Chcete-li navrhnout změny nebo poskytnout zpětnou vazbu, použijte nástroj pro komentáře ve Wordu.
Od obchodních zpráv až po studentské práce, mnoho dokumentů potřebuje revize a úpravy, než budou připraveny k použití. Vložení komentáře do dokumentu Microsoft Word přidá text recenze do rámečku na okrajích stránky autor si může zobrazit vaši zpětnou vazbu, návrhy nebo dotazy, když dokument otevře, aby na něm mohl pracovat znovu. Nástroj pro poznámky také zpracovává komentáře od několika recenzentů; každému recenzentovu poli komentářů přiřadí jiný název a jemné barevné schéma, aby byly poznámky jasné a snadno čitelné. Přidejte své komentáře do dokumentu aplikace Word pomocí nástroje pro vkládání komentářů, který najdete na kartě Recenze na pásu karet hlavní nabídky programu.
Krok 1
Otevřete dokument.
Otevřete dokument Microsoft Word, který chcete zkontrolovat.
Video dne
Krok 2
Zvýraznit text.
Přečtěte si dokument. Když najdete text, který vyžaduje váš vstup, zvýrazněte a vyberte příslušný text nebo klikněte na stránku na konci příslušné věty.
Krok 3
Přejděte na Nástroje pro kontrolu.
Klikněte na kartu „Recenze“ na pásu karet hlavní nabídky v horní části dokumentu a poté vyberte tlačítko „Nový komentář“. Word přidá pole komentáře na okraje dokumentu poblíž části textu, kterou jste zvýraznili nebo na kterou jste klepli.
Krok 4
Napište svůj komentář.
Klikněte kamkoli do pole a napište svůj komentář. Komentář se zobrazí pod vaším jménem nebo iniciálami uvnitř pole. Pokud jste přihlášeni ke svému účtu Microsoft, Word s komentářem zobrazí celé jméno vašeho účtu a profilový obrázek. Pokud ne, komentář obvykle používá jméno autora, které jste zvolili při prvním nastavení a přizpůsobení softwaru Microsoft Office, nebo výchozí název počítače.
Krok 5
Přidejte další komentáře.
Tento proces opakujte tak často, jak potřebujete, ve zbytku dokumentu. Počet komentářů, které můžete přidat, není omezen. Můžete se také vrátit a upravit dřívější komentáře, pokud potřebujete upravit své původní poznámky při čtení dokumentu. Vyberte a upravte text, který chcete změnit v poli komentáře.
Krok 6
Smazat komentář.
Odstraňte komentář, který již nechcete zahrnout do dokumentu. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli do pole komentáře a z nabídky skoků vyberte možnost „Odstranit komentář“.
Krok 7
Uložte dokument.
Uložte dokument, abyste mohli uložit své komentáře. Původní autor a ostatní recenzenti uvidí vaše poznámky, když příště dokument otevřou, aby provedli nebo zkontrolovali změny. Mohou také odpovídat na vaše komentáře a přidávat k dokumentu své vlastní komentáře.
Spropitné
Změňte jméno autora nebo iniciály, které chcete použít pro recenze komentářů, na obrazovce Možnosti ve Wordu. Vyberte „Soubor“, „Možnosti“, „Obecné“ a poté zadejte své preferované jméno a iniciály do polí v části „Přizpůsobte si kopii sady Microsoft Office“. Klikněte zaškrtněte políčko „Vždy používat tyto hodnoty bez ohledu na přihlášení do Office“, pokud chcete místo svého účtu Microsoft použít jméno autora název. Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte své preference a zavřete dialogové okno.
Použijte nástroj pro komentáře spolu s funkcí kontroly pravopisu a značek Wordu Sledování změn, abyste vysvětlili, proč jste v dokumentu provedli konkrétní úpravy. Zvýrazněte text se sledovanými změnami a poté vložte nový komentář.
Varování
Informace v tomto článku platí pro Microsoft Word 2013. Postupy se mohou lišit s jinými verzemi programu.
