Jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word

Procházení dokumentu Microsoft Word může být pro některé zdlouhavý úkol. Úkoly a smlouvy mohou vést k mnoha stránkám, které může být obtížné sledovat. Jedním z řešení, které společnost Microsoft nabízí, je obsah. Kromě toho, že poskytuje přehled a obecný přehled obsahu, tato funkce dodává dokumentu profesionálnější vzhled.

Zde je návod, jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word.

Vytvoření obsahu

Než vložíte obsah, budete muset na stránky v dokumentu použít styly nadpisů, které pak Word použije k formulování samotné tabulky.

Krok 1: Přejděte na každou stránku dokumentu a implementujte styl nadpisu do nadpisu pomocí Domov > Styly. Můžete se také rozhodnout použít podnadpisy, které poskytují další kontext dané stránce. Nadpis 1, Nadpis 2, a Nadpis 3 jsou možnosti, které můžete použít k formátování nadpisů za účelem naplnění Automatický stůl, což je nejpřímější způsob, jak vytvořit obsah.

Krok 2: Nyní použijte kurzor a klikněte na oblast, kam chcete vložit obsah. První stránka je k tomu obvykle vhodným místem. Klikněte na Reference kartu a vyberte Obsah knoflík.

Krok 3: Vybrat Automatická tabulka 1 (Obsah) popř Automatická tabulka 2 (Obsah), který se liší pouze názvy, na které se bude vztahovat každé nastavení.

Microsoft Word se nyní bude spoléhat na nadpisy použité v kroku 1 při vytváření obsahu, který obsahuje libovolný text Nadpis 1, Nadpis 2nebo Nadpis 3 byla použita, stejně jako přidružené číslo stránky.

Pro informaci jsem podal žádost Nadpis 1, Nadpis 2, a Nadpis 3 pro první tři nadpisy záhlaví zobrazené níže, což poskytuje odstupňovaný vzhled obsahu.

Aktualizace obsahu

Krok 1: Vyberte obsah. Klikněte na Reference kartu a poté vyberte Aktualizovat tabulku.

Krok 2: Vyberte si z těchto možností:

Aktualizovat pouze čísla stránek: Tato možnost neaktualizuje žádné změny provedené v nadpisech, ale pouze v číslech stránek.

Aktualizovat celou tabulku: Tím se tabulka aktualizuje o jakýkoli text založený na nadpisech, který byl upraven, kromě změn čísel stránek.

Přizpůsobení obsahu

Nejste spokojeni s tím, jak obsah vypadá prostřednictvím existujících šablon? Pohodlně existuje způsob, jak upravit vzhled vašeho stolu.

Krok 1: Klikněte na svůj stůl. Vybrat Reference kartu, vyberte Obsaha klikněte na Vlastní obsah.

Krok 2: V okně, které se zobrazí, můžete provést různé úpravy tabulky, včetně počtu zobrazených úrovní, odstranění čísel stránek a změn zarovnání. Můžete také otevřít Možnosti tlačítko pro další přizpůsobení. Klikněte OK až budete hotovi.

Krok 3: Pokud chcete použít další formátování, jako je změna vzhledu textu v tabulky, jednoduše zvýrazněte, co chcete v tabulce změnit, a upravte velikost, barvu, styl, atd. Tyto možnosti jsou umístěny v Domov tab.

Ruční vytváření obsahu

Váš dokument může být nastaven způsobem, který může způsobit vyplnění souboru Automatický obsah obtížný. Místo toho se můžete rozhodnout vložit ruční tabulku.

Krok 1: Klikněte Reference, vyberte Obsaha vyberte si Manuální stůl.

Jak název napovídá, budete muset provést všechny potřebné úpravy, jako jsou čísla stránek. Nelze jej automaticky aktualizovat. Všechny relevantní údaje budete muset zadat sami.

Krok 2: Chcete-li dále upravit ruční tabulku, klikněte na obsah, který jste vytvořili. Klikněte na Vlastní obsah pole uvnitř Obsah Jídelní lístek.

Odebírání obsahu

Klikněte na samotnou tabulku a poté vyberte Obsah menu a vyberte Odebrat obsah volba.

Další užitečné funkce, které můžete použít v aplikaci Microsoft Word, najdete zde 6 věcí, které jste nevěděli můžete udělat v aplikaci Microsoft Word.

Doporučení redakce

• Nejběžnější problémy s Microsoft Teams a jak je vyřešit
• Jak exportovat dokument Word do Kindle
• Jak kreslit v aplikaci Microsoft Word
• Bing Chat: jak používat vlastní verzi ChatGPT od společnosti Microsoft
• Čekací listina Bing Chat společnosti Microsoft je pryč – jak se nyní zaregistrovat

Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.