Nová aplikace Microsoft Office dláždí cestu pro Surface Duo

O letošních prázdninách společnost Microsoft vydá smartphone se dvěma obrazovkami známý jako Surface Duo. Jako zařízení se dvěma obrazovkami můžete skládat své oblíbené aplikace vedle sebe, rozkládat aplikace přes obrazovku pro lepší přehled o své práci a obecně dělat více na cestách.

To však vyžaduje softwarovou a hardwarovou práci ruku v ruce, takže novinka Aplikace Office pro iOS a Android dláždí cestu vpřed. Díky tomu bude váš telefon pro práci o něco užitečnější – alespoň v aplikacích Office.

Jedno centrum pro všechny věci Office

V telefonu již můžete používat vyhrazené aplikace Word, Excel a PowerPoint. S novou aplikací Office však Microsoft vytváří centrální centrum pro všechny věci související s prací. Word, Excel a PowerPoint jsou součástí aplikace Office. Přesto je lehký, má méně než 100 MB.

To je součástí toho, co Microsoft nazývá „mobile-first creation and workflow“. V rozhovoru s Digital Trends, Nithya Sampathkumar, hlavní produktová manažerka skupiny ve společnosti Microsoft, vysvětlila co to znamená.

„Telefon je známý svými schopnostmi [fotoaparátem], proč to nevyužít a nepomáhat ve scénářích produktivity,“ řekl Sampathkumar. "Mikrofon a hlas jsou něco, co lidé pohodlně používají na telefonu, tak proč to nevyužít k vytváření obsahu?"

Když jsme se posadili na virtuální demo, Sampathkumar nám ukázal, jak na to. V aplikaci Office je hlavní centrum, které zobrazuje nejnovější dokumenty Word, Excel a PowerPoint a také dokumenty, na kterých jste spolupracovali. Zde se zobrazí i offline a místní dokumenty, které byly sdíleny prostřednictvím jiných aplikací. K dispozici je dokonce integrace s Windows 10 Sticky Aplikace Poznámky.

Budete mít možnost používat Office Lens ke skenování médií a dokumentů, aniž byste museli otevírat jinou aplikaci. Poté můžete upravit cokoli, co jste naskenovali, a přeměnit to na plnohodnotný dokument PowerPoint, Excel nebo Word.

To je něco, co Google nezvládl. Pokud chcete upravit soubor dokumentu Google, budete si pro něj muset stáhnout samostatnou aplikaci. Chcete také upravit dokument Tabulek Google? Budete potřebovat samostatnou aplikaci. Microsoft doufá, že zkombinováním všech těchto funkcí do nové aplikace Office bude mobilní používání méně matoucí.

Váš telefon a počítač budou útulné

Aplikace Office přesahuje Word, Excel a PowerPoint. Má funkce navíc, které by jinak uživatelé na první pohled jen těžko hledali. To zahrnuje podepisování PDF, skenování QR kódů a přenos médií nebo kancelářských souborů mezi zařízeními.

„To, co jsme s touto aplikací udělali, je, že jsme prohlédli náš vlastní ekosystém a podívali se na to, co všechno obsahové schopnosti, díky nimž se mobilní produktivita leskne, a spojily je dohromady,“ řekl Sampathkumar. "Samozřejmě, že jsou tu Word, Excel a PowerPoint a Office Lens, vše integrované do jediné aplikace."

Zažili jsme to v živé ukázce. Sampathkumar klikla na oblasti aplikace „Akce“ a ukázala, jak může používat svůj telefon jako centrum pro vytváření mobilního obsahu. Dokázala pořídit snímky uložené z telefonu a převést je do PowerPointu. Pomocí fotoaparátu také vyfotografovala dokument a poté jej převedla do dokumentu aplikace Word.

Bylo nám ukázáno, jak můžete pomocí aplikace Office přenášet soubory mezi telefonem a počítačem nebo dokonce sdílet soubor s blízkým telefonem. Není třeba posílat e-mailem sobě nebo kolegovi důležitý soubor. Můžete klepnout na a odeslat soubor, nebo navštívit transfer.office.com a přesouvat soubory mezi telefonem a počítačem naskenováním QR kódu.

To vše je k dispozici již dnes a Microsoft říká, že brzy přibudou další. Viděli jsme náhled několika funkcí včetně diktování slov, zobrazení karet Excel a obrysu do PowerPointu.

Sampathkumar vytáhla z aplikace dokument aplikace Word a začala diktovat. Word dokázal zachytit a přepsat její přesná slova. Potom vytáhla tabulku Excel a přeměnila složitě vyhlížející sadu dat na jednoduché karty. Poté v PowerPointu Sampathkumar vytvořil seznam rychlých bodů, které aplikace Office proměnila v PowerPointovou prezentaci.

Sampathkumar říká Digital Trends, že Microsoft plánuje nové funkce Action, jako je schopnost přepisovat nebo překládat dokumenty. Správcům dokonce umožní vytvářet a nasazovat konkrétní akce v sekci „Akce“ aplikace Office.

Nová aplikace Office je nyní k dispozici

Aplikace Office je celosvětově dostupná na Android a iOS. Je také k dispozici ke stažení na tablety Android s omezenou podporou. Aplikace Office pro Android Tablet nabízí plně optimalizovaný zážitek z tabletu při práci s dokumenty Word, Excel a PowerPoint. Přichází také podpora pro iPady, ale vydání je TBD. V prohlášení Microsoft uvedl, že se zavázal přinést plně optimalizovaný zážitek z tabletu Android stejně jako iOS brzy.

Aplikaci Office lze zdarma stáhnout a používat i bez účtu Office 365. Přihlášení pomocí účtu Microsoft se však doporučuje, protože se odemkne různé prémiové funkce, konzistentní s těmi v aktuálních aplikacích Word, Excel a PowerPoint.

Doporučení redakce

• Nejúžasnější nová funkce iOS 17 je pro uživatele Androidu hrozná zpráva
• iOS 16.5 přináší do vašeho iPhone dvě úžasné nové funkce
• Přejde můj telefon automaticky na letní čas?
• Našich 5 oblíbených aplikací pro iPhone a Android od černých vývojářů
• Nejlepší trik s fotoaparátem Pixel 7 přichází na iPhone a všechny telefony Android