Změňte jazyk na ten, který bude ve vašem dokumentu převládat. Na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna aplikace Microsoft Word klikněte na kartu „Recenze“. Vyberte „Nastavit jazyk“ a vyberte příslušný jazyk. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko „Nekontrolovat pravopis ani gramatiku“.
Začněte psát svůj dokument. Když se dostanete ke slovu, které používá přízvuk, například francouzské slovo „frère“, zadejte jej nejprve normálně, jako by přízvuk neexistoval. Pokud slovo neexistuje jak s přízvukem, tak bez něj, Word automaticky zjistí potřebu přízvuku a může buď změnit slovo bez výzvy, nebo slovo podtrhnout červeně, aby naznačilo, že se jedná o pravopis nesprávný. Pokud k tomu dojde, klikněte pravým tlačítkem na slovo a vyberte odpovídající pravopis.
Pokud Word automaticky nezjistí, že je potřeba, vložte přízvuk sami. Pokud například píšete v angličtině a chcete použít slovo „resumé“, budete muset ručně vložit diakritická znaménka, protože slovo „resume“ je také přijatelné slovo v angličtině. To lze provést kliknutím na kartu "Vložit" na panelu nástrojů Rychlý přístup. Dále klikněte na „Symbol“. Pokud se požadované písmeno s diakritikou nezobrazí okamžitě, klikněte na „Další symboly“. Procházejte symboly, dokud nenajdete ten, který potřebujete. Klikněte na něj a klikněte na „Vložit“ a poté na „Zavřít“. Zvolený symbol by se měl objevit ve vašem dokumentu.
Pokud víte, že určité písmeno s diakritikou budete často používat, zvýrazněte pouze toto písmeno a poté jej zkopírujte stisknutím Ctrl + C. Pokud jej chcete použít, jednoduše jej vložte stisknutím Ctrl + V.
Existuje alternativní metoda pro ruční vkládání diakritických znamének: Záměrně nesprávně napsané slovo. Pokud tak učiníte, pod slovem se zobrazí červená čára. Když kliknete pravým tlačítkem na slovo, abyste jej opravili, Word by měl automaticky přidat možnost s diakritikou. Například francouzské slovo „sûr“ se automaticky nezvýší, pokud zadáte „sur“. Takže člověk může psát „suur“ – což není slovo ve francouzštině – a poté klikněte pravým tlačítkem myši na slovo a vyberte „sûr“ jako oprava. Další alternativní metodou je použití klávesových zkratek poskytovaných aplikací Microsoft Word. Například stisknutím Ctrl + apostrof a poté písmeno (jako je „e“) získáte konkrétní přízvuk: é. Tyto klávesové zkratky jsou přístupné v nápovědě aplikace Word (klikněte na malý otazník v pravém horním rohu v okně Word), vyhledáním „klávesových zkratek“ a kliknutím na „Klávesové zkratky pro mezinárodní znaky."
