Dokumenty Google jsou již jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro spolupráci a Google nyní rozšiřuje své možnosti na e-mail. Spolupráce na e-mailech pravděpodobně není to první, co byste si mysleli, že potřebujete, ale Google to přesto dokázal.
Google Workspace vám nyní v podstatě umožňuje pracovat na e-mailech s ostatními lidmi, aniž byste museli opustit Dokumenty Google.
Společnost podrobně popsala změnu v a krátký blogový příspěvek dnes. Začíná buď kliknutím pravým tlačítkem na prázdné místo v dokumentu Google a zadáním „e-mailu“ nebo kliknutím nahoře na Vložit > Stavební bloky > Koncept e-mailu. Zobrazí se tabulka se známými e-mailovými poli jako Komu, Kopie, Skrytá kopie, Předmět a tělo.
Doporučená videa
O lidech se můžete zmínit v polích pro příjemce pomocí symbolu „@“ k zadání jejich jména. To vám ušetří bolesti hlavy z nutnosti pamatovat si jejich e-mailové adresy. Účastníci dokumentu Google mohou na těle e-mailu spolupracovat jako na běžném dokumentu, včetně komentářů a návrhů. Po dokončení úprav je vedle tabulky e-mailů malé logo Gmailu „M“, na které po kliknutí vyskočí skutečné okno pro psaní Gmailu se všemi automaticky vyplněnými poli.
Jedná se o malou aktualizaci, která by však mohla ve firemním prostředí znamenat obrovský rozdíl. Představte si, že byste museli vytvořit důležitý e-mail pro vedoucího pracovníka, který by mohl znamenat rozdíl ve financování v milionech dolarů. Lidé, kteří nejsou příliš důvtipní v psaní profesionálních e-mailů, mohou mít někoho, kdo e-mail upraví a kritizuje v reálném čase před jeho odesláním. To by také mohlo mnoha lidem ušetřit rozpaky z posílání e-mailů nesprávné osobě.
Google neustále vylepšuje Workspaces, jak se snaží udržet náskok má více než Microsoft Office 365. Obě společnosti si vzájemně vyměňují rány a snaží se získat podíl na trhu ve stále se vyvíjejícím pracovním prostředí.
Minulý týden spustil Google změní způsob zobrazování upozornění na komentáře zabránit phishingu. Úplná e-mailová adresa osoby je uvedena, když jste zmíněni, takže přesně víte, kdo provádí změny. Microsoft podobně zvýšila svá bezpečnostní opatření pro Teams tím, že hackerům ztížíte používání phishingových webů ke krádeži vašich osobních údajů.
E-mailová spolupráce v Dokumentech Google bude postupné zavádění počínaje dneškem s „rozšířeným zaváděním“ od 22. března. Novou funkci budou moci používat všichni zákazníci služeb Google Workspace a G Suite.
Doporučení redakce
- Google Bard nyní umí mluvit, ale dokáže přehlušit ChatGPT?
- 5 úžasných funkcí umělé inteligence ve Photoshopu, které můžete nyní používat
- Nyní si můžete vyzkoušet avatary a virtuální prostory v Microsoft Teams
- Google právě udělal tento životně důležitý nástroj pro zabezpečení Gmailu zcela zdarma
- Nemusíte používat Bing – Vyhledávání Google má nyní také AI
Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.
