Mají však tato digitální data trvanlivost? Jak zajistíme, že naše nejcennější digitální soubory budou zachovány a přístupné, když je potřebujeme? Co se s nimi stane, když už k nim sami nemáme přístup kvůli nemoci nebo smrti?
Doporučená videa
Ve fyzickém světě není rozdíl mezi skladováním a uchováváním. Možná máte na půdě krabici starých fotografií nebo papírů, které patřily vašemu pradědečkovi, a pokud byly uloženy v dobrých podmínkách, budou čitelné dodnes. To samé nelze říci o digitálních datech.
„Uchování je skutečně o dlouhodobém přístupu,“ vysvětluje Dr. Micah Altman, ředitel výzkumu a Vedoucí/vědec, Program informační vědy pro knihovny MIT, „Je to o komunikaci s budoucností na nějaký bod."
Hrozba ztráty
„Jednou hrozbou je selhání médií. Selže pevný disk, selže DVD nebo disk nelze přečíst,“ říká Dr. Altman, „Další hrozbou je, že můžete vidět bitů, ale už nemůžete říct, co znamenají, protože není k dispozici žádný software, který by to vykreslil dokument. Možná máte soubor Microsoft Word, který jste napsali před 15 lety, a vypadá dobře, ale když ho otevřete, možná nebudete schopni porozumět tomu, co říká, protože tento formát již není podporován.
Média, která se prodávají spotřebitelům, nejsou ve skutečnosti stavěna na dlouhodobé skladování.
Předpokládáme, že digitální soubory vydrží navždy, protože se nezhoršují, ale média, na kterých je ukládáme, mohou a dělají.
„Různá média mají velmi rozdílnou životnost,“ vysvětluje Dr. Altman, „Je možné získat archivní optické médií a pište je profesionálním způsobem, takže byste očekávali, že vydrží 100 let, pokud jsou uloženy ve správném místo. Ale nahrávejte na jiné věci, jako je náhodný pevný disk, CD nebo flash disk, a když je položíte na polici, můžete se vrátit za tři roky a najít výraznou degradaci dat.“
Pravděpodobnou životnost můžete drasticky ovlivnit správným skladováním věcí. Pokud vložíte CD do zadní části skříně, kde je relativně chladné a suché, vydrží mnohem déle, než kdybyste ho nechali na slunci nebo někde ve vlhku. Ve špatných podmínkách prostředí by mohlo dojít ke zničení do jednoho roku nebo dokonce měsíce.
Ne všechna úložiště jsou si rovni
„Jedním z problémů je, že média, která se obvykle prodávají spotřebitelům, jako jsou pevné disky počítače, nejsou ve skutečnosti stavěny pro dlouhodobé skladování,“ říká Dr. Altman, „takto ve skutečnosti nejsou navržený. Jsou navrženy pro provozní životnost možná tři, čtyři nebo pět let."
Každý, kdo zažil selhání pevného disku, to moc dobře ví. Existuje také mnoho rozdílů v kvalitě pevného disku a disky se vyrábějí v dávkách. Některé značky a šarže vydrží déle než jiné.
1000letý M-Disc. Tvůj život, vyrytý do kamene.
Je možné zakoupit optické disky v archivní kvalitě, které jsou navrženy tak, aby vydržely 100 let. Sony a Panasonic pracují na standardu Archival Disc. Existují také možnosti jako M-Disc (Millennial Disc), který tvrdí, že vydrží až 1000 let, ale jak se dalo očekávat, jsou výrazně dražší než běžné disky. Budete také potřebovat správný hardware, abyste je mohli v budoucnu číst, a nelze říci, jak obtížné může být za století dostat do rukou přehrávač DVD.
Všechno zlé je pro něco dobré
„Vytvoření zálohy na samostatný disk, flash disk nebo záložní pásku – to vše je v pořádku, ale budete to muset dělat každý měsíc a aktualizujte jej,“ navrhuje Dr. Altman, „Ještě lepší by bylo použít zálohovací systém cloudového úložiště a automaticky brát věci a nahrávat je na externí servery. Obvykle nejsou na offline úložných systémech, jsou to online úložiště, takže jsou replikovány na více rotujících discích a dobrá služba cloudového úložiště bude jejich kopie pravidelně kontrolovat.“
Pokud se vydáte cestou cloudu, přesouváte břemeno zjišťování, jak zachovat data, na svého poskytovatele cloudu. Vyberte si dobrý a budou udržovat více kopií vašich souborů na technologii, která je často aktualizována. Můžete si také nastavit plán zálohování a zapomenout na něj. Vaše soubory budou v bezpečí v případě vloupání nebo požáru ve vaší domácnosti, který by mohl zničit lokálně uložená data.
Budete muset zaplatit poplatek za předplatné, ale pokud chcete mít klid na svá data, můžete mít pocit, že to stojí za to. Dr. Altman doporučuje několik služeb Backblaze a CrashPlan, protože zavádějí osvědčené postupy a jsou transparentní v tom, co dělají.
Selhání cloudového úložiště
Bohužel cloudové úložiště není spolehlivý způsob uchování a vy vkládáte velkou důvěru v poskytovatele, kterého si vyberete.
„Mohli by zkrachovat,“ říká Dr. Altman, „nebo by mohli omylem poslat zprávu o vaší kreditní kartě, jejíž platnost vypršela, na špatný e-mail. a nakonec zrušte svůj účet, nebo by někdo mohl tvrdit, že máte materiál chráněný autorskými právy, a mohl by získat soudní příkaz."
Tato rizika můžete zmírnit zdvojnásobením služeb a používáním dvou řešení cloudového úložiště, protože šance na současné problémy u dvou nezávislých společností je mnohem nižší.
Je také třeba zvážit otázku ochrany osobních údajů. Mnoho poskytovatelů cloudových úložišť má zásady ochrany osobních údajů, které je obtížné pochopit.
„Soukromí je dalším důvodem, proč byste mohli chtít spravovat věci lokálně,“ vysvětluje Dr. Altman, „pokud jste se skutečně obávali, mohli byste se rozhodnout věci zašifrovat, než je kamkoli uložíte. To je pravděpodobně jeden z nejlepších způsobů, jak chránit data před přístupem a používáním ostatními, ale z hlediska ochrany – pokud ztratíte šifrovací klíč, přijdete o data.“
Věci, u kterých se chcete ujistit, že je předáte, by měly být ve standardizovaném formátu.
Dalším problémem cloudových účtů je přístup. Pokud se vám stane nehoda, vážná nemoc nebo se odhodíte z této smrtelné cívky, jak vaše rodina získá přístup k vašim cloudovým účtům? Za jak dlouho bude váš účet vymazán? Z právního hlediska může být pro rodinné příslušníky obtížné toto zvládnout v již tak velmi obtížné době.
„Mít nějaký plán, co se stane s vašimi účty, když k nim nebudete mít přístup, je v tomto digitálním světě, ve kterém nyní žijeme, velmi důležité,“ navrhuje Dr. Altman.
Možná budete chtít s někým sdílet svého správce hesel a zajistit pro své digitální soubory ve své závěti.
Na formátech také záleží
„I když vložíte své věci do Googlu a Amazonu a předáte kopii svého správce hesel svým dětem nebo právníkovi, některé z těchto souborů budou později obtížné číst a porozumět,“ vysvětluje Dr. Altman, „můžete si myslet, že pokud jde o věci, které si opravdu chcete ověřit, že je budete míjet, vytvořit nějaké standardizované kopie. Věci, které lze zobrazit přímo ve webovém prohlížeči bez zásuvných modulů, jako je soubor JPEG. Nemusí mít nejlepší kvalitu obrazu, ale pravděpodobně bude snadné je vykreslit na základě otevřených standardů.“
Další dva formáty, které doporučuje, jsou TIF a PDF-A. Opravdu podrobný seznam doporučených specifikací formátu pro uchování dat naleznete na adrese Webová stránka Kongresové knihovny.
„Obecným pravidlem by bylo něco, co zobrazíte ve webovém prohlížeči bez připojení k internetu nebo instalace dalšího zásuvného modulu, pravděpodobně bude čitelné po dlouhou dobu,“ říká Dr. Altman.
Poslední slovo
Neexistuje žádná definitivní odpověď na to, jak zajistit, aby vaše digitální soubory vydržely navždy, ale můžete zajistit své sázky a přijít s mnohostrannou strategií, která vašim datům poskytne největší šanci na přežití.
„Doporučuji strávit nějaký čas průzkumem služeb cloudového úložiště. Vyberte dva nezávislé. Mít správce hesel nebo správce účtů. Mějte plán, kdo bude spravovat vaše digitální aktiva, pokud by se vám něco stalo, ať už to bude váš syn, dcera nebo váš právník, ale mějte jasný plán nástupnictví,“ říká Dr. Altman: „Těch pár věcí, které jsou velmi důležité a o kterých víte, že si je chcete ponechat, vložte je do digitálního formátu, jako je TIF nebo GIF nebo PDF-A, takže jsou odolnější než průměr. soubor. Vytvořte více kopií a sdílejte je s lidmi, kterým důvěřujete.“
