K čemu se používá Microsoft Word?

Mladá obchodní dáma nosit sluchátka před notebookem

Obchodní žena píše na svém počítači.

Kredit obrázku: Zobrazit Stock/View Stock/Getty Images

Microsoft Word je textový procesor, počítačová aplikace pro elektronické psaní a ukládání dokumentů všeho druhu. Podle technického webu PC Pitstop je Word druhou nejoblíbenější softwarovou aplikací Microsoftu, hned po Internet Exploreru. Word je k dispozici pro tradiční stolní a přenosné počítače a přichází také ve speciální verzi pro také mobilní zařízení, jako jsou tablety a telefony, což vám umožní psát kdykoli a kdekoli máš rád.

Psaní dokumentů

Téměř každý, kdo má za úkol psát, včetně pracovníků, spisovatelů, studentů a profesionálů, může těžit z rychlosti, pohodlí a spolehlivosti textového procesoru, jako je Microsoft Word. Některé druhy dokumentů, které můžete psát, zahrnují zprávy, dopisy, příběhy, poezii, eseje a blogové příspěvky. Pomocí aplikace Word můžete uložit své dokumenty na pevný disk nebo vzdálený server a vrátit se k nim později. Můžete také zkontrolovat pravopis a gramatiku, vložit speciální datové struktury, jako jsou grafy a tabulky, uložit svou práci v různých formátech souborů a vytiskněte je na jakýkoli druh papíru, který vaše tiskárna podporuje.

Video dne

Formátování dokumentů

Microsoft Word nabízí mnoho formátovacích nástrojů pro změnu a ovládání vzhledu vašich dokumentů. Můžete vytvářet newslettery ve sloupcovém formátu nebo vytvářet osobní tiskoviny s grafickými záhlavími. Můžete navrhnout obálky a přání. Pokud píšete knihu, Word vám umožní vložit obsah, čísla stránek a přílohy. Můžete změnit písmo svého psaní, stejně jako barvu a velikost. Můžete použít efekty formátování, jako je tučné písmo, kurzíva, podtržení a přeškrtnutí. Můžete dokonce upravit základní nastavení dokumentu, jako je velikost okrajů a mezery mezi znaky, řádky a odstavce. Word také umožňuje vkládat hypertextové odkazy na jiné dokumenty nebo webové stránky a interní odkazy pro rychlý pohyb uvnitř stejného dokumentu. Pro mnoho běžnějších úloh formátování nabízí Word šablony, které za vás udělají část snadné práce a umožní vám pracovat efektivněji.

Microsoft Word má několik funkcí určených pro úpravy, prohlížení a komentování dokumentů. Například pomocí aplikace Word můžete sledovat změny mezi dvěma verzemi stejného dokumentu a zjistit, v čem se liší. Můžete také provádět své vlastní úpravy a Word vám dává možnost označit své úpravy speciální barvou, aby je ostatní mohli odlišit od původního textu. Komentáře můžete psát i na okraje.

Omezení

Word nefunguje na všechno. Word není vhodný pro databáze a tabulky, ani pro psaní značek, jako je HTML, nebo počítačový kód a skripty. Pro tyto aplikace byste měli používat specializovaný software. Word také není optimální pro dokumenty, které vyžadují extrémně specifické ovládání formátování a rozvržení, jako je např noviny – i když byste mohli články nejprve napsat ve Wordu a poté je přenést do programu pro rozložení. Náklady představují další omezení. Od roku 2014 stojí nejnovější verze - Word 2013 - pro širokou veřejnost asi 110 USD.