Outlook naplánuje ve vašem kalendáři tři různé druhy aktivit.
Microsoft Outlook podporuje tři formy naplánovaných aktivit ve vašem kalendáři: schůzky, události a schůzky. Síťové instalace aplikace Outlook umožňují ostatním naplánovat tyto aktivity pro vás as vámi.
Schůzky
Schůzka je naplánovaný časový úsek, který se týká pouze vás. Hodiny jsou ve vašem plánu zablokovány, ale nezahrnují další účastníky ani zdroje. Váš kalendář zobrazí schůzku v rámečku mezi časem začátku a konce.
Video dne
Události
Jakmile schůzka přesáhne 24 hodin, stane se událostí. Záznam události nezablokuje hodiny ve vašem kalendáři a váš čas se nadále zobrazuje jako volný. Kalendář označuje událost umístěním banneru v horní části data, kdy k ní došlo.
Setkání
Schůzka je aktivita, která zahrnuje vás a ostatní během stejného zablokovaného časového období. Outlook umožňuje nastavit schůzky, které mají vliv na kalendáře ostatních lidí. Schůzka může také naplánovat zdroje, jako jsou zasedací místnosti.
