Vytiskněte si rozvrh nebo zadejte schůzky pomocí Excelu.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
S Microsoft Excel 2013 si můžete vytvořit svůj vlastní denní plán schůzek během několika minut. Excel již obsahuje šablonu speciálně pro denní schůzky, kterou si můžete přizpůsobit pro své vlastní účely. Stačí změnit formátování a přidat nebo odebrat řádky a sloupce podle potřeby, abyste mohli vytvořit svůj vlastní plánovač. Pokud používáte rozvrh v kanceláři, můžete si jej také přizpůsobit logem vaší společnosti.
Přizpůsobení kalendáře denních schůzek
Krok 1
Klikněte na „Kalendář denních schůzek“.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Spusťte Excel a do vyhledávacího pole zadejte „denní kalendář schůzek“. Pokud je Excel již otevřen, klikněte na kartu "Soubor" a vyberte "Nový", abyste se dostali do vyhledávacího pole. Ve výsledcích vyhledávání se zobrazí kalendář denních schůzek společnosti Microsoft. Klikněte na šablonu a poté ji otevřete kliknutím na tlačítko „Vytvořit“.
Video dne
Krok 2
Prázdný kalendář denních schůzek.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na buňku "D1" a zadejte datum dne, pokud se vám kalendář líbí tak, jak vypadá. Kliknutím na každé pole zadejte své schůzky, telefonní čísla a případné poznámky. Vytiskněte si to, pošlete kopii e-mailem spolupracovníkům nebo se jen usaďte a užijte si pocit, že máte prázdný rozvrh několik minut, než začnete.
Krok 3
Možnosti motivu Excelu.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Kliknutím na nabídku „Rozvržení stránky“ změníte vzhled celého listu. Pomocí "Motivy" můžete změnit písmo a barevné schéma. Chcete-li změnit pouze barevné schéma, klikněte na ikonu "Barvy". Kliknutím na "Písma" změníte pouze písmo.
Krok 4
Kliknutím pravým tlačítkem na konkrétní buňky změníte jejich vzhled.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Zvýrazněte buňku nebo skupinu buněk přetažením kurzoru přes ně a upravte pouze tyto buňky. Klepnutím pravým tlačítkem na zvýrazněnou buňku můžete změnit písmo, včetně velikosti a barvy písma, barvy výplně pozadí nebo ohraničení.
Krok 5
Vložte nový sloupec.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Přidejte další sloupce nebo řádky kliknutím pravým tlačítkem na písmeno sloupce nebo číslo řádku a výběrem „Vložit“. Například, možná budete chtít přidat sloupec „Potvrzení“ nebo přidat další časy na konec kalendáře, pokud často pracujete pozdě. Nové buňky jsou automaticky naformátovány stejným způsobem jako zbytek listu. Klepnutím na první buňku v řádku nebo sloupci přidejte její název.
Přidání grafiky do kalendáře schůzek
Krok 1
Obrázky vložte kliknutím na ikonu "Ilustrace".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Pokud chcete přidat logo své společnosti, inspirativní obrázek nebo fotografii své maminky, klikněte na nabídku „Vložit“. Klikněte na ikonu "Ilustrace", vyberte "Obrázky" a poté vyberte libovolný obrázek v počítači.
Krok 2
Přesuňte a změňte velikost obrázku podle potřeby.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Změňte velikost obrázku přetažením libovolného rohu. Chcete-li obrázek přesunout, stačí jej přetáhnout na požadované místo.
Krok 3
Excel vlastní možnosti barev pro pozadí buněk.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klepněte pravým tlačítkem na buňku nebo na sousední buňky, pokud chcete, aby odpovídaly barvě pozadí existující buňky. Klikněte na malou „šipku“ vedle ikony Výplň v rozevírací nabídce a poté vyberte „Další barvy“. Vyberte barvu z barevného kruhu nebo zadejte kód pro změnu buněk na tuto konkrétní barvu.
Změna rozvržení stránky pro tisk
Krok 1
Klikněte na "Rozvržení stránky" v nabídce Zobrazit.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku "Zobrazit" a vyberte "Rozvržení stránky" pro náhled, jak se kalendář vytiskne. Ve výchozím nastavení je kalendář mnohem menší než jedna stránka o velikosti písmene, ale příliš velký na to, aby jej bylo možné použít dvakrát na stránce v režimu na šířku.
Krok 2
Změňte okraje v nabídce Rozložení stránky.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku „Rozvržení stránky“ a vyberte „Okraje“. Vyberte libovolnou z předem naformátovaných možností okrajů nebo klikněte na „Vlastní“ a nastavte vlastní.
Krok 3
Přetažením čáry mezi čísly řádků změníte výšku řádku.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Přetáhněte posuvník "Zoom" ve spodní části okna aplikace Excel, abyste viděli celou stránku. Chcete-li využít prostor navíc, můžete zvětšit šířku konkrétních sloupců nebo řádků. Například přetažením kurzoru přes čísla řádků vlevo od „4“ do „26“ zvýrazněte všechny úseky schůzek a poté přetažením čáry mezi libovolnými dvěma čísly řádků změňte velikost všech řádků.
Krok 4
Náhled tisku Excel.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte „Tisk“, abyste viděli, jak bude kalendář vypadat na vytištěné stránce. Všimněte si, že můžete také změnit okraje na této stránce nebo změnit orientaci papíru na šířku, pokud chcete vtěsnat dva kalendáře na stejnou stránku.
