Jak obnovit vytištěné soubory

podnikatel vložil list papíru do zásobníku kancelářské tiskárny pro tisk dokumentů

Kredit obrázku: Jummie/iStock/GettyImages

Jednotlivci, kteří tisknou obsah pravidelně, mohou zjistit, že omylem špatně umístili nedávno vytištěný dokument a již nemají soubor, který potřebují k jeho opětovnému vytvoření. Situace jako tato zní velmi jako noční můra, ale rozhodně tomu tak být nemusí. Naštěstí řada dnes vyvíjených hardwarových a softwarových programů tiskárny poskytuje uživatelům s nástroji pro archivaci jejich vytištěných dokumentů, což zajišťuje, že kopie je v dobách dostupná pouze jedním kliknutím potřeba. S ohledem na to je pravděpodobnost, že budete schopni obnovit neuložené vytištěné dokumenty, i když možná ne zcela ve váš prospěch, rozhodně lepší, než tomu bylo kdykoli v minulosti.

Obnova tiskového souboru: Protokolování tisku

Zda budete moci obnovit vytištěné soubory, závisí do značné míry na softwaru a hardwaru, který používáte, a na konfigurovatelných nastaveních v počítači. Jako první krok byste měli ve svém operačním systému povolit protokolování tisku. Na počítači se systémem Windows to lze provést otevřením „Prohlížeče událostí“, který je přístupný z okna „Spustit“ zadáním „eventvwr.msc“ bezprostředně po příkazu „Otevřít“.

Video dne

Po otevření Prohlížeče událostí budete muset vstoupit do složky „PrintService“. Tato konkrétní složka obsahuje všechny relevantní provozní ovládací prvky pro uživatele, kteří chtějí vyladit podrobné fungování své tiskárny. V této nabídce můžete klepnout pravým tlačítkem myši na záložku "Provozní" a vybrat "Povolit protokol", abyste aktivovali protokolování tisku.

Přístup k protokolu tiskárny

Od tohoto okamžiku bude název souboru jakéhokoli dokumentu, který odešlete na tiskárnu, archivován. Můžete si vytisknout úplný seznam protokolu vaší tiskárny tak, že nejprve otevřete nabídku „Zařízení a tiskárny“ v rámci nabídky „Nastavení“ a poté výběrem možnosti „Zobrazit, co se tiskne“, kterou zpřístupníte kliknutím pravým tlačítkem myši na ikona tiskárny.

Znovu vytiskněte dokument z paměti tiskárny

Až přijde čas vytisknout dokument, pravděpodobně budete mít v nabídce tiskárny možnost uložit příslušný dokument jako PDF. To by se mohlo ukázat jako zvláště užitečné, pokud denně tisknete velké množství dokumentů a obáváte se, že byste mohli nechtěně zapomenout uložit část dotyčného obsahu.

Soubory, které se rozhodnete uložit jako PDF během procesu tisku, budou obvykle uloženy na jednom místě, takže načítání těchto dokumentů je relativně jednoduchý proces. V kombinaci s dříve zmíněnými možnostmi protokolování byste měli být schopni pokročit důkladně záznam vašich vytištěných dokumentů a záložní kopie PDF dostupné na pevném disku vašeho počítače a mezipaměti tiskárny. Aniž byste se museli uchylovat k nákupu tiskového softwaru třetí strany, představují kroky zde uvedené nejvíce efektivní možnosti pro úspěšné vytvoření digitálního záznamu všech dokumentů, které jste v poslední době vytiskli Dějiny.