Sledujte nepřítomnost a nedochvilnost svých studentů pomocí rozpisu docházky studentů v aplikaci Microsoft Access. Aplikace Microsoft Access poskytuje řadu možností pro vytváření různých tabulek, dotazů a sestav. Vytvořte jednoduchý seznam docházky pomocí tabulek a vztahů. Vytvořte dvě tabulky, které budou obsahovat informace o studentech a informace o docházce, a propojte je pomocí vyhledávacích polí. Použitím dvoustolového systému snížíte redundanci a zlepšíte efektivitu. Místo zadávání celého názvu pro každý záznam se vyhledávací pole automaticky doplňuje poté, co zadáte pouze několik písmen.
Krok 1
Vytvořte tabulku „Studenti“ kliknutím na kartu „Vytvořit“ na pásu karet v horní části stránky a výběrem „Tabulka“. v "Návrhové zobrazení," vytvořte nová pole pro jména studentů, rok, telefonní čísla a další důležité položky související se studenty informace. Pokud studenti nemají jedinečná čísla ID studentů, ponechte výchozí pole „ID“ jako primární klíč.
Video dne
Krok 2
Uložte tabulku jako "Studenti" kliknutím na CTRL+S. Přepněte se do "Zobrazení datového listu" kliknutím na tlačítko "Zobrazit" na pásu karet a výběrem "Zobrazení datového listu". Do tabulky zadejte všechna jména studentů a kontaktní informace. Protože tato tabulka slouží pouze pro základní informace o studentech, nezadávejte žádná data ani informace o docházce.
Krok 3
Vytvořte tabulku "Docházka" kliknutím na kartu "Vytvořit" na pásu karet a výběrem "Tabulka". Ponechte výchozí pole „ID“ jako primární klíč. Přepněte se do "Design View" a vytvořte nové pole označené "Student" a pod typem pole vyberte "Lookup Wizard".
Krok 4
Nastavte možnost vyhledávání vašeho pole pomocí „dat z jiné tabulky“ a vyberte tabulku „Studenti“. výzva v "Průvodci vyhledáváním." Jako vyhledávací pole vyberte „Jméno studenta“ a nastavte pořadí řazení na Vzestupně. Dokončete "Průvodce vyhledáváním" a pojmenujte pole jako "Student."
Krok 5
Vytvořte pole "Docházka" a pro typ dat vyberte znovu "Průvodce vyhledáváním". Tentokrát zvolte možnost „zadejte pole, která chci“ a nastavte několik možností polí. Zadejte následující možnosti: omluvený, neomluvený, opožděný a přítomný.
Krok 6
Vytvořte pole "Datum" a nastavte typ dat na "Datum/čas" a vytvořte pole "Poznámky" a nastavte typ dat jako "text." Uložte tabulku kliknutím CTRL+S a přepněte do "Zobrazení datového listu." Zkontrolujte a otestujte tabulku v "Datovém listu Pohled."
Tipy a varování
- Přizpůsobte tabulky tak, aby odpovídaly vašim potřebám, přidáním nových polí, která jsou specifická pro vaše použití, jako je Grade, Parent Name a Address.
