Přestože je Microsoft Outlook standardně dodáván se všemi produkty Microsoft Suite, je snadné se nechat zmást, co vlastně program dělá. Je to jiná e-mailová adresa? Může odesílat a přijímat zprávy z různých e-mailových účtů? Je to bezpečné před spywarem? To vše jsou velmi důležité otázky a znalost základů používání aplikace Microsoft Outlook vám pomůže odpovědět na ně.
Krok 1
Import e-mailových adres. Outlook není e-mailová adresa, ale je to služba pro správu e-mailů, která může shromažďovat zprávy z více e-mailových adres. Když program spustíte, budete moci projít výukovým programem, který vám umožní importovat všechny vaše e-mailové adresy v podnikových i webových sítích. Další informace o nastavení e-mailových účtů naleznete v části Zdroje v oficiální příručce společnosti Microsoft.
Video dne
Krok 2
Nastavte časy odeslání/přijetí. Microsoft Outlook můžete nastavit tak, aby automaticky odesílal a přijímal e-maily z vašich různých účtů. To vám pomůže zefektivnit váš e-mailový proces a zabrání vám přeskakovat z adresy na adresu ve snaze zefektivnit e-mailovou práci pro uživatele s více účty.
Krok 3
Odesílejte e-maily. Pomocí e-mailových adres, které jste importovali v kroku 1, můžete odesílat zprávy pomocí aplikace Outlook. Jednoduše si pomocí rozevíracího pole vyberete adresu, ze které chcete posílat poštu, a poté napište svou zprávu. Osoba, která obdrží vaši zprávu, uvidí, že byla odeslána z vámi zadaného e-mailu.
Krok 4
Vytvářejte seznamy kontaktů. Jednou z nejlepších funkcí aplikace Outlook je možnost vytvářet podrobné seznamy kontaktů, které můžete třídit a kategorizovat. Můžete například vytvořit seznamy s kontakty, které vám umožní hromadně posílat e-maily určitým skupinám najednou. Pokud například chcete poslat zprávu celé své rodině, můžete přidat e-mailové adresy do a "rodinný" seznam kontaktů, takže je můžete poslat e-mailem všem najednou, aniž byste museli zadávat všechny své e-mailové adresy konkrétně.
