Použijte svůj počítač k vytvoření databáze PDF.
Soubor PDF (Portable Document Format) se často používá k uchování jakéhokoli formátování dokumentu vytvořeného v jiném programu, jako je dokument aplikace Word, tabulkový procesor nebo komplexní soubor návrhu. Soubory PDF jsou vytvářeny a spravovány pomocí aplikace Adobe Acrobat. Chcete-li nastavit soubor databáze PDF, nejlépe jej nejprve vytvoříte pomocí databáze nebo tabulkového procesoru, jako je Microsoft Excel. Poté můžete soubor převést do PDF a přidat vyhledávací panel a funkce indexu Adobe Acrobatu, což uživatelům usnadní vyhledávání v databázi.
Převést databázi do PDF (ref. 1, 2)
Krok 1
Otevřete v počítači tabulkový procesor a zadejte všechna data, která chcete zahrnout do databáze. Pokud používáte databázový program, budete moci zadávat data mnohem efektivněji, než kdybyste zakládali PDF od začátku. Po dokončení soubor uložte.
Video dne
Krok 2
Pokud používáte program, který to umožňuje, uložte soubor jako PDF. Tuto možnost poskytují všechny programy sady Microsoft Office, pokud již máte v počítači nainstalovaný Adobe Acrobat. Například v aplikaci Excel klikněte na tlačítko „Microsoft Office Button“, přejděte na „Uložit jako“ a vyberte „PDF nebo XPS“. Zadejte název souboru a klikněte na „Publikovat“. V jiných programech možná budete moci tisknout do PDF pomocí Adobe PDF Tiskárna. Otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
Krok 3
Pokud krok 2 není možný, převeďte soubor přes Adobe Acrobat. Otevřete Acrobat a klikněte na „Soubor, Vytvořit PDF, Ze souboru“. V dialogovém okně "Otevřít" vyberte soubor tabulky a klikněte na "Otevřít". Soubor se převede a otevře se nový dokument PDF. Klikněte na "Soubor, Uložit jako" pro uložení souboru.
Přidat funkce vyhledávání (ref. 3, 4)
Krok 1
Otevřete panel nástrojů "Najít" v aplikaci Adobe Acrobat. Ve výchozím nastavení se otevře, ale vždy jej můžete znovu najít výběrem „Upravit, Najít“. Použijte jej k vyhledání libovolného slova v dokumentu.
Krok 2
Použijte okno "Hledat", abyste umožnili složitější vyhledávání. Kliknutím na „Upravit, Hledat“ jej zobrazíte, nebo klikněte na šipku vedle panelu nástrojů „Najít“ a klikněte na „Otevřít úplné vyhledávání Acrobatu“. Tato funkce je také dostupná pro uživatele Adobe Reader.
Krok 3
Vytvořte index pro PDF, aby uživatelé mohli prohledávat databázi. Chcete-li přidat rejstřík, klikněte na „Upřesnit, Zpracování dokumentu, Spravovat vložený rejstřík“. Klikněte na „Vložit index“. Následovat podle pokynů a klikněte na „OK“. Index bude součástí PDF, když jej distribuujete příjemců.
Věci, které budete potřebovat
Adobe Acrobat
Tabulkový program
