Jak používat Disk Google

Disk Google je řešení cloudového úložiště s 15 GB úložiště, které je k dispozici pro bezplatné i placené plány, plus další úložiště a funkce. Disk Google je uživatelsky přívětivá možnost díky jednoduchému rozhraní a integraci s Google dokumenty.

Pokud s používáním Disku Google začínáte, podívejte se do následujícího průvodce, kde zjistíte, jak si vytvořit účet, nahrávat a stahovat dokumenty, sdílet soubory a využívat službu na maximum.

Začínáme

Přístup k Disku Google

Krok 1: Pokud ještě žádný nemáte, budete muset získat účet Google než budete pokračovat s Diskem. Registrovat se je zdarma a získáte tak hladký a synchronizovaný přístup ke všem službám Google. budete muset zaplatit poplatek pokud chcete více než 15 GB úložiště, ale to, zda se tak rozhodnete, neovlivní vaši schopnost službu používat. Stahování Google Chrome není na škodu, protože oblíbený webový prohlížeč obsahuje několik rozšíření a nástrojů, které se dobře integrují s Diskem.

Krok 2: Jakmile se zaregistrujete (nebo se přihlásíte ke svému stávajícímu účtu), můžete přistupovat k Disku prostřednictvím prohlížeče nebo vyhrazené mobilní aplikace, která je v současnosti dostupná pro oba Android a iOS.

Navigace

Po přihlášení na Disk klikněte na vícebarevné znaménko plus Nový tlačítko v levém horním rohu nebo Moje jízda, který se nachází ve středu obrazovky. V mobilní aplikaci stiskněte kroužek se znaménkem plus v pravém dolním rohu. Otevře se nabídka, která vám umožní vytvořit nebo nahrát soubor na Disk. Prostřednictvím aplikací třetích stran můžete vytvořit tabulku, textový dokument, prezentaci, formulář, kresbu a spoustu dalších věcí.

Nebudeme se zde podrobně zabývat tím, jak používat každý z těchto bezplatných programů, ale zde je několik tipů, jak se naučit tyto služby rychle používat:

Tip 1: Tlačítka na Disku jsou docela přímočará, ale pokud si někdy nebudete jisti, co dělá, stačí na něj najet myší. Mělo by se objevit vyskakovací okno, které vysvětluje funkci tlačítka.

Spropitné 2: Pokud jste někdy používali Microsoft Office – tedy Excel, Word nebo PowerPoint – pak by vám měl být software Tabulky, Dokumenty a Prezentace Google povědomý. Fungují podobně a jsou pravděpodobně intuitivnější. Nenajdete tolik pokročilých funkcí jako v softwaru Microsoftu, ale Drive je zdarma, takže se to dá očekávat.

Spropitné 3: Zatímco můžete jít do primární Docs, Povlečení na postelnebo Snímky Chcete-li zobrazit všechny soubory tohoto typu na jednom místě, vytváření složek může být lepší způsob, jak udržet pořádek. Chcete-li vytvořit složku, klepněte na Nový v levém horním rohu vyberte složka, a pojmenujte adresář souborů. Poté jednoduše přetáhněte své soubory do složky podle vašeho výběru na hlavní stránce Disku.

Kliknutím také můžete označit hvězdičkou soubory, ke kterým budete chtít mít přístup později Přidat hvězdu v nabídce této položky, mějte však na paměti, že je může zobrazit pouze osoba, která je přidala, a nikoli ti, se kterými jste konkrétní položku sdíleli.

Spropitné 4: Dalším způsobem, jak rychle najít položku na Disku, je použití Hledat na Disku funkce. V horní části každé stránky je pole, kde můžete vyhledat soubor podle jeho názvu nebo typu souboru. Pokud v tomto poli stisknete šipku dolů nebo Více vyhledávacích nástrojů, můžete specifikovat ještě více a vyhledávat soubory na základě konkrétních kritérií, jako je datum nebo to, s kým jste soubor sdíleli.

Využívejte Disk Google na maximum

Nahrávání a sdílení dokumentů

Chcete-li nahrát dokument na Disk, klikněte buď na Nahrát soubory nebo Nahrání souboru tlačítko pod Nový nebo Moje jízdaa vyberte soubor z počítače. Drive je skvělý pro osobní použití, ale to, co jej odlišuje od ostatních cloudových služeb, jsou jeho výkonné nástroje pro spolupráci. Pokud potřebujete s někým vzdáleně pracovat na projektu, můžete s ním sdílet dokument a provádět změny společně v reálném čase.

Chcete-li sdílet dokument po jeho vytvoření, klikněte na Podíl v pravém horním rohu přidejte své spolupracovníky pomocí jejich e-mailových adres a klikněte na modrou Hotovo knoflík. Jakmile jim bude udělen přístup, dokument by se měl zobrazit pod Sdíleno se mnou na jejich hlavním panelu Disku a do jejich e-mailové schránky bude také odeslán odkaz na sdílený dokument.

Můžete použít odkaz ke sdílení ve spodní části Sdílejte s lidmi a skupinami pro odeslání souboru prostřednictvím textové zprávy nebo jiné služby zpráv. Stačí kliknout Kopírovat odkaz ve spodní části tohoto menu.

Když jste uvnitř sdíleného dokumentu, můžete se podívat do pravého horního rohu okna, kdo další jej právě upravuje. Jména spolupracovníků se zobrazí v různých barvách (nebo s obrázkem účtu), takže je můžete rychle rozlišit. Stačí najet kurzorem na libovolnou barvu, abyste viděli, koho představuje.

Stahování dokumentů a přístup k souborům offline

Další užitečnou funkcí Disku je možnost prohlížet a upravovat soubory, i když nemáte přístup k internetu. Vše, co musíte udělat, je stáhnout Dokumenty Google offline rozšíření pro Google Chrome. Po stažení – a povolení ve vašem Nastavení pohonu – můžete přistupovat ke konkrétním souborům (Dokumenty, Tabulky a Prezentace), i když jste na cestách nebo několik hodin bez internetu. Vedle názvu vašeho souboru v okně souboru se objeví šedý kruh s bleskem, který vám dá vědět, že jste offline.

Jednou z nevýhod toho však je, že máte přístup pouze k souborům, které jste vytvořili a s nikým nesdíleli. Chcete-li tak učinit, musíte mít ve svém prohlížeči již otevřený Disk Google. K datům lze přistupovat i offline prostřednictvím mobilní aplikace, pokud jste tuto funkci zapnuli Nastavení předem.

Přidání více spolupracovníků prostřednictvím skupiny Google

Pokud chcete dokument sdílet s velkou skupinou lidí, můžete se vyhnout zadávání každé e-mailové adresy jednotlivě tím, že budete dokument sdílet s celou Skupina Google. Každá osoba v této skupině (stejně jako lidé přidaní do skupiny později) pak bude mít přístup ke všemu, co jste sdíleli.

Sdílení více souborů najednou

Potřebujete sdílet spoustu souborů najednou? Namísto sdílení každého souboru jednotlivě je můžete přesunout do složky a tuto složku sdílet. Každý, s kým složku sdílíte, bude mít přístup ke všem datům v ní.

Převod dokumentů vytvořených jinými programy

Pokud máte soubor dokumentu vytvořený v jiném programu, ale potřebujete jej převést na Disk Google, máte štěstí. Změnu můžete provést rychle, pokud jsou dokumenty správně naformátovány. Po přesunutí do Dokumentů Google můžete soubor okamžitě sdílet se všemi spolupracovníky. Chcete-li začít, nahrajte vybraný soubor. Ó. zadejte jej na Disku a zobrazí se obrazovka náhledu dokumentu. Z tlačítka rozbalovací nabídky vyberte Otevřít v programu. V závislosti na typu souboru může Google automaticky navrhnout, v jakém programu jej otevřít. Proveďte výběr ze seznamu a převeďte soubor do formátu Dokumentů Google. Níže jsou uvedeny formáty souborů, které můžete aktuálně převést na Disk Google.

Návrat ke starší verzi dokumentu

Jednou z nejvýznamnějších nevýhod společných projektů je to, že může být obtížné najít úpravu spolupracovníka a opravit ji, pokud udělá chybu. Může to být těžkopádné dělat na živých souborech, kde může změny provádět více lidí současně. Google učinil významné kroky, aby minimalizoval problém pro spolupracovníky. Disk ukládá každou aktualizovanou verzi vašich dokumentů po dobu 30 dnů nebo 100 revizí, podle toho, co nastane dříve. Tato funkce automatického ukládání usnadňuje návrat ke starší verzi souboru, i když se budete muset vrátit několikrát.

Chcete-li obnovit předchozí verzi dokumentu, otevřete soubor, který chcete změnit. Klikněte Soubor a Historie verzí, pak vyberte Viz Historie verzí. Otevře se nová obrazovka a na pravé straně dokumentu se zobrazí pruh. Tato lišta je klíčová: zobrazí všechny předchozí revize v chronologickém pořadí. Kliknutím na kteroukoli z nich získáte náhled této revize. Až najdete opravu, ke které se chcete vrátit, klikněte na modrou Obnovit tuto verzi tlačítko, které se objeví v horní části obrazovky, a okamžitě se změní. Tato historie revizí je také užitečná, protože přesně ukazuje, kdo provedl jaké změny. Pokud si všimnete, že jedna osoba má tendenci být problematičtější, můžete změnit její práva na úpravy na práva pouze pro čtení.

Doporučení redakce

• GPT-4: jak používat chatbota s umělou inteligencí, který dělá ChatGPT hanbou
• Jak převést vaše kazety VHS na DVD, Blu-ray nebo digitální
• Google právě udělal tento životně důležitý nástroj pro zabezpečení Gmailu zcela zdarma
• Wi-Fi nefunguje? Jak opravit nejčastější problémy
• Google ustupuje od kontroverzních změn na Disku Google