Použijte soubory PDF k nalezení změn v dokumentech pro spolupráci.
Kredit obrázku: Chagin/iStock/Getty Images
Někdo zase zapomněl použít změny stopy! Ověření přesnosti dokumentu je těžší, když nevidíte konkrétně, co se změnilo. Pokud převedete staré a nové dokumenty do PDF, můžete obě verze porovnat a vidět rozdíly. Adobe Acrobat, Foxit a Nitro zaznamenávají změny slov, formátování, obrázků a pořadí stránek; Nitro také detekuje změny v notách.
Adobe Acrobat
Krok 1
Klikněte na "Zobrazit" a "Porovnat dokumenty".
Video dne
Krok 2
Vyberte dva soubory, které chcete porovnat. Pokud chcete porovnat pouze část dokumentů, zadejte čísla první a poslední stránky části pod každým názvem souboru. Pokud chcete obrázky v dokumentech ignorovat, klikněte na „Porovnat pouze text“.
Krok 3
Klikněte na "OK" a zobrazí se souhrn souboru. Ukazuje, které soubory byly porovnány, poskytuje odkaz na skok na první rozdíl a říká, které (pokud nějaké) stránky byly přesunuty nebo odstraněny.
Krok 4
Chcete-li zobrazit miniatury změn, použijte podokno Porovnat nebo klikněte na "Možnosti" v podokně Porovnat a vyberte "Zobrazit dokumenty vedle sebe" pro zobrazení obou dokumentů na obrazovce.
Foxit PhantomPDF
Krok 1
Klikněte na kartu "Zobrazit". Ve skupině Porovnat klikněte na Porovnat.
Krok 2
Kliknutím na první tlačítko „Vybrat“ vyberete starší verzi dokumentu; kliknutím na druhé tlačítko "Porovnat" vyberte novější verzi. Nastavte rozsah stránek v polích „Od“ a „Do“ pro každou verzi.
Krok 3
Uveďte, jaké typy změn chcete zkontrolovat: vizuální, textové nebo formátování. Pokud víte, že stránky byly přesunuty, vyberte "Zahrnout změny znovu sestavené stránky", abyste ignorovali textové změny, ale viděli, které stránky byly přesunuty.
Krok 4
Kliknutím na zaškrtávací políčko "Zobrazit náhled" zobrazíte náhled porovnání. Kliknutím na "OK" vygenerujete PDF s výsledky, které zvýrazní vložení, odstranění, nahrazení a pohyby.
Nitro
Krok 1
Kliknutím na "Soubor" a "Otevřít" otevřete každý dokument, který chcete porovnat.
Krok 2
Klikněte na kartu „Recenze“. Na panelu Upřesnit klikněte na „Porovnat“.
Krok 3
Kliknutím na „Zobrazit změny v kontextu s poznámkami“ porovnáte obsah PDF nebo kliknutím na „Zobrazit pouze rozdíly mezi dokumenty“ zobrazíte rozdíly na úrovni pixelů. Klikněte na „Další“.
Krok 4
Označte původní dokument a revidovaný dokument v nabídkách "Původní dokument" a "Změněný dokument".
Krok 5
Vyberte "Vše" pro porovnání všech stránek v dokumentech, "Aktuální stránka" pro porovnání pouze stránky zobrazené v náhledu nebo "Stránky" pro nastavení rozsahu stránek.
Krok 6
Klikněte na „Porovnat“. Otevře se nová karta výsledků; zvýrazní zjištěné změny obsahu nebo zobrazí obrázek pixelů, které byly nalezeny pouze v jednom souboru.
Spropitné
Tyto kroky platí pro Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 a Nitro Pro 9 a mohou se mírně nebo výrazně lišit od jiných verzí.
