Do první buňky zadejte název projektu a případně popis. Pro delší řádky textu zkuste buňky sloučit tak, že podržíte klávesu "Shift", kliknete na buňky, které chcete sloučit, a kliknete na tlačítko "Sloučit a vycentrovat" na horním panelu nástrojů.
Rozhodněte o sloupcích potřebných pro váš plán a zadejte je do jejich vlastní buňky pro každý sloupec. Vzorové sloupce mohou obsahovat: Úkol, Odpovědná osoba, Zdroj, Komentáře, Datum zahájení, Datum ukončení, Komentáře a Dokončeno.
Vyplňte sloupce na základě informací, které jste shromáždili vy a váš projektový tým. Pokud ještě nemáte informace (např. není-li známo, kdo bude provádět určitý úkol), udělejte si poznámku do sloupce „Komentáře“.
Spropitné
Snažte se být ve svém plánu co nejvýstižnější, abyste eliminovali zmatek. Experimentujte s formátováním buněk. Například, aby důležité úkoly měly červené pozadí, nebo dát dokončeným úkolům zelené pozadí. Pokud je do projektu zapojeno mnoho jednotlivců, zkuste vytvořit rozevírací nabídku, která usnadní přidělování úkolů.
