Systémy optického rozpoznávání značek (OMR) se používají k zachycení informací digitálním skenováním ručně vyplněných dokumentů. Mezi rané příklady technologie OMR patří papírové pásky používané s telegrafy a děrnými štítky. OMR se vyvinul ve specializované obrazové skenery spojené se softwarovými programy, které rozpoznávají tužkou vepsané bubliny nebo jiné značky na standardizovaných formulářích. OMR se používá ke zpracování dokumentů, jako jsou testy, průzkumy a kontrolní seznamy, a poskytuje několik výhod oproti ručnímu sběru dat.
Rychlost
Nejviditelnější výhodou použití technologie optického rozpoznávání značek ke sběru dat z dokumentů je rychlost. Bez OMR musí být každý dokument vizuálně přečten lidskou bytostí, která tato data ručně přenese do počítačového systému. Ačkoli vyškolení jednotlivci mohou být efektivní při analýze a zadávání dat z formulářů, existuje fyzická horní hranice toho, jak rychle může lidská bytost tento úkol provést. S OMR jsou dokumenty skenovány a vkládány několikanásobně rychleji, než je rychlost, kterou může dosáhnout lidská bytost.
Video dne
Přesnost
Kromě horní hranice toho, jak rychle může lidská bytost fyzicky číst a přenášet data ze standardizovaných formulářů, je to, jak přesně to dokáže. Každý, kdo se musel podívat na dokument a pak se podívat na obrazovku počítače a pak se vrátit k dokumentu, ví, jak snadné je ztratit své místo, zvláště s formulářem, kde je každý řádek podobný. Je snadné transponovat, duplikovat data, vyrovnat se o jeden řádek nebo jednoduše chybně zadávat data, zejména když je pracovník unavený. OMR zvyšuje přesnost sběru dat odstraněním těchto chyb.
Efektivita nákladů
Technologie optického rozpoznávání značek výrazně snižuje počet lidí potřebných ke zpracování standardizovaných formulářů automatizací pracně nejnáročnější funkce, kterou je zadávání dat. Dokumenty lze hromadně načítat do obrazových skenerů, které je jeden po druhém oddělí a digitalizují. Technologie OMR výrazně snižuje celkové náklady na zpracování standardizovaných dokumentů tím, že snižuje počet lidí a čas potřebný k zadávání formulářů.
