Použití funkce vyvolání zpráv aplikace Microsoft Outlook.
Kredit obrázku: golubovy/iStock/GettyImages
Téměř každý zažil mírnou paniku, když v e-mailu stisknul „Odeslat“ a uvědomil si, že je tam překlep, chybějící příloha nebo nějaký jiný menší problém. To je důvod, proč mnoho poskytovatelů e-mailu začlenilo do svých funkcí nějaký druh funkce „odvolat“ nebo „vrátit zpět“. programů, takže máte alespoň malé okno, abyste si uvědomili svou chybu, než bude nenávratně odeslána do přijímač.
Pokud doufáte, že si vzpomenete na e-mail v aplikaci Microsoft Outlook Web Access, špatná zpráva je, že to není přímo možné způsobem, jakým byste doufali. Existuje však způsob, jak odvolat e-mail, který jste právě odeslali, pokud jste na něj rychlí.
Video dne
Velký problém
Webové rozhraní aplikace Microsoft Outlook bohužel nedokáže vyvolat e-maily tak, jak byste chtěli. V zásadě, pokud vaše e-mailová adresa končí na @outlook.com, @hotmail.com, @live.com nebo @msn.com, nemáte přístup k úplné funkci odvolání zprávy. Zprávu můžete vyvolat v Outlooku 365, ale není to pro vás dostupné online a můžete ji použít pouze v případě, že vy i příjemce máte 365 nebo Exchange a jste ve stejné organizaci.
Vyvolání e-mailu v Outlook 365
Chcete-li vyvolat e-mail v aplikaci Outlook 365, přejděte do složky Odeslaná pošta v části složky na levé straně okna. Poklepáním na zprávu, kterou chcete vyvolat, ji otevřete (jinak nebude tato možnost dostupná). Na kartě „Zpráva“ klikněte na rozevírací nabídku „Akce“ a poté vyberte možnost „Odvolat tuto zprávu“. To funguje pouze v případě, že druhá strana již e-mail neotevřela, takže někdy to nebude možné, i když máte správný program a jste ve stejné organizaci.
Když vyberete „Vyvolat tuto zprávu“, zobrazí se okno s několika možnostmi. Vyberte, zda chcete odstranit nepřečtené kopie zprávy nebo chcete odstranit nepřečtené kopie a pošlete náhradní zprávu (s zahrnutou přílohou nebo opraveným překlepem nebo čímkoli, co jste přehlédli). Máte také možnost být informováni, zda odvolání bylo úspěšné pro každého příjemce uvedeného v e-mailu.
Toto je nejúčinnější a nejflexibilnější přístup, který můžete použít, ale pokud nutně potřebujete použít webové rozhraní, existuje řešení, které můžete vyzkoušet.
Online možnost Zpět
Pokud používáte webový přístup ke své e-mailové adrese, můžete povolit možnost „Zrušit odeslání“, a to maximálně do 10 sekund po výběru tlačítka „Odeslat“. Po aktivaci této možnosti ji můžete použít k vyvolání zprávy po jejím odeslání.
Chcete-li povolit možnost vrácení zpět, klikněte na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu webového okna, přejděte na „Nastavení“ a ve spodní části vyberte „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. Ujistěte se, že je vlevo vybráno „E-mail“ a poté přejděte na „Napsat a odpovědět“. Přejděte dolů na „Zrušit odeslání“ a upravte posuvník tak, aby označoval, jak dlouho chcete zprávu vyvolat. Klikněte na "Uložit" pro uložení změn a je hotovo.
Při příštím odeslání e-mailu se vedle lišty ve spodní části obrazovky s nápisem Odesílání zobrazí tlačítko „Zpět“. Klepnutím na toto tlačítko vyvoláte zprávu.
