Jak odebrat Excel ze sdíleného režimu

Sdílený režim v Excelu 2007, 2010 a 2013 sleduje každou změnu provedenou v sešitu a umožňuje až 256 uživatelům v síti současně spolupracovat. Bez sdíleného režimu mohou všichni uživatelé, kteří přistupují k souboru po prvním uživateli, jej otevřít pouze v režimu pouze pro čtení. Sdílení sešitu však výrazně omezuje dostupné funkce Excelu, takže jej vypněte na kartě Revize, abyste obnovili funkčnost, když jste jedinou osobou, která používá soubor.

Chcete-li přepnout sdílený režim, klikněte na „Sdílet sešit“ a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit změny...“ na kartě Úpravy. Případně můžete odebrat konkrétního uživatele ze sdíleného sešitu výběrem uživatele na kartě Úpravy a stisknutím tlačítka „Odebrat uživatele“. Deaktivace sdílený režim způsobí několik okamžitých změn sešitu, takže před jeho vypnutím zkontrolujte efekty, abyste se ujistili, že jste připraveni vypnout sdílení.

Jakmile sdílení vypnete, všichni ostatní uživatelé ztratí možnost ukládat změny, i když stále aktivně pracují se souborem. Zakázání sdílení také vymaže historii změn, která uchovává záznamy o každé úpravě. Chcete-li tuto historii zachovat, stiskněte na kartě Kontrola „Sledovat změny“ a vyberte „Zvýraznit změny“. Nastavte možnost „Kdy“ na „Vše“ a zaškrtněte "Vypsat změny na novém listu." Otevřete nový list Historie, vyberte celý seznam změn, zkopírujte jej stisknutím „Ctrl-C“ a začněte nový sešit a vložte seznam stisknutím "Ctrl-V." Alternativně si uložte druhou kopii sešitu a vypněte sdílení pouze v jednom verze. Tato metoda zajišťuje, že si uchováte seznam změn i kopii knihy, kde obsah odpovídá těmto změnám.

Navzdory výhodám sdíleného režimu povolení této funkce zabrání vám a všem ostatním uživatelům v přístupu k několika základním funkcím aplikace Excel. Nemůžete například slučovat nebo rozdělit buňky, vytvářet tabulky, odstraňovat listy nebo vkládat objekty, jako jsou obrázky. Excel zešedí nedostupné možnosti ve sdíleném režimu, včetně téměř celé karty Vložit. Vypnutím sdíleného režimu znovu získáte přístup ke všem těmto funkcím. Jako řešení, pokud tyto funkce potřebujete, ale máte více přispěvatelů, vy umět stále upravujte sešit na více počítačích i bez sdíleného režimu – jen ne současně.

Pokud potřebujete sdílený režim a funkce deaktivované sdíleným režimem, ale nezajímá vás sledování historie změn, zapněte a vypněte sdílení podle potřeby. Většina funkcí zakázaných sdíleným režimem funguje dobře, pokud existují v souboru před sdílením – prostě je nemůžete změnit, pokud je povolen. Chcete-li například přidat obrázek, vypněte sdílení, vložte obrázek a znovu povolte sdílení. Jedno hlavní omezení: nemůžete sdílet sešit obsahující tabulku. Chcete-li odstranit tabulku bez ztráty dat, klikněte na tabulku pravým tlačítkem, vyberte „Tabulka“ a klikněte na „Převést na rozsah“.