Co je Microsoft Teams?

Online týmová spolupráce je novou normou, protože společnosti rozšiřují svou pracovní sílu po celém světě. Pryč jsou dny, kdy se primárně spoléhalo na skupinové e-maily, protože týmy nyní mohou spolupracovat v reálném čase pomocí rozhraní ve stylu okamžitého chatu, bez ohledu na to, kde se nacházejí.

Microsoft Teams je jedním z mnoha nástrojů pro spolupráci navržených tak, aby spojili pracovníky společnosti v online prostoru. Není určen pro komunikaci s rodinou a přáteli, ale místo toho poskytuje platformu pro video konference, diskuse v reálném čase, sdílení a úpravy dokumentů a další pro společnosti a korporací.

Pokud se chcete dozvědět více o Microsoft Teams, čtěte dále!

Co je Microsoft Teams?

Microsoft Teams je zpočátku pracovní prostor založený na chatu

představen v roce 2016 pro zákazníky, kteří si předplácejí plány Office 365 Enterprise and Business, sloužící jako nástupce platformy Microsoft Skype for Business. Nahradila také službu Microsoft Classroom v Office 365 Education.

Microsoft Teams se stal široce dostupným 14. března 2017 pro všechna předplatná Office 365. Přišla bezplatná verze 12. července 2018poskytuje většinu funkcí založených na předplatném a zároveň omezuje kapacitu úložiště a počet uživatelů. Mobilní verze získala funkce vhodné pro rodinu počínaje březnem, ačkoli Microsoft Teams stále není určen pro osobní použití.

Celkově se Microsoft Teams dělí do pěti hlavních komponent:

• Tým - Virtuální „budova“, do které vstupují všichni pozvaní členové, aby spolupracovali.
• Kanál – Individuální „místnost“ v rámci „budovy“, která může být otevřená pro všechny členy týmu nebo uzamčená pouze pro pozvání. Správci mohou vytvořit více „místností“ se specifickými tématy, jako je redakční, herní, účetní, HR a další.
• Karty kanálů – Umožňuje „připnout“ příspěvky, soubory, aplikace a další ke každému kanálu, který často navštěvujete. Nejsou univerzální, takže jeden kanál může mít jiné karty než jiný.
• Zdroj aktivity – Propojuje všechny kanály jako provizorní chodbu, takže můžete dostávat zmínky, odpovědi a další oznámení spojená s kanály, které často navštěvujete.
• Povídat si - Soukromé chaty mezi vámi a ostatními členy týmu.

Správci nejprve vytvoří tým a poté jednotlivé kanály. U velkých organizací může být zapotřebí více týmů s několika kanály. Klient podporuje více než jeden tým a umožňuje členům přistupovat k více týmům prostřednictvím jediného rozhraní.

Většina vstupů je prostřednictvím rychlých zpráv, ale členové mohou vést VoIP hovory a videokonference. s tím druhým, Microsoft zvýšil maximální limit na 10 000 účastníků v dubnu, oproti 5 000. Členové mohou přidat další do seznamu „rychlé volby“ nebo vytvořit skupinu pro víceuživatelskou konferenci. K dispozici je také funkce hlasové schránky.

Členové týmu mají přístup k fondu sdílených dokumentů kliknutím Soubory v klientovi, včetně obrázků a videí nahraných do kanálů. Členové mohou tyto soubory otevřít v prohlížeči, stáhnout si je do svého počítače nebo načíst odkaz a sdílet je s ostatními. Funkce OneDrive umožňuje uživatelům vytvářet sdílené složky, dokumenty aplikace Word, sešity aplikace Excel, prezentace v PowerPointu a další.

A konečně, Microsoft Teams se integruje s aplikacemi třetích stran, včetně Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics a mnoha dalšími. Funguje dokonce se sociálními aplikacemi, jako je YouTube, StubHub a několik dalších.

Co odlišuje Microsoft Teams od ostatních platforem?

Microsoft Teams je jedním z několika nástrojů pro týmovou spolupráci. Jeho největším konkurentem je Slack a ty dva stavíme proti sobě samostatný podrobný článek. Oba mají své silné a slabé stránky, ale pokud potřebujete nástroj, který funguje vedle Microsoft 365, Teams je tou nejlepší volbou.

Pracoviště z Facebooku je podobný obchodně orientovaný nástroj pro spolupráci. Jedním z hlavních rozdílů je, že přímé zasílání zpráv probíhá v rámci Microsoft Teams, zatímco alternativa Facebooku spoléhá na samostatná aplikace Workplace Chat. Mezitím je platforma Facebooku na prvním místě pro mobily, zatímco Teams staví na první místo pracovníka na počítači. Workplace také klade velký důraz na živá videa, ale jeho kompatibilita s jinými aplikacemi je výrazně nižší než u Teams.

Dalším oblíbeným nástrojem týmové spolupráce je Svár. Zaměřuje se na hráče nabízející bezplatné hlasové a rychlé zprávy. V tomto scénáři hráči vytvářejí nebo se připojují k veřejným a soukromým „serverům“ spíše než k „týmům“. Stejně jako Microsoft Teams, každá budova (server) hostí více místností (kanálů), pouze tyto místnosti jsou vyhrazeny pro text nebo hlas, nikoli oba. K dispozici je také funkce Go Live, která automaticky rozpozná vaši hru a umožní vám ji streamovat přímo na váš Discord server. Chcete uskutečnit videohovor s přáteli nebo rodinou? Discord má také vaše záda – vše zdarma.

Microsoft Teams na první pohled

Rozhraní obsahuje tři základní komponenty. Vlevo je navigační panel s několika kartami: Aktivita, Povídat si, Týmy, hovory, a Soubory. Uvidíte také ikonu se třemi tečkami, která se otevře do vyskakovacího okna hostujícího další aplikace, jako je OneNote, wiki Teams a Nápověda. Zde můžete kliknout na Další aplikace odkaz pro připojení vašich oblíbených aplikací třetích stran, jako jsou Trello a Zoom.

Informace ve druhém sloupci jsou určeny záložkou, kterou vyberete v navigační liště. Klikněte Aktivita a druhý sloupec obsahuje všechny zmínky, odpovědi a další oznámení. Vyberte jednu z těchto aktivit a ve třetím sloupci se zobrazí související konverzace. Klikněte na tlačítko filtru ve druhém sloupci a seznam můžete zredukovat na pouhé zmínky nebo odpovědi.

Stejně tak, pokud kliknete na Povídat si ve druhém sloupci jsou uvedeny vaše soukromé konverzace podle příjemce. Vyberte uvedeného příjemce a ve třetím sloupci se zobrazí celá konverzace. Klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle příjemce a můžete konverzaci připnout, přidat jednotlivce do kontaktů, obdržet upozornění, když se jednotlivec přihlásí a další.

Nakonec klikněte na Týmy a ve druhém sloupci se zobrazí seznam vašich připojených týmů a jejich kanálů. Kanály s novou aktivitou jsou zvýrazněny tučně. Vyberte kanál a zprávy obsažené v tomto kanálu se zobrazí ve třetím sloupci. Jakékoli zmínky v nevybraném kanálu jsou zvýrazněny vykřičníkem vedle názvu kanálu.

Na Microsoft Teams je zajímavé, že můžete spolupracovat s jednotlivci, kteří mluví jiným jazykem. Když se komentář objeví v kanálu, který není vaším rodným jazykem, jednoduše klikněte na Více možností ikonu vedle komentáře a vyberte přeložit v rozevírací nabídce. Microsoft Teamspodporuje 44 jazyků.

Při psaní zprávy najdete nástroje pro formátování podobné Slacku, jako je nastavení velikosti písma, vytvoření seznamu odrážek, nastavení konkrétního předmětu, použití zvýraznění a další. Můžete také označit zprávu jako novou konverzaci nebo oznámení, uzamknout odpovědi pouze pro vás a moderátory a odeslat zprávu do více kanálů (pokud je to povoleno). Mezi další nástroje patří přidávání emotikonů, nálepek, GIFů a souborů.

Chcete-li uskutečnit videokonferenci, můžete jednoduše kliknout na Seznamte se hned ikona fotoaparátu na panelu nástrojů zpráv ve třetím sloupci. Plánování vyžaduje placený plán, který se zobrazí jako ikona kalendáře na panelu nástrojů zpráv.

Kolik stojí Microsoft Teams?

Bezplatný model obsahuje následující funkce:

• 10 GB úložiště pro každý tým plus další 2 GB na osobu pro osobní úložiště.
• Neomezené chatové zprávy s možností vyhledávání.
• Neomezené integrace aplikací.
• Audio a video hovory v rámci platformy Teams.
• Tvorba obsahu v reálném čase pomocí webových aplikací Office.
• Maximální počet uživatelů 500 000.

Microsoft 365 Business Basic stojí 5 USD na uživatele měsíčně, zatímco plán Business Standard stojí 12,50 USD na uživatele měsíčně. Zde jsou zahrnuté funkce Microsoft Teams:

• 1 TB úložiště na organizaci, 10 GB na licenci, 1 TB na osobu pro osobní úložiště.
• Neomezené chatové zprávy s možností vyhledávání.
• Maximální počet uživatelů 300.
• Plánované schůzky.
• Audio a video hovory v rámci platformy Teams.
• Tvorba obsahu v reálném čase pomocí desktopových aplikací Office (pouze Business Standard).
• Obchodní aplikace včetně Bookings, Fakturace a MileIQ (pouze Business Standard).

Office 365 E3 stojí 20 USD za uživatele měsíčně. Dodává:

• Audiokonference.
• Telefonní systém a volání do PSTN.
• Neomezené osobní cloudové úložiště.
• eDiscovery.
• Přístup k místním serverům Exchange, SharePoint nebo Skype pro firmy.
• Podpora FastTrack Deployment.

Nakonec, pokud potřebujete nástroj pro komunikaci s přáteli a rodinou, Skype je vaše lepší řešení, nikoli Microsoft Teams. Malé podniky by mohly využít bezplatného modelu, ale velké podniky a korporace by měly prozkoumat tři placené plány.

Pro podrobnější pohled Microsoft uvádí všechny funkce ve všech čtyřech bezplatných a placených modelech na svých webových stránkách.

Kde můžete získat Microsoft Teams?

Microsoft Teams je k dispozici na následujících platformách:

• Okna (32-bit) (64-bit)
• Operační Systém Mac
• Linux (DEB 64-bit) (RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Pouze web

Jak začít s Microsoft Teams zdarma

Pokud chcete ochutnat platformu pro spolupráci společnosti Microsoft, postupujte takto. U bezplatné verze je jediným požadavkem účet Microsoft, který si můžete vytvořit během procesu nastavení. K bezplatnému používání Microsoft Teams nepotřebujete předplatné Microsoft 365.

Krok 1: Jít do teamy.microsoft.com a klikněte na Zaregistrujte se zdarma knoflík.

Krok 2: Zadejte e-mailovou adresu účtu Microsoft. Pokud použijete jinou e-mailovou adresu, bude použita k vytvoření účtu Microsoft.

Krok 3: Vyberte svůj záměr – použijte Teams pro školu nebo práci – a poté klikněte na modrou další knoflík. Dělat ne vybrat Přátelé a rodina, protože budete nuceni používat Skype.

Krok 4: Klikněte na modrou Vytvořit účet pokud nepoužíváte účet Microsoft. V opačném případě použijte heslo svého účtu Microsoft a přejděte ke kroku 8.

Krok 5: Vytvořte heslo a klikněte na modrou další knoflík

Krok 6: Zadejte ověřovací kód odeslaný e-mailem od společnosti Microsoft a klikněte na modrou další knoflík.

Krok 7: Opakujte další kód zobrazený na obrazovce a klikněte na modrou další knoflík.

Krok 8: Nakonec zadejte požadované přihlašovací údaje a klikněte na modrou Nastavit týmy knoflík.

Krok 9: Postupujte podle počátečního procesu nastavení a začněte zvát členy týmu.

Členy můžete pozvat třemi způsoby: Zkopírujte odkaz do schránky počítače, pozvěte je prostřednictvím kontaktů uložených ve vašem účtu Microsoft nebo pošlete pozvánku e-mailem.

Co je nového v Microsoft Teams?

The Aktualizace z dubna 2020 přinesl mnoho dalších funkcí pro lepší podporu týmů pracujících z domova. Tyto zahrnují:

• Fáze schůzky Teams nyní podporuje devět účastníků, které lze zobrazit současně, až čtyři.
• Efekty na pozadí vám umožňují přidat předem vygenerované pozadí, které skryje vaši špinavou kuchyni.
• Pro aplikaci pro iOS přichází rozostření pozadí.
• Živé titulky přicházejí pro iOS a Android.
• Funkce zvednutí ruky signalizuje, že chcete přidat komentář ve videokonferencích.
• Počet účastníků živé akce se zvýšil na 20 000.
• Počet souběžných událostí vzrostl na 50.
• Délka akce zvýšena na 16 hodin na vysílání.
• Nyní můžete sdílet systémový zvuk v živých událostech.
• Nyní je zahrnuta podpora pro aplikaci Yammer.

Doporučení redakce

• Nejběžnější problémy se zoomem a jak je opravit
• Tato nová funkce Microsoft Teams je jako Snapchat pro vaše kancelářské chaty
• Microsoft Build 2022: Co lze očekávat od Teams, Edge a Windows
• Slack vs. Microsoft Teams
• Individuální videohovory Microsoft Teams mohou být nyní šifrovány end-to-end