Nejlepší možnosti cloudového úložiště pro malé podniky

Pokud máte omezený prostor na fyzickém pevném disku nebo jednoduše chcete mít své soubory bezpečně zálohované jinde, cloudové úložiště je obrovskou pomocí. Pokud jde o malé firmy, taková data a soubory jsou ještě cennější. Koneckonců, je dost špatné, když ztratíte osobní fotografie nebo informace, ale ztráta životně důležitých dat ve vaší firmě vás může stát spoustu času a peněz a také potenciálně vaši pověst.

Zkontrolovali jsme nejlepší služby cloudového úložiště pro vaši malou firmu a podívali jsme se na to, co je nejlepší v závislosti na velikosti vaší společnosti, stejně jako všechny potenciální požadavky, které můžete mít na způsob přístupu k vašim datům, jako je end-to-end šifrování nebo dvoufaktorové autentizace. Podívali jsme se také na některé cloudové služby, které nabízejí bezplatné úložiště na omezenou dobu nebo do určitého množství prostoru. Produkty jako služba iCloud společnosti Apple, OneDrive a Disk Google často poskytují bezplatné cloudové úložiště, abyste mohli začít s jejich službami.

Sestavili jsme také seznam nejlepší služby cloudového úložiště které nejsou specifické pro malé podniky, ale všimnete si, že se hodně překrývá, protože společnosti často nabízejí služby pro každého.

Proč bych měl používat cloudové úložiště před fyzickým?

V ideálním světě doporučujeme mít vícenásobné zálohy vašich důležitých souborů. Fyzické pevné disky (například prostřednictvím jednotky NAS) jsou užitečné, ale je také důležité mít úložiště mimo vaše fyzické prostory v datových centrech, což je místo, kde jsou služby cloudového úložiště ideální. Proč se ptáš? Pokud dojde ke krádeži ve vašich prostorách nebo dojde k požáru či jiné nehodě, stále o data přijdete. Je důležité, abyste jej měli uložený na jiném místě než ostatní zálohy.

Cloudové úložiště nabízí:

• Snadno použitelný záložní zdroj, jehož nastavení může trvat několik sekund, na rozdíl od nastavování dalších fyzických jednotek.
• Přístup 24/7 z jakéhokoli zařízení, takže můžete snadno kontrolovat své pracovní soubory prostřednictvím mobilních aplikací a mobilních zařízení a také prostřednictvím PC nebo Mac.
• Skupinový přístup, takže nemusíte posílat jednotlivé soubory všem svým kolegům. Každému můžete jednoduše nastavit samostatné účty a spolupracovat s minimálním úsilím prostřednictvím sdílení souborů.

Zde je pohled na některá z nejlepších cloudových řešení úložiště.

DropBox podnikání

Jedna z nejstarších služeb cloudového úložiště, Dropbox je oblíbená služba pro miliony uživatelů a má to dobrý důvod. Jeho obchodní stránka věci je stejně zdatná a snadno se používá. DropBox Business začíná 30denní bezplatnou zkušební verzí, než se zvýší na 15 USD za uživatele měsíčně. Za cenu máte k dispozici 5 TB šifrovaného cloudového úložiště. Možnosti podnikového úložiště jsou také k dispozici, pokud se spojíte s Dropboxem pro další podrobnosti o přizpůsobitelném řešení. Ve všech případech Dropbox Business využívá 256bitové šifrování AES a SSL/TLS, takže vaše data jsou uložena bezpečně, mimo dosah zvědavých očí.

Neexistuje zde žádný online nástroj pro úpravy, ale můžete jej snadno použít k synchronizaci souborů mezi uživateli s možností přetočit zpět na staré verze podle potřeby. DropBox nabízí až 120 dní obnovení souborů, takže pokud soubor omylem smažete, nejedná se o trvalý přesun. Nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní v celém rozsahu a takové, které bude uživatelům osobní služby povědomé, což vám potenciálně ušetří nutnost mnoho technické podpory.

Mezi další funkce patří integrace Office 365, administrátorská konzole s protokolem auditu a funkce vzdáleného vymazání zařízení v případě ztráty nebo odcizení zařízení. Dvoufaktorové ověřování je také možností, pokud potřebujete další zabezpečení.

Rozsáhlá všestranná služba DropBox Business není nejlevnější možností, ale je to něco, co dělá vše, co byste mohli chtít. Skutečnost, že mnoho z vašich zaměstnanců jej již téměř jistě používalo, usnadňuje přechod také na něj.

Google Cloud for Work/GSuite

Je pravděpodobné, že vy a vaši zaměstnanci již ve velké míře používáte služby Google – ať už prostřednictvím e-mailových adres založených na G Suite nebo dokonce prostřednictvím účtů AdSense. Je tedy naprosto smysluplné používat také Google Cloud for Work/Business. Funguje stejně snadno jako Disk Google pro osobní účty, což opět znamená, že vaši zaměstnanci již pravděpodobně vědí, co mají dělat.

Za 12 USD na uživatele měsíčně se můžete přihlásit k jeho obchodnímu balíčku, který nabízí vylepšenou kancelářskou sadu s neomezeným úložištěm a funkcí archivace. Pokud požadujete méně než pět uživatelů, každý uživatel získá 1 TB úložiště, ale pro větší malé podniky bude toto úložiště neomezené. Pokud jsou vaše potřeby stále menší, pak balíček 6 USD na uživatele a měsíc vám poskytne 30 GB úložiště a stejné funkce.

Je možné upravovat soubory přímo online, stejně jako přejít do režimu offline a upravit soubor, než se vrátíte online, abyste se mohli synchronizovat s ostatními uživateli ve vašem týmu. Díky rozsáhlé podpoře aplikací na chytrých telefonech je to ještě jednodušší na cestách. Spolupráce je téměř snadná díky rozsáhlým funkcím v sadě kancelářských nástrojů Google, včetně Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google vám ušetří peníze, protože je můžete používat místo vyhrazeného Office balíčky.

Kromě toho si můžete nastavit svůj firemní e-mail prostřednictvím Gmailu, používat jeho nástroje pro video a hlasové konference, stejně jako mít sdílené kalendáře a služby týmových zpráv.

Zákazníkům na podnikové úrovni nabízí 25 USD za uživatele měsíčně všechny stejné funkce včetně neomezeného úložiště a navíc je zde řízení přístupu na podnikové úrovni s vynucováním bezpečnostních klíčů a prevencí ztráty dat metody.

Microsoft OneDrive pro firmy

Jednou z největších předností konkurenta Microsoftu pro Disk Google – Microsoft OneDrive pro firmy – je jeho cena. Za pouhých 5 USD na uživatele měsíčně můžete mít 1 TB cloudového úložiště pro každého uživatele. Jeho prostřednictvím můžete ukládat soubory až do velikosti 15 GB a snadno sdílet soubory z vaší organizace i s ostatními uživateli. Je dostatečně snadné synchronizovat místní kopie souborů nebo složek pro offline prohlížení a pokud chcete, můžete tyto dokumenty také upravovat z prohlížeče.

Jediným skutečným problémem je, že zatímco Microsoft OneDrive nabízí dvoufaktorové ověřování, stále očekává, že budete používat stejné heslo. jako vaše běžné heslo Microsoft – něco, s čím se možná hned nebudete cítit dobře, ale problém, který už Google má.

To vše je k dispozici pouze prostřednictvím plánu nízké ceny, který společnost Microsoft nabízí. Situace se ještě zlepší, pokud upgradujete na Office365 Business Premium. Za 12,50 $ na uživatele měsíčně získáte stejné množství cloudového úložiště, ale také k němu máte přístup hlavní aplikace Office včetně Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access a Vydavatel. Součástí 50GB poštovní schránky je také e-mailový hosting, spolu s vlastními e-mailovými doménovými adresami, pokud chcete.

Každá licence pokrývá pět počítačů PC nebo Mac, pět telefonů a pět tabletů na uživatele. K dispozici je také podpora videokonferenčních schůzek až pro 250 lidí.

Pokud jde o cloudové úložiště – balíček nemusí být největší, ale jeho množství dalších funkcí z něj činí přesvědčivé řešení typu vše v jednom, které by mělo vyhovovat naprosté většině uživatelů. Pokud je neomezené cloudové úložiště životně důležité, můžete vždy přejít na tarif, který stojí 10 USD na uživatele měsíčně za neomezené úložiště, ale – stejně jako nabídka 5 USD – nenabízí žádný přístup k aplikacím Office.

Box pro podnikání

Box for Business, významné jméno ve světě cloudového úložiště, je stejně dobré pro malé podniky i pro osobní použití.

Pokud je váš tým obzvlášť malý, pak je ideální balíček Starter za 5 USD na uživatele a měsíc. Nabízí 100 GB úložiště s limitem pro nahrávání souborů 2 GB. Před přechodem na jiný tarif je třeba zaregistrovat minimálně tři uživatele, maximálně 10 uživatelů. Za cenu získáte mobilní přístup a také podrobnosti o historii verzí, dvoufaktorové ověřování a možnost přístupu k souborům z vašeho počítače.

Upgradujte na obchodní plán za 15 USD na uživatele měsíčně a funkce budou ještě lepší. K dispozici je neomezené úložiště a neomezený počet uživatelů s limitem pro nahrávání souborů 5 GB. K dispozici je také pokročilé hlášení uživatelů a zabezpečení, prevence ztráty dat a integrace služby Active Directory a jednotného přihlášení. Vlastní branding je zde také možností, pokud chcete používat logo své společnosti všude, kde je to možné.

V obou případech existuje možnost integrace Office 365, ale podobně jako Dropbox neexistuje je k dispozici přímá online editace a jeho limit nahrávání není tak vysoký jako u Microsoft OneDrive obchodní.

Přesto je Box for Business pokročilý balíček pro malé podniky, který nabízí spoustu funkcí a přitom je stále dostatečně jednoduchý, aby se na něj většina uživatelů během chvilky přizpůsobila.

Novým uchazečem o trůn služeb cloudového úložiště je Tresorit. Tato služba se chce stát přímým rivalem Dropboxu, protože je mnohem bezpečnější. Umožňuje vám sdílet jednotlivé velké soubory pomocí odkazů chráněných heslem, stejně jako všechny standardní funkce synchronizace a sdílení souborů, které byste od cloudové služby očekávali.

Společnost Tresorit se sídlem ve Švýcarsku nabízí end-to-end šifrování s nulovými znalostmi, které by mělo uspokojit i uživatele, kteří si nejvíce hlídají soukromí. Je také v souladu se všemi klíčovými předpisy, jako je HIPAA a GDPR. Jeho rozhraní obsahuje ochranu proti ransomwaru a oprávnění uživatelů a zařízení můžete kdykoli centrálně ovládat.

Přístup k souborům je také jednoduchý z jakéhokoli zařízení a navíc je k dispozici offline přístup pro úpravy souborů, když se vám to hodí. Pokud chcete, můžete do rozhraní Tresorit dokonce přidat značku.

Balíček pro malé firmy zahrnuje 14denní bezplatnou zkušební verzi s cenou, poté se zvyšuje na 20 USD za uživatele měsíčně až pro devět lidí, přičemž 10 nebo více lidí pracuje za 12 USD na uživatele měsíčně. Je to dražší než mnoho konkurentů, ale za extra bezpečnou službu to stojí za to.

Pro vašeho druhého podnikání potřeby, včetně nejlepší VPN pro malé podniky a nejlepší řešení antivirového softwaru pro malé podniky, vyřešili jsme vás.

Doporučení redakce

• Nejlepší účetní software pro vaši malou firmu
• Nejlepší stolní počítače pro malé firmy
• Nejlepší VPN pro malé podniky
• Norton vs. McAfee: Který antivirový software je nejlepší pro vaši malou firmu?
• Předplatné Google One nabízí více cloudového úložiště za nízké ceny a další výhody