Náborové tabulky mohou sloužit jako centrální centrum, které organizuje váš náborový proces.
Vytvořte nový excelový sešit pro svou náborovou kampaň. Uložte sešit se smysluplným názvem „Šablona pro nábor“ nebo „Sales Associates červen 2014“, abyste měli snadný přístup ke správným údajům.
Zadejte pole, která chcete sledovat, do řádku 1 zleva doprava. Začněte s identifikátory žadatele, jako jsou „Příjmení“, „Jméno“, „Telefon“, „E-mail“ a „Adresa“. Použijte jakýkoli pole důležitá pro váš náborový proces a odolejte pokušení kombinovat data, která vás mohou omezovat vyhledávání. Pokud například zamýšlíte kontaktovat žadatele konvenční poštou, zvažte rozšíření „Adresa“ na „Ulice“, „Město“ a „PSČ“, abyste usnadnili vyhledávání i slučování pošty.
Pokračujte dalšími sledovacími položkami v řádku 1. To by mohlo zahrnovat „Stav“, kde by důvtipný uživatel Excelu mohl přidat rozevírací seznamy s položkami jako „Přijato“, „Dotazováno“ a „Odmítnuto“, ačkoliv mohou být vše, co budete potřebovat, přímé textové položky. Další užitečné sloupce mohou zahrnovat „Komentáře“, „Další kroky“ a pole pro hypertextový odkaz na životopis žadatele, pokud je uložen digitálně.
Přidejte sloupce pro interní použití, jako je „Zdroj aplikace“, „Náborář“ – pokud jich máte ve svém oddělení několik nebo používáte externí agentury – a jakákoli další pole, která můžete použít k porovnání uchazečů. Chcete-li zlepšit čitelnost, možná budete chtít naformátovat datovou oblast tabulky jako tabulku pomocí předvoleb obsažených v liště nabídek.
Před přidáním dat si tabulku uložte, třeba se slovem „Backup“ připojeným k názvu souboru, abyste měli jistotu, že budete mít čistou kopii pro budoucí kampaně nebo jako základ pro revizi. Uložení tabulky jako šablony to také umožňuje, takže je snadné zahájit nové náborové kampaně nebo organizovat své uchazeče podle časových období, jako jsou měsíční, čtvrtletní nebo roční.
