Zálohování e-mailů je snadné.
Kopírování e-mailů na pevný disk je dobrý způsob, jak je zálohovat pro případ, že byste potřebovali další a obáváte se, že by mohly být smazány z vašeho e-mailového programu. Pokud používáte Microsoft Outlook, přichází dokonce s funkcí, která vám umožní zálohovat e-maily pomocí pouhých několika kliknutí. Pokud používáte bezplatnou službu, jako je Gmail, můžete ji integrovat s aplikací Outlook, abyste si usnadnili kopírování e-mailů.
Přeneste své e-maily z Gmailu do Outlooku
Krok 1
Povolte přístup IMAP v Gmailu tak, že přejdete do Nastavení a Pop/IMAP a Povolit IMAP.
Video dne
Krok 2
Přejděte do aplikace Microsoft Outlook a klikněte na „Nástroje“, poté na „Nastavení účtu“, poté přejděte na kartu „E-mail“ a klikněte na „Nový“.
Krok 3
Vyberte „IMAP“ a klikněte na „Další“. Do pole E-mailová adresa zadejte svou úplnou adresu Gmail. Zaškrtněte políčko „Ručně konfigurovat nastavení serveru“. Klikněte na „Další“ a vyberte „Internetový e-mail“. V části Typ účtu vyberte IMAP a v části Server příchozí pošty zadejte „imap.gmail.com“. Do pole Server odchozí pošty (SMTP) zadejte „smtp.gmail.com“.
Krok 4
Do pole Uživatelské jméno zadejte název účtu Gmail. Klikněte na „Další nastavení“ a klikněte na kartu „Server pro odchozí poštu“, klikněte na kartu „Upřesnit“. Vyberte "SSL" Zadejte "465" pro čísla portů serveru pro odchozí server (SMTP) a klikněte na OK.
Zálohujte své e-maily v aplikaci Outlook
Krok 1
Spusťte Microsoft Outlook tak, že přejdete do „Nabídky Start“ a kliknete na program. V horní části nabídky aplikace přejděte na „Soubor“ a vyberte „Import a export“ a „Outlook“.
Krok 2
Vyberte „Exportovat do souboru“ a „Další“. Poté přejděte na „Soubor osobní složky (.pst)“ a „Další“. Zvýrazněte složku se zprávami, které chcete zálohovat. Pokud vaše zprávy nejsou uspořádány do konkrétní složky, můžete vytvořit novou složku a přetáhnout je tam. Poté klikněte na „Další“.
Krok 3
Zadejte název souboru, který chcete uložit, a umístění, kam jej chcete uložit. "Desktop" je pravděpodobně nejjednodušší místo. Klikněte na „Uložit exportovaný soubor jako“ a stáhne se do vašeho počítače.
