Nevýhody tabulek

Tabulkové aplikace poskytují uživatelům počítačů pohodlný způsob shromažďování, sledování a vykazování dat. Využitím řady výkonných funkcí mohou uživatelé rychle a snadno sestavovat komplexní zprávy a položit základy pro pokročilou analýzu. Navzdory těmto výhodám však tabulky obsahují několik nevýhod, které vytvářejí problémy pro nezkušené a brání uživatelům efektivně používat software.

Tabulkové aplikace nabízejí rozsáhlou knihovnu vestavěných funkcí a uživatelé, kteří potřebují další, pokročilejší funkce, si mohou dokonce naprogramovat své vlastní funkce. Mnoho funkcí obsažených ve výkonných tabulkových aplikacích, jako je Microsoft Excel, však vyžaduje, aby uživatel znal a ručně zadával mnoho složitých vzorců. Podle oficiálních stránek Microsoftu mohou uživatelé tabulky Excelu vybírat základní funkce z ikon v horní části tabulkové zobrazení, ale uživatelé musí volat pokročilejší funkce ručním zadáním vzorce nebo příkazu do tabulky buňka. Uživatelé, kteří vyžadují vyšší úroveň ovládání, mohou použít vlastní programovací jazyk společnosti Microsoft, Visual Basic for Applications (VBA), k vytvoření funkce podle reference Microsoft Excel webová stránka; k uspokojení této potřeby a provedení tohoto úkolu však uživatelé musí mít určitou znalost jazyka VBA.

Tabulkové aplikace mohou nezasvěceným uživatelům připadat poněkud zastrašující a tento ohromující počáteční vzhled může uživatele vést k tomu, že aplikace používají k nezamýšleným účelům. Podle Oregonského ministerstva pro ryby a divokou zvěř by uživatelé měli používat tabulkové aplikace pouze pro pro účely krátkodobé kompilace a analýzy dat, nikoli pro dlouhodobé ukládání dat, které mnoho uživatelů pokus. Některá použití tabulek, zejména třídění a sdílení dat, se navíc lépe zvládají v databázích; Oregon Department of Fish and Wildlife konkrétně uvádí, že tabulky nabízejí omezené třídění, dotazování a možnosti sdílení, zatímco programátoři navrhují databázové aplikace, jako je Microsoft Access a Apple Filemaker, aby jim sloužily účely. Protože mnoho uživatelů není obeznámeno s funkcemi tabulkového procesoru, mohou nadále neefektivně používat tabulky pro tyto databázové funkce.

Ačkoli tabulkové aplikace mohou snadno provádět velmi pokročilé a velmi složité výpočty, softwarové balíčky často omezují nebo zcela opomíjejí jednoduché funkce. Podle Murdoch University postrádají tabulky schopnost vypočítat jednoduché algebraické rovnice a tabulky uživatelé mohou zaznamenat značné problémy při pokusu o graf funkce, která obsahuje četné algebraické prvky proměnné. Mnoho uživatelů se také pokouší psát krátké popisy nebo vkládat textová data do buněk tabulky; protože se tabulky točí téměř výhradně kolem čísel, spíše než písmen, jednoduché funkce pro zpracování textu nemusí existovat. Absence funkcí pro zpracování textu, jako je kontrola pravopisu a formátování odstavců, může představovat problémy uživatelé, kteří zadávají značné množství textu, vkládají dokumentaci nebo chtějí vytvářet propracované tabulky hlavičky.