváte další snímky. PowerPoint nabízí užitečnou funkci sekce pro strukturování prezentací.
Nastavením sekcí můžete sbalit sekce, na kterých nepracujete, a zaměřit se na ty, kterými jste, a přesunout celou sekci na jiné místo v prezentaci namísto přesouvání jednotlivých snímků.
Krok 1: Chcete-li přidat sekci, vyberte první snímek, který chcete v této sekci přidat. Poté buď klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat sekci nebo si vyberte Sekce > Přidat sekci na Domov tab.
Krok 2: Pokud vytvoříte sekci pomocí libovolného snímku jiného než prvního snímku, tento první snímek se stane součástí výchozí sekce. Tím zajistíte, že všechny snímky v prezentaci patří do sekce.
Krok 3: Pokračujte v přidávání sekcí pro seskupení snímků a udržení pořádku.
Pro práci se sekcemi pak můžete využít tyto funkce:
- Sbalte a rozbalte sekci pomocí šipky doleva Normální nebo Řazení snímků Pohled.
- Sbalte nebo rozbalte všechny sekce kliknutím pravým tlačítkem na sekci a výběrem možnosti v nabídce nebo pomocí Sekce rozevírací šipka na Domov tab.
- Přejmenujte sekci kliknutím pravým tlačítkem na sekci a výběrem Přejmenovat sekci v nabídce nebo pomocí Sekce rozevírací šipka na Domov tab.
- Přesouvejte snímky mezi sekcemi přetažením do požadovaných sekcí.
- Přesunout celé sekce pomocí přetažení nebo kliknutím pravým tlačítkem na sekci a výběrem Přesunout sekci nahoru nebo Posuňte sekci dolů.
Další nápovědu k další prezentaci naleznete na stránce způsoby, jak přidat hudbu do vaší prezentace nebo jak na to zahrňte poznámky ke svým snímkům.
Doporučení redakce
- AMD, prosím, neudělejte stejnou chybu s Ryzen 7 7700X3D
- Pracování z domova? Nenechte si ujít tuto vynikající nabídku Microsoft Office 365
- PowerPoint je snazší než kdy předtím s novou A.I společnosti Microsoft. nástroje
Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.
