Jak importovat CSV do OpenOffice

...

Soubor CSV nebo soubor s hodnotami oddělenými čárkami je jednoduchý tabulkový soubor, který zobrazuje data v tabulkovém formátu. Vytvoření souboru CSV znamená vytvoření textového souboru a oddělení každého datového pole čárkou nebo jiným jednoduchým znakem, jako je tabulátor nebo mezera. Ačkoli vytvoříte soubor CSV jako text, importované softwarové programy tyto soubory přečtou jako tabulky tabulkového procesoru. OpenOffice obsahuje jak textovou aplikaci s názvem Writer, tak tabulkovou aplikaci s názvem Calc. Musíte správně importovat soubor CSV do OpenOffice, aby se data otevírala v aplikaci Calc a ne v aplikaci Writer.

Krok 1

Otevřete OpenOffice a na úvodní obrazovce vyberte „Otevřít dokument“. Pokud jste již otevřeli OpenOffice, vyberte "Otevřít" z nabídky "Soubor".

Video dne

Krok 2

Klikněte na pole "Soubory typu". Otevře se dlouhý rozevírací seznam možných typů souborů, které OpenOffice podporuje. Přejděte přibližně do poloviny seznamu a vyberte možnost „Text CSV“.

Krok 3

Procházejte adresáře v počítači a najděte adresář, kde je soubor umístěn. Klikněte na název souboru a klikněte na tlačítko "Otevřít". Otevře se obrazovka Import textu, kde vyberete atributy souboru.

Krok 4

Pokud tabulka nezačíná od prvního řádku, zadejte do pole Od řádku číslo řádku, kde tabulková data začínají. Pokud například první řádek souboru obsahuje název dokumentu, druhý řádek obsahuje informace o datu a autorovi a tabulková data začínají na třetím řádku, zadejte do vstupního pole „3“.

Krok 5

Vyberte znak, který odděluje jednotlivá datová pole v souboru, zaškrtnutím názvu znaku umístěného pod nadpisem Odděleno. Pokud váš soubor například odděluje pole znakem tabulátoru, zaškrtněte políčko „Tab“. Pokud oddělovací znak není uveden, zaškrtněte volbu "Jiné" a zadejte znak do příslušného pole pro zadávání textu.

Krok 6

Klepnutím na tlačítko "OK" OpenOffice interpretujete soubor a importujete jej do OpenOffice Calc.