Telefonní stromy mají obvykle hierarchii úrovní.
Kredit obrázku: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Stromy nouzových telefonů jsou užitečným organizačním nástrojem, který vám umožňuje rychle a efektivně dostávat zprávy skupinám lidí. Strom rozděluje odpovědnost za volání mezi skupinu v případě nouze nebo potřeby rozšířit naléhavou zprávu. Například první osoba na stromě může mít tři osoby, kterým může zavolat; každý z těchto lidí zavolá další tři lidi. Toto pokračuje, dokud celá skupina nedostane zprávu. Šablonu stromu nouzového telefonu můžete vytvořit pomocí funkce SmartArt ve Wordu 2013.
Krok 1
Otevřete nový dokument ve Wordu 2013. Klikněte na kartu „Vložit“ v horní části stránky a poté klikněte na „SmartArt“ ve skupině Ilustrace.
Video dne
Krok 2
Když se otevře okno Vybrat obrázek SmartArt, klikněte na „Hierarchie“. Prohlédněte si možnosti a vyberte styl rozvržení. Až budete hotovi, klikněte na "OK". Zkontrolujte, zda má stromeček všechny krabice, které potřebujete, ve správném pořadí. Pokud ne, budete muset krabice přidat, odebrat nebo znovu uspořádat.
Krok 3
Přidejte další krabice. Kliknutím na pole přidáte další vedle něj. Klikněte na kartu "Návrh" a otevřete rozevírací nabídku vedle "Přidat tvar" ve skupině Vytvořit grafiku na liště nabídek. Vyberte "Přidat tvar za" nebo "Přidat tvar před" pro přidání nového pole na stejné úrovni, jako je ten, který jste vybrali. Použijte "Přidat tvar nad" nebo "Přidat tvar pod" pro vložení rámečku o úroveň výše nebo níže. Pokud uděláte chybu a chcete pole změnit, klikněte na „Povýšit“, „Snížit“, „Posunout nahoru“ nebo „Posunout dolů“. Pokud chcete box kdykoli smazat, klikněte na jeho okraj a stiskněte klávesu "Delete".
Krok 4
Klikněte na "Soubor" a poté na "Uložit jako" pro uložení dokumentu jako šablony. Vyberte umístění pro uložení souboru v počítači, zadejte název a klikněte na šipku na řádku „Uložit jako typ“. Vyberte „Šablona aplikace Word“ a poté „Uložit“.
Krok 5
Otevřete šablonu, až budete připraveni vytvořit nový telefonní strom. Postupujte podle procesu "Uložit jako" a uložte jej jako nový dokument aplikace Word, abyste předešli přepsání šablony. Kliknutím na pole zadejte kontaktní údaje. Tento postup opakujte, dokud nebude váš strom hotový.
Spropitné
Pokud si nechcete vytvářet vlastní strom nouzového telefonu, můžete si zdarma stáhnout šablony společnosti Microsoft. Zkuste vyhledat organizační schémata – tyto šablony se často dodávají s hierarchickým uspořádáním rámečků, které lze snadno přizpůsobit.
K vytváření stromů můžete také použít SmartArt v jiných programech společnosti Microsoft, jako je Excel a PowerPoint.
