Webová aplikace Zoom již velmi usnadňuje plánování, spuštění a přizpůsobte svou videokonferenci mluvit se svým týmem a dělat věci. Ale pokud používáte Zoom často do práce, existuje způsob, jak to udělat ještě šikovnější: zkombinujte to s aplikací Outlook. Zoom umožňuje určitou užitečnou integraci s aplikací Microsoft Outlook, která velmi dobře funguje pro plánování online schůzek a snadnější účast všech. Zde je uvedeno, co dělat a jak to funguje.
Obsah
- Krok 1: Stáhněte si aplikaci Zoom pro Outlook
- Krok 2: Vytvořte novou schůzku Zoom
- Krok 3: Zvolte nastavení Lupa v Outlooku
- Alternativa k desktopové aplikaci Outlook 2013/2016
Krok 1: Stáhněte si aplikaci Zoom pro Outlook
Microsoft má vlastní aplikaci pro integraci Zoom, která tento proces značně usnadňuje. Přejděte do obchodu Microsoft Store a stáhněte si jej. Ujistěte se, že stahujete do počítače, který používáte pro práci a účely aplikace Outlook, a při spouštění procesu mějte otevřený Outlook, abyste to usnadnili. Je to ke stažení zdarma, tak si vyberte Získejte to hned začít.
Doporučená videa
Při stahování vás aplikace požádá o přihlášení s vaší adresou Outlooku a podepsat smlouvu o používání služby. Po dokončení se podívejte do okna aplikace Outlook a měli byste vidět vyskakovací oznámení, které říká: „Přidejte doplněk z Office Store.“ Vybrat Nainstalujte zahájit proces.
Krok 2: Vytvořte novou schůzku Zoom
Možnost používat Zoom v Outlooku je nyní k dispozici, ale musíte vědět, co umí! Začněte otevřením online kalendáře Outlooku a výběrem Nový v horní části vytvořte novou událost kalendáře. Vyplňte formulář jako u každé schůzky, podrobně popište účel schůzky a přidejte účastníky a časové úseky, dokud nebude připraven.
Po dokončení se podívejte na horní lištu nabídek a vyberte tři tečky vpravo. Vyberte je a váš doplněk Zoom by se měl objevit spolu s dalšími doplňky, které již v aplikaci Outlook používáte. Vybrat Zvětšenía v další nabídce vyberte Přidat schůzku Zoom.
Pokud jste se na tomto počítači ještě nepřihlásili do Zoomu, Zoom nyní požádá o přihlašovací údaje. Zadejte jej a událost kalendáře, kterou jste vytvořili, bude nyní schůzka Zoom s příslušnými odkazy na schůzku a vším ostatním na svém místě. Snadný!
Krok 3: Zvolte nastavení Lupa v Outlooku
Normálně bude mít schůzka Zoom vytvořená prostřednictvím aplikace Outlook všechna normální nastavení z vašeho online profilu Zoom. To však můžete také snadno změnit prostřednictvím aplikace Outlook a přizpůsobit schůzku podle jejích individuálních potřeb.
Chcete-li to provést, vyberte schůzku ve webovém kalendáři aplikace Outlook. Poté vyberte svůj doplněk Zoom jako dříve, ale tentokrát vyberte Nastavení z rozbalovací nabídky Zoom. Tím se otevře nová sekce pro výběr nastavení lupy pro danou schůzku. Možnosti zahrnují:
- Změna toho, pro koho je schůzka naplánována
- Vytvoření identifikačního čísla schůzky pro sledování
- Výběr, zda účastníci budou mít video
- Výběr možností zvuku
- Povolení připojení před možnostmi hostitele
- Ztlumení účastníků, když dorazí
- Automatické nahrávání schůzky
Po dokončení přizpůsobení schůzky vašim potřebám vyberte Aktualizace pro uložení všech změn.
Alternativa k desktopové aplikaci Outlook 2013/2016
Zoom pro Outlook funguje velmi podobně, pokud místo toho používáte desktopovou aplikaci, ale její stažení je trochu jiné. Zde budete chtít otevřít aplikaci, vybrat Soubor a poté Spravovat doplňky.
Tím by se měl otevřít web pro ovládání nastavení aplikace Outlook. Zde vyhledejte znaménko plus a mínus, vyberte znaménko plus a poté vyberte Přidat z Office Store. Tím se otevře vyhledávací okno, kde byste měli hledat „Zoom pro aplikaci Outlook.“ Když se jako výsledek objeví správná aplikace, stáhněte si ji a pokračujte jako předtím. Můžete najít Naplánovat schůzku možnost na kartě Domů aplikace Outlook. Poté v Setkání na kartě, uvidíte ikonu videokamery s možností Přidat schůzku Zoom které si můžete vybrat, až budete připraveni.
Poznámka: Pokud jste správce, který umožňuje funkce Lupa pro tým uživatelů aplikace Outlook, váš proces registrace všech je velmi podobný povolení Lupa pro aplikaci Outlook. Když jste přihlášeni jako správce, podívejte se do nabídky centra pro správu a měla by se zobrazit možnost pro Doplňky pod Nastavení. Pak si jednoduše vyberte Nasadit doplněka vyberte Chci přidat doplněk z Office Storea pokračujte ve vyhledávání aplikace jako dříve.
Doporučení redakce
- Jak vás může váš šéf špehovat pomocí Slack, Zoom a Teams
- Nejběžnější problémy se zoomem a jak je opravit
- Skupiny na ochranu soukromí odmítají plány Zoomu sledovat vaše emoce
- Jak vytvořit dokonalé nastavení zoomu pro všechny vaše videohovory na Den díkůvzdání
- Jak zaznamenat obrazovku na počítači Mac
Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.
