Zkontrolujte komentáře a revize na stejném snímku v PowerPointu 2013.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Pomocí Microsoft OneDrive je snadné sdílet prezentaci v PowerPointu s přáteli a spolupracovníky, aby si je mohli prohlédnout. Sledujte změny, kontrolujte komentáře a porovnávejte jejich revize s původním souborem, to vše pomocí možností revize v PowerPointu 2013. Ke každému komentáři a revizi je připojeno jméno autora, takže snadno poznáte, kdo co změnil.
Příprava prezentace ke kontrole
Krok 1
Klikněte na nabídku "Soubor".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Otevřete prezentaci PowerPoint. Až bude připravena ke kontrole, klikněte na záložku "Soubor", abyste si mohli uložit kopii ke kontrole.
Video dne
Krok 2
Uložte kopii pod novým názvem souboru.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Vyberte "Uložit jako" a vyberte umístění pro kopii. Uložte kopii do složky Dokumenty OneDrive, abyste ji mohli rychle sdílet s ostatními. Je to mnohem pohodlnější než přikládat prezentaci k e-mailu, zvláště pokud se jedná o velký soubor. Nezapomeňte změnit název kopie, abyste si ji nespletli s původním souborem.
Krok 3
Možnosti sdílení aplikace PowerPoint.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Otevřete kopii, kterou jste právě vytvořili v PowerPointu, klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte „Sdílet“. Vyberte „Pozvat Lidé“, pokud jste kopii uložili na OneDrive, pak jednoduše zadejte názvy svých recenzí do horního textu pole. Můžete také vybrat možnost „Získat odkaz“, pokud chcete odkaz sdílet prostřednictvím služby messenger nebo pomocí e-mailového účtu, který není propojen s vaším účtem Microsoft Office. Řekněte svým recenzentům, aby klikli na kartu "Recenze" a přidali komentáře nebo provedli změny v dokumentu a poté soubor uložili.
Sledování a kontrola změn
Krok 1
Sloučit soubory PowerPoint.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Otevřete svou původní prezentaci v PowerPointu. Klikněte na kartu „Recenze“ a vyberte „Porovnat“. V navigačním okně, které se otevře, vyberte kopii, kterou zkontrolovali vaši přátelé nebo spolupracovníci, a klikněte na tlačítko „Sloučit“. Navrhované změny se použijí na váš původní soubor ke kontrole. Automaticky se otevře podokno kontroly a na obrazovce se objeví první změna.
Krok 2
Vyberte změny, které chcete přijmout.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Zaškrtněte políčko vedle každé změny, kterou chcete přijmout na prvním snímku. Případně můžete kliknout na ikonu „Přijmout“ na pásu karet Recenze. Můžete vybrat každou změnu jednotlivě nebo přijmout všechny změny na snímku. Jakmile přijmete změnu na snímku, ikona Přijmout na pásu karet zešedne. Pokud změníte názor, klikněte na tlačítko „Odmítnout“ nebo zrušte zaškrtnutí políček vedle každé změny.
Krok 3
Klikněte na „Další“.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Kliknutím na ikonu „Další“ na pásu karet Revize zobrazíte další změnu v prezentaci. Pokud změnu nepřijmete, bude při dokončení procesu kontroly ignorována.
Krok 4
Klikněte na ikonu „Zobrazit komentáře“.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na ikonu "Zobrazit komentáře" na pásu karet. Všechny komentáře pro aktuální snímek se zobrazí na pravé straně okna. Kliknutím na „X“ vedle komentáře jej smažete. Chcete-li komentář upravit nebo na něj odpovědět, klikněte na něj.
Krok 5
Po dosažení poslední revize se otevře dialogové okno.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na ikonu "Další" na pásu karet a pokračujte v přijímání změn, které chcete zachovat. Když se dostanete k poslední revizi, otevře se dialogové okno, které vás informuje, že jste dosáhli konce. Výběrem „Pokračovat“ se můžete vrátit na začátek. Chcete-li změny dokončit, vyberte „Zrušit“.
Krok 6
Kliknutím na „Ukončit kontrolu“ se otevře toto potvrzovací dialogové okno.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na ikonu "Ukončit recenzi" na kartě Recenze. Otevře se dialogové okno s informací, že všechny nepřijaté revize budou smazány. Klikněte na „Ano“.
Varování
Pokud otevřete recenzní kopii vaší prezentace a poté se rozhodnete sloučit do ní svou původní verzi, proces přijetí nebo odmítnutí se obrátí. Přijetí změny znamená ignorování navrhované revize, zatímco odmítnutí změny smaže to, co bylo v originále.
