Výhody používání tabulek

Čísla útočí na každou část našeho života. Explodují v četných poplatcích na našich účtech za kreditní karty, pochodují přes stránky podnikových rozpočtů a terorizují stránky s domácími úkoly ze školy. Boj s těmito útoky perem, papírem a kalkulačkou vyvolává nudu a chyby. Kvůli jejich mnoha výhodám se tabulky stávají nejúčinnější zbraní proti této numerické invazi.

K výpočtu výsledků stačí zadat hodnoty, proměnné a vzorce do tabulky pouze jednou. Pokud si všimnete chyby v jednom čísle nebo se situace později změní, stačí aktualizovat konkrétní záznam. Všechny související hodnoty se automaticky změní. To vám umožní soustředit se na zadávání nových hodnot nebo plánování hypotetických scénářů namísto zdlouhavého opětovného zadávání čísel a vzorců.

Vzhled každé části tabulky je zcela pod vaší kontrolou. Můžete určit styl a velikost písma používané pro čísla a text, definovat šířku ohraničení a velikost buněk tabulek, přidávat obrázky a vše vybarvovat pomocí brilantní palety. Své výtvory můžete také exportovat do různých formátů souborů, takže je lze použít ve všem, od tištěných dokumentů, skupinových prezentací a webových stránek.

Napsali jste někdy do telefonního čísla další číslici? Nebo jste neúmyslně přesunuli desetinnou čárku na nesprávnou pozici? Tabulka zabraňuje těmto překlepům tím, že vynucuje integritu dat. Na nejjednodušší úrovni můžete určit formát buňky, aby se všechny položky zobrazovaly konzistentně. Pro složitější ujištění můžete použít makro. Jeho vestavěný programovací jazyk může prezentovat průvodce, formuláře a možnosti pro usnadnění zadávání dat. Makro může automaticky odmítnout nebo opravit nesprávné položky a také je seřadit do správných kategorií.

Grafy činí číselné informace srozumitelnými tím, že je prezentují jako grafiku. Jejich vytváření dříve vyžadovalo kreslicí nástroje, které mohly pouze přibližovat hodnoty. Pomocí tabulky jednoduše vyberete čísla, která chcete zahrnout, a zvolíte typ grafu. Program automaticky vytvoří obrázek pomocí přesných hodnot. Můžete snadno změnit možnosti, jako je typ a barva, přeměnit grafy z únavné manipulace s čísly na příjemné cvičení v přizpůsobení umění.

Tabulka může chránit citlivá data před zvědavýma očima tím, že odhalí soubor pouze se správným uživatelským kódem a heslem. Může skrýt jednotlivé buňky, jako jsou ty, které zobrazují velkoobchodní náklady, v závislosti na uživatelích, jako jsou zákazníci. Může také uzamknout čísla a vzorce, aby nedošlo k jejich náhodnému vymazání během zadávání dat.